مجال عمل نظام مراجعة وتدقيق الموارد البشرية

وليس بالضرورة أن يكون هذا النظام شاملًا، بل ينبغى أن يركز على وظيفة معينة لإدارة الموارد البشرية مثل التدريب والتطوير وتقييم الأداء والتعويض و ما إلى ذلك ، ومع ذلك، فإن هدف ونهج نظام مراجعة وتدقيق الموارد البشرية لا يزال هو نفسه، بغض النظر عن المجال.


ماينطوى عليه نظام مراجعة وتدقيق الموارد البشرية:
1- الامتثال القانونى
2- إدارة التعويضات \الرواتب
3- التوظيف
4-التوجيه\ الإرشاد
5-الفصل\ إنهاء الخدمة
6- التدريب والتطوير
7- علاقات الموظفين
8- التواصل
9- الملفات\ سجل الصيانة\ التكنولوجيا
11- التواصل

وفيما يلى قائمة بالمجالات الوظيفية الرئيسية للموارد البشرية والتى تلخص ماسيتم النظر فيه أثناء عملية مراجعة وتدقيق للموارد البشرية، فهى قائمة ليست شاملة، وقد تكون عُرضة للتغيير. ويمكن أن يشمل نطاق عمل عملية المراجعة والتدقيق مراجعة للسياسات والعمليات الداخلية و مراجعة نظم التتبع و دراسات المسح واستبيانات الموظفين والمديرين بشأن فعالية قسم الموارد البشرية فى الإدارة. ويحدد الجدول الزمنى للمراجعة والتدقيق الأشخاص الذين سيُطبق عليهم عملية المراجعة والتدقيق، عندما تحدث عمليات المراجعة والتدقيق والمجال الوظيفى المطلوب مراجعته.


منظمة \ إدارة الموارد البشرية. تنظيم مكتب الموارد البشرية، بما فى ذلك الفئة المناسبة من المناصب المهنية وتفويض السلطة إلى الإدارة و داخلها ومراقبة الجودة لضمان الاتساق مع السلطات المفوضة داخل الإدارة، و توثيق العمليات ومعايير التشغيل والرقابة الداخلية و إدارة حقوق عملية الاحتفاظ بالموظفين بما فى ذلك الإشعارات والمصفوفة واستخدام الحوافز ,سياسات توجيه الموظفين وكيف نحافظ على بقاء الموظفين حاضرين و مُكملين للموارد البشرية و نظام موظفى الدولة و تقنيات التواصل مع الموظفين وتعيين السلطات فى الإدارة.

الاختيار. أساليب التوظيف والأساليب المستخدمة فى تخطيط القوى العاملة واستخدام بيانات الدوران(عملية استبدال موظف بموظف آخر جديد) و إمكانية الوصل إلى الإعلانات الوظيفية و جودة التحليل الوظيفى و تطوير الاختبارات و الإدارة و السجلات. وتشمل القائمة المؤهلة على القوائم المُدمجة و إشعار بحقوق الإستئناف و الإحالات وتكتيكات المقابلة الشخصية.

تقييم العمل. فالمعايير والعمليات و أساليب الرقابة الداخلية والجودة لمراجعة وتحديث جودة الأفراد بما فى ذلك الوظائف الأساسية وإشعار قانون معايير العمل العادلة والأوقات المستغرقة فى تنفيذ المهام والطلبات المُكررة والتدريب الجديد للمُقيمين( الشخص القائم بالتقييم) الجُدد وعملية التخصيص بما ف ذلك جودة التقارير و إخطار الموظف وعملية معالجة الاهتمامات المتعلقة بالقرارات الغير قابلة للطعن ودراسات صيانة النظم الرسمية و المعايرو الرقابة الداخلية وعمليات مراجعة و إعفاء الموظائف من نظام موظفى الدولة.
مجموع التعويضات. المعايير والعمليات المستخدمة لتطوير وتواصل خطط وسياسات التعويض الداخلى والرقابة الداخلية لضمان دقة وتناسق الأجور و الإجازات والسياسات المتعلقة بتسويات الأجور ودفع الفوارق و الحوافز والأجر الإضافى، والجوائز والحوافز، بما فى ذلك الأجور المدفوعة فى المخاطرة و دفع أقساط السكن وتوثيق الموافقة على طلبات دفع الأجور وأقساط التأمين للأفراد ذو الفئات التى لم يحددها مدير شئوون الموظفين. ومعايير إدارة الإجازات و الرقابة الداخلية والممارسات والسياسات الرسمية والاتفاقات مع من يتعاملون مع المعلومات الصحية و نظم تتبع الإجازات مع الامتثال الذى يتضمن التوظيف والإخطار وخطط الإجازات وإبقاء عقود الأداء السنوية للخدمات الاجتماعية والاقتصادية بما فى ذلك التنسيب مع مدير موظفى الحكومة. المعايير والعمليات لتسجيل الموظفين الجدد فى خطط الامتيازات : وطرق التواصل للتسجيل المفتوح وتقارير تعويضات العمال ; وكتابة التقارير عن مطالبات التوظيف وامتثالها لمتطلبات التغطية المستمرة القابلة للتطبيق (قانون) وقانو التأمين ضد العجز.






إدارة الأداء. وقد تمت الموافقة على معظم برامج الدفع للأداء الحالى مع مدير شئوون الموظفين، بما فى ذلك أساليب التواصل مع الموظفين الجُدد والحاليين وخطة التدريب الإشرافى ومعدل إنجاز الخطط والتصنيفات بما فى ذلك مراقبة الجودة والمراجعة من أجل اتساق التقييمات، والطرق المستخدمة لتحديد توزيع المكافآت والكفاءة والتواصل الداخلى وتوسية المنازعات والامتثال لمتطلبات الجزاءات.

تنمية القوى العاملة. برنامج توجيه الموظفين والمشرفين الجُدد، وبرامج التدريب وأساليب التنفيذ بما فى ذلك الدورات التدريبية وتدريب الموظفين والتكلفة وسياسات تنمية القوى العاملة بما فى ذلك أماكن العمل الخالية من المخدرات والعنف ومنع التحرش الجنسى والتنوع ومسئووليا إدارة الشئوو المالية والحكومة الاتحادية.


علاقات الموظفين. عدد و شكل ونتائج الاستئناف والمظالم ومراجعات المدير. عمليات الشكاوى الداخلية وغيرها من أشكال تسوية النزاعات البديلة وطرق التواصل و أشكاله وعدد ونتائج الإجراءات التأديبية وأى طرق تُستخدم لمعلجة قضايا بيئة العمل.

إدارة السجلات. ملف الموظف والرواتب والرعاية الطبية وملفات الوظائف. والرقابة الداخلية لضمان الدقة والرقابة بالإمتثال لشهادة السجل الدولى للمدققين المُعتمدين، وعملية تطهير السجلات وقانون معايير العمل العادلة، مراجعة الجداول الزمنية للموظفين ونشر الإشعارات المتطلبة و الطرق لضمان كتابة تقارير دقيقة لمدير شئوون الموظفين.