النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

  1. #1
    الصورة الرمزية NashatBlog
    NashatBlog غير متواجد حالياً أقدمية
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    خدمة عملاء
    المشاركات
    35

    جديد كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

    السلام عليكم

    تكلمنا سابقا عن افكار عن تحديد الاولويات

    و الآن كيف ندخل تلك الأفكار الى حيز التنفيذ الفعلى و الواقعي؟

    أولا بداية نحتاج الى تحليل المهام و الانشطة التي نقوم بها سواء الوظيفية او التي نقوم بها عامة من حيث الأهمية و الحاحية النشاط

    يمكن اداء ذلك في صورة الجدول الآتى:

    كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

    مثال على الأ نشطة المختلفة:

    كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

    و الان يمكن تقسيم الأنشطة الى:

    1 - انشطة هامة و عاجلة و هذه نطلق عليها مربع الادارة

    2 - انشطة هامة وغير عاجلة و هذه نطلق عليها مربع التطوير و المشروعات بعيدة المدى

    3 - انشطة غير هامة و عاجلة وهذه نطلق عليها مربع الخداع

    4 - انشطة غير هامة و غير عاجلة و هذه نطلق عليها مربع الضياع

    و الآن ترى نفسك تقضى معظم وقتك في اي من المربعات؟ الطريقة الصحيحة ان تجد نفسك تتعامل بالطريقة الموضحة:

    كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

    نريد لفت الانتباه الى الاتى:

    1 - النسب المذكورة لتقسيم الوقت تختلف باختلاف طبيعة العمل و النشاط الا انه من المؤكد انك يجب ان تنشغل بالمهام التي تقع تحت نطاق مسئوليتك و كذلك يجب الاهتمام و القيام على الامور التى ترفع من قدراتك و المشاريع بعيدة المدى، و ان تقوم على العمل من أجل تحقيقها عن طريق مهام صغيرة تؤدى بطريقة منتظمة لتحقق الهدف على المدى البعيد

    2 - السبب في انسياق الوقت الكثير و قضائه في المربع الثالث (مربع الخداع) هو الخداع العقلي بأن كل ما هو طارئ هو مهم و لسبب ما يختلط علينا الامر بأن كل ما هو طارئ مهم، فمثلا التليفون ربما تقوم بنشاط مهم ويأتيك تليفون ماذا تفعل؟ تجيب او لا؟ معظم الناس يترك ما فيه و يجيب و هذا وقع في الخداع، و لكن ينبغي ان تسأل نفسك اذا كان مهم فلتجيب و ان لم يكن فلا تجيب و هذا مثال بسيط على التفكير بطريقة الاولويات

    3 - لو تأملنا نجد كل ما هو مهم في حياتنا من النوع “المهم غير عاجل” و لكن يحتاج لاستمرارية العمل عليه بانتظام لتحقيقه، أمثلة على ذلك المذاكرة في حياة الطالب و الاهتمام بالاسرة، و اكتساب خبرات ستحتاجها في المستقبل القريب او البعيد. وهذه كلها لو تركت و اهملت في الوقت الحاضر سيأتي وقت و تكون من الأمور الهامة و العاجلة بدلا أن كانت من الأمور الهامة غير العاجلة مما يشكل ضغط نفسى كما ترى الطالب الذي يذاكر انتظام و الطالب الذي يذاكر عند قدوم الامتحانات.

    4 - أهمية تنسيق الأولويات بينك و بين زملائك، خاصة من يشاركك أعمالك و كذلك بينك و بين مديرك حتى لا يحدث اختلاف و تضاد بينك و بينه مما يؤدي الي تعطيل العمل

    5 - من الضرورى مراجعة الاولويات بطريقة منتظمة فالأولويات تتغير وفقا لما يتجدد من معلومات أثناء التنفيذ

    بعد الكلام عن التخطيط و قواعد التخطيط الجيد سنشير لاحقا الى الأمور التى تفسد عملية التخطيط , نلتقي قريبا ان شاء الله…
    عن الوقت نتكلم

    www.NashatBlog.com

    www.AllTimeManager.com

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ NashatBlog على المشاركة المفيدة:

    حجازي (31/10/2011)

  3. #2
    الصورة الرمزية kalali
    kalali غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    14

    رد: كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

    كلام جميل ومختصر مفيد
    جزاك الله خير

  4. #3
    الصورة الرمزية محمد اسعدالحسين
    محمد اسعدالحسين غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    2

    رد: كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

    رائع و شكرا لك. جزاك الله كل خير

موضوعات ذات علاقة
كيف تحدد اولوياتك؟ ج1
من المهم ان نشير الى ان امور التخطيط و التنظيم هى من الامور الفطرية التي نجدها عند اي انسان، فكل انسان لا يتحرك للقيام بأي نشاط الا ان يخطط له، و لكن ما نحن... (مشاركات: 5)

بناء على طلب: كيف تخطط جدول للمذاكرة ج2
نكمل الجزء الثانى من كيف تخطط جدول للمذاكرة بعد ان تكلمنا عن تقسيمات المواد و عوامل المذاكرة الجيدة و الأخطاء التى لو تجنبناها كان الجدول واقعي ... (مشاركات: 1)

كيف تحدد أهدافك ؟
قال تعالى : (( أفحسبتم أنما خلقناكم عبثا وأنكم إلينا لا ترجعون …. )) (( كل نفس بما كسبت رهينة )) قال صلى الله عليه وسلم : (( إنما الأعمال بالنيات ..)) (( أصدق... (مشاركات: 5)

ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج2
اذا حددنا ماذا نريد ان نكون عليه غدا، سيسهل تحديد ما يجب علينا فعله في يومنا الحاضر، بمعنى اخر أي خطة لتحسين توظيف الوقت تتوقف على مدى وضوح أهدافك المستقبلية ... (مشاركات: 4)

حان الوقت لتحديد الهدف؟ كيف تحدد اهدافك؟ ج2
و الان استعرض أدوارك في الحياة مستندا إلى بيان رسالتك الشخصى، و قم بوضع أهدافك لكل منها، وراعى دائما خصائص الأهداف الفعالة حلل أهدافك الى: * 1 -... (مشاركات: 6)

أحدث المرفقات