الموضوع: حساب معدل التوظيف الخارجى External hire rate

معدل التوظيف الخارجى External hire rate



التطبيق
سيكون هذا المقياس مفيدًا للمنظمات التى ترغب فى مراقبة تجديد\استئناف قوى العمل لديها، ولمعدل دخول الموظفين الجُدد إلى المنظمة والتوظيف الكثير نتيجة لأنشطة التوظيف.

الوصف
التوظيف الخارجى كنسبة مئوية من متوسط عدد الموظفين خلال فترة التقرير.


الصيغة
التوظيف الخارجى \ متوسط عدد الموظفين *100
External hires I Average headcount * 100


التفسير
ويقيس معدل التوظيف الخارجى النسبة المئوية للقوى العاملة التى تم توظيفها من قبل مصادر خارجية ( قد تتضمن توظيف خارج الخدمة العامة وكذلك من وكلات الخدمة العامة الآخرى) خلال فترة التقارير،و يشير إلا كل من الجدوى النسبية لقوى العمل فى المنظمة والكم النسبى لنشاط التوظيف .


وقد يشر الرقم المنخفض جدًا إلى انخفاض معدل دوران \ تقلص القوى العاملة. ويمكن أيضًا أن يؤدى المستوى المنخفض جدًا من الموظفين الجُدد إلى القوى العاملة لصاحب العمل إلى تعزيز الانفصال، مما يكبح الابتكار و ركودًا فى المهارات والأفكار.
قد يشير ارتفاع معدل التوظيف الخارجى إلى امتداد القوى العاملة أو ارتفاع معدل الدوران. وبصفة عامة. سيكون لبعض المنظمات دائمًا بعض أنشطة التوظيف الخارجية ، وهو أمر مفيد لتعزيز الأفكار ونموها.

ومع ذلك، فإن المستويات المرتفعة من التوظيف الخارجى تعكس تكاليف كبيرة للمنظمة، بما فى ذلك التكاليف المباشرة للتوظيف وأيضًا التكاليف الغير مباشرة لزيادة الإنتاجية وبناء ثقافة المنظمة.


مصادر البيانات
وعادة ما تصدر المنظمات البيانات المتعلقة بالموظفين الجُدد من أنظمة كشوف المُرتبات،ولكن يمكن أيضًا الحصول على المعلومات من تظام التوظيف.


التحليل
من المفيد تحليل هذا المقياس من قبل أعداد الموظفين التى يرغب صاحب العمل فى مراقبة تطورها. وغالبًا ما تشمل هذه الأبعاد السن والعرق ومستوى العمالة وأسرة العمل والوحدة التنظيمية.


المحددات
لا يشير معدل التوظيف الخارجى إلى المدى الذى يعمل فيه الموظفون الخارجيون كبديل للموظفين المنفصلين عن العمل أو أولئك الذين ينتقلون إلى وظائف جديدة. ولا يشير هذا المقياس إلى المده التى ظل فيها الموظفون الجُدد مع المنظمة أو إلى عدد الموظفين الخارجين الذين تم تعينهم مُسبقًا.

وفى حين أن هذا المقياس يشير بوجه عام إلى أنشطة التوظيف النسبية لمهام الموظفين، فإنه لا يقيس أى من الأنشطة المتعلقة بشغل الوظائف بكفاءة وفعالية.


الأهداف
بالنسبة لمعظم المنظمات، يتم جلب معظم الموظفين الخارجيين ليحلو محل الموظفين المنفصلين. بالنسبة لهذه المنظمات، ترتبط معدلات التوظيف بمعدلات الانفصال: وبالتالى، فإن الهدف المشترك هو تحريك النتائج نحو 25 % لمجموعة مرجعية ذات صلة.

ومع ذلك، فإن المنظمات التى تنمو بسرعة، وتطلق أعمالًا جديدة أو مواقع جديدة أو تغيير جذرى للقوى العاملة من خلال التوظيف الخارجى، فمن المرجح أن تضع هدفًا تجاه تحقيق 50% أو أكثر.

وحيثما يتم تحديد الأهداف المُطلقة، فإن هذه الأهداف تستند عادة إلى النظر فى أهداف معدل الانفصال وكذلك استراتيجيات النمو أو التقلص.