النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

#1
الصورة الرمزية NashatBlog
NashatBlog غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
خدمة عملاء
المشاركات
35

جديد كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

السلام عليكم

تكلمنا سابقا عن افكار عن تحديد الاولويات

و الآن كيف ندخل تلك الأفكار الى حيز التنفيذ الفعلى و الواقعي؟

أولا بداية نحتاج الى تحليل المهام و الانشطة التي نقوم بها سواء الوظيفية او التي نقوم بها عامة من حيث الأهمية و الحاحية النشاط

يمكن اداء ذلك في صورة الجدول الآتى:

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

مثال على الأ نشطة المختلفة:

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

و الان يمكن تقسيم الأنشطة الى:

1 - انشطة هامة و عاجلة و هذه نطلق عليها مربع الادارة

2 - انشطة هامة وغير عاجلة و هذه نطلق عليها مربع التطوير و المشروعات بعيدة المدى

3 - انشطة غير هامة و عاجلة وهذه نطلق عليها مربع الخداع

4 - انشطة غير هامة و غير عاجلة و هذه نطلق عليها مربع الضياع

و الآن ترى نفسك تقضى معظم وقتك في اي من المربعات؟ الطريقة الصحيحة ان تجد نفسك تتعامل بالطريقة الموضحة:

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

نريد لفت الانتباه الى الاتى:

1 - النسب المذكورة لتقسيم الوقت تختلف باختلاف طبيعة العمل و النشاط الا انه من المؤكد انك يجب ان تنشغل بالمهام التي تقع تحت نطاق مسئوليتك و كذلك يجب الاهتمام و القيام على الامور التى ترفع من قدراتك و المشاريع بعيدة المدى، و ان تقوم على العمل من أجل تحقيقها عن طريق مهام صغيرة تؤدى بطريقة منتظمة لتحقق الهدف على المدى البعيد

2 - السبب في انسياق الوقت الكثير و قضائه في المربع الثالث (مربع الخداع) هو الخداع العقلي بأن كل ما هو طارئ هو مهم و لسبب ما يختلط علينا الامر بأن كل ما هو طارئ مهم، فمثلا التليفون ربما تقوم بنشاط مهم ويأتيك تليفون ماذا تفعل؟ تجيب او لا؟ معظم الناس يترك ما فيه و يجيب و هذا وقع في الخداع، و لكن ينبغي ان تسأل نفسك اذا كان مهم فلتجيب و ان لم يكن فلا تجيب و هذا مثال بسيط على التفكير بطريقة الاولويات

3 - لو تأملنا نجد كل ما هو مهم في حياتنا من النوع “المهم غير عاجل” و لكن يحتاج لاستمرارية العمل عليه بانتظام لتحقيقه، أمثلة على ذلك المذاكرة في حياة الطالب و الاهتمام بالاسرة، و اكتساب خبرات ستحتاجها في المستقبل القريب او البعيد. وهذه كلها لو تركت و اهملت في الوقت الحاضر سيأتي وقت و تكون من الأمور الهامة و العاجلة بدلا أن كانت من الأمور الهامة غير العاجلة مما يشكل ضغط نفسى كما ترى الطالب الذي يذاكر انتظام و الطالب الذي يذاكر عند قدوم الامتحانات.

4 - أهمية تنسيق الأولويات بينك و بين زملائك، خاصة من يشاركك أعمالك و كذلك بينك و بين مديرك حتى لا يحدث اختلاف و تضاد بينك و بينه مما يؤدي الي تعطيل العمل

5 - من الضرورى مراجعة الاولويات بطريقة منتظمة فالأولويات تتغير وفقا لما يتجدد من معلومات أثناء التنفيذ

بعد الكلام عن التخطيط و قواعد التخطيط الجيد سنشير لاحقا الى الأمور التى تفسد عملية التخطيط , نلتقي قريبا ان شاء الله…

#2
الصورة الرمزية kalali
kalali غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
14

رد: كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

كلام جميل ومختصر مفيد
جزاك الله خير

#3
الصورة الرمزية محمد اسعدالحسين
محمد اسعدالحسين غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

رائع و شكرا لك. جزاك الله كل خير

إقرأ أيضا...
كيف تحدد اولوياتك؟ ج1

من المهم ان نشير الى ان امور التخطيط و التنظيم هى من الامور الفطرية التي نجدها عند اي انسان، فكل انسان لا يتحرك للقيام بأي نشاط الا ان يخطط له، و لكن ما نحن بصدده و الهدف من استعراض ذلك هو الرفع من... (مشاركات: 5)


بناء على طلب: كيف تخطط جدول للمذاكرة ج2

نكمل الجزء الثانى من كيف تخطط جدول للمذاكرة بعد ان تكلمنا عن تقسيمات المواد و عوامل المذاكرة الجيدة و الأخطاء التى لو تجنبناها كان الجدول واقعي الان نراعي الاتى: (مشاركات: 1)


كيف تحدد أهدافك ؟

قال تعالى : (( أفحسبتم أنما خلقناكم عبثا وأنكم إلينا لا ترجعون …. )) (( كل نفس بما كسبت رهينة )) قال صلى الله عليه وسلم : (( إنما الأعمال بالنيات ..)) (( أصدق الأسماء حارث وهمام ..)) (( أول من تسعر... (مشاركات: 4)


ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج2

اذا حددنا ماذا نريد ان نكون عليه غدا، سيسهل تحديد ما يجب علينا فعله في يومنا الحاضر، بمعنى اخر أي خطة لتحسين توظيف الوقت تتوقف على مدى وضوح أهدافك المستقبلية وهذه قاعدة أساسية في التخطيط الناجح... (مشاركات: 4)


حان الوقت لتحديد الهدف؟ كيف تحدد اهدافك؟ ج2

و الان استعرض أدوارك في الحياة مستندا إلى بيان رسالتك الشخصى، و قم بوضع أهدافك لكل منها، وراعى دائما خصائص الأهداف الفعالة حلل أهدافك الى: * 1 - أهداف طويلة الأجل(خمس سنوات فأكثر) *... (مشاركات: 6)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة اعداد خطة عمل

للمقبلين على إنشاء مشروعات جديدة أو للشركات العاملة والتى تريد الدخول فى مشروعات توسعية جديدة، دورة اعداد خطة عمل، اقوى برنامج تدريبي يساعدك على تعلم كيفية انشاء خطة عمل


Mini MBA فى ادارة المؤسسات الرياضية

برنامج تدريبي متقدم يتناول موضوعات الإدارة الاستراتيجية للمؤسسات الرياضية والادارة المالية والاستثمار الرياضي والتسويق الرياضي، الحوكمة، تقويم الأداء، وإدارة المنشآت الرياضية باستخدام الذكاء الاصطناعي ويعتمد على دراسات حالة حقيقية من أندية ومؤسسات رياضية معروفة.


دبلوم اجراءات النقل والشحن والتخليص والتأمين للتصدير

برنامج تدريبي متخصص يقدر شرحا وافيا لوسائل النقل الدولي (البحري، الجوي، البري)، والإجراءات والمستندات الجمركية، وأنواع العقود وشروط التسليم والدفع في التجارة الدولية. كما يركز على المهارات التطبيقية في تسعير الخدمات اللوجستية وإدارة المخاطر، مع تناول دور التكنولوجيا الحديثة في تحسين كفاءة عمليات النقل. هذا البرنامج التدريبي مصمم لتوفير الخبرة النظرية والعملية للممارسين والمهتمين بقطاع الشحن واللوجستيات.


كورس قياس عيارات الذهب والمعادن الثمينة

برنامج تدريبي متخصص جدا يعلمك كيفية قياس عيار الذهب والمعادن الثمينة وتحديد نسبة الذهب والمعدن الثمين في السبيكة أو في المشغولات وما هي الأدوات والتقنيات المستخدمة في ذلك


كورس المحاسبة الإلكترونية لمكاتب المحاسبة والمراجعة

هذا البرنامج التدريبي المتميز مصمم خصيصا للسادة اصحاب مكاتب المحاسبة والمراجعة، والعاملين في هذه المكاتب، حيث يؤهلك هذا البرنامج التدريبي على تعلم كيفية تسجيل حسابات المكتب من عملاء ومصروفات وانشطة خدمية للشركات وتسجيل حسابات العملاء باسلوب الكتروني وباستخدام اشهر البرامج المحاسبية كالإكسيل والكويك بوكس والبيتش تري.


أحدث الملفات والنماذج