الموضوع: معدل التوظيف للوظائف الادارية STAFFING RATE – MANAGERIAL
معدل التوظيف للوظائف الادارية STAFFING RATE – MANAGERIAL
STAFFING RATE – MANAGERIAL
معدل التوظيف الإدارى
التطبيق
سيكون هذا الإجراء مفيدًا للغاية للمنظمات التى تشعر بالقلق إزاء توازنها الهرمى لأسباب تتعلق بالتكاليف وإدارة شئوون الموظفين أو تطوير المسار الوظيفى.
الوصف
المديرون كنسبة مئوية من إجمالى عدد الموظفين ف نهاية فترة التقارير.
End of period headcount. Manager I End of period headcount * 100
الصيغة
نهاية الفترة.\ المدير. نهاية فترة طاقم العمل *100
التفسير
يشير المقياس إلى نسبة القوى العاملة التى تعمل فى الوظائف الإدارية.وتشير الوظائف الإدارية لهذا المقياس إلى الوظائف ذات الألقاب الإدارية، بغض النظر عما إذا كانت تلك الوظائف تنطوى على مسئولية إشرافية.وتعنى نتيجة بنسبة 14% أن 14 % من إجمالى الموظفين يشغلون مناصب إدارية.
قد تشير وجود نسبة عالة من المديرين فى القوى العاملة إلى أن المنظمة لديها هيكل نسبى مع العديد من المستويات الهرمية.
وبالمقارنة مع المنظمات المسطحة، يعانى أصحاب العمل ذوى التسلسل الهرمى من ارتفاع التكلفة الخاصة بالرواتب، وصعوبة التواصل وفقدان القدرة على الاستجابة فى اتخاذ القرارات بسبب الإجراءات البيروقراطية.
ومن ناحية آخرى، فإن نسبة منخفضة من المديرين تميل إلى الإشارة إلى الهيكل التنظيمى المسطح مع مستويات هرمية أقل. يمكن للمنظمات ذات الهياكل المسحطة أن تخاطر بتوسيع دائرة مديرينها،مما يضعف ذلك إدارة شئوون الموظفين وإدارة المشاريع والتخطيط على مستوى عالِ
بالإضافة إلى ذلك، فإن الحفاظ على عدد قليل من الوظائف الإدارية على المدى الطويل قد يؤدى إلى مجموعة أصغر من المواهب الداخلية التى نستمد منها تخطيط التعاقب عند الحاجة لمتعاقبين.
نتائج معدل التوظيف- تميل الإدارة إلى أن تكون أقل فى الصناعات الكثيفة العمالة مثل التصنيع، فى حين أن النتائج تميل إلى أن تكون أعلى فى المجالات المهنية مثل الخدمات المالية وتكنولوجيا المعلومات وخدمات مهنية.
مصادر البيانات
وقد تحدد المنظمات المديرين باستخدام أى من مصادر البيانات المتعددة، بما فى ذلك العمود الإدارى والغير إدارى فى جدول نظام معلومات الموارد البشرية أو المسمى الوظيفى أو التسلسل الهرمى التنظيمى الإشرافى.
التحليل
ولما كان من المحتمل أن يتفاوت معدل التوظيف عبر الوظائف، يرغب أصحاب العمل فى تحليل هذا المقياس فيما بين الوظائف أو الوحدات التنظيمية. وقد يكون من المفيد أيضًا تحليل هذا المقياس من خلال مدة العمل والنوع والجنس والعرق والسمات الشخصية لفهم أفضل للتنوع والتدرج الوظيفى فى التسلسل الهرمى للمنظمة.
المُحددات
معدل التوظيف- لا تفرق الإدارة بين الرقابة أو عدد التقارير على مستويات هرمية مختلفة أو ألقاب. لذلك هو يوفر فقط عرض ثنائى الأبعاد من الهيكل الهرمى. ولا يشير هذا المقياس إلى عدد المستويات الهرمية فى المنظمة أو طبيعة المسارات الوظيفية المؤدية إلى المناصب الإدارية.
كما أن هذا المقياس، لا يمكن أن يشير إلى نوعية او خبرة الموظفين الإداريين.
الأهداف
ومن المحتمل أن تعتمد الأهداف الخاصة بنسبة المديرين فى المنظمة على تصميم المنظمة والصناعة ومزيج المهام الوظيفية واستراتيجيات المسار الوظيفى.
وفى إطار مجموعة معيارية من المنظمات فى صناعات مماثلة أو وظائف متشابهة، وقد تهدف المنظمة التى تهدف إلى تقليل التكلفة الخاصة بالرواتب أو المستويات الهرمية إلى الارتقاء بالنتائج نحو 25%.
وقد تهدف المنظمات التى تهدف إلى توفير عدد كبير من المناصب الإدارية للمسار الوظيفى أو لأغراض الاحتفاظ بالموظفين الارتقاء بالنتائج نحو 75% من مجموعة مرجعية ذات صلة.
معدل التوظيف بدوام جزئي(STAFFING RATE – PART TIME)
التطبيق (Application)
سيكون هذا المقياس مفيد للغاية بالنسبة للمنظمات التي تستفيد من ترتيبات العمل بدوام جزئي مع التكرار النسبي أو التي تدير... (مشاركات: 0)
معدل التوظيف – المؤقت STAFFING RATE – TEMPORARY
التطبيق
سيكون هذا المقياس مفيدًا للغاية للمنظمات التى تستخدم حاليًا موارد مؤقتة بتكرار نسبى أو التى تتوقع استخدام موارد مؤقتة فى فترات... (مشاركات: 0)
معدل توظيف اصحاب القدرات المرتفعة (STAFFING RATE – HIGH POTENTIAL):
التطبيق (Application):
و سيكون هذا القياس أكثر فائدة للمنظمات التي تركز على تحسين القيمة الإجمالية للقوى العاملة الحالية الخاصة... (مشاركات: 0)
معدل التوظيف الخارجى External hire rate
التطبيق
سيكون هذا المقياس مفيدًا للمنظمات التى ترغب فى مراقبة تجديد\استئناف قوى العمل لديها، ولمعدل دخول الموظفين الجُدد إلى المنظمة والتوظيف... (مشاركات: 0)
معدل المسار المهنى( معدل الترقية) . CAREER PATH RATIO (PROMOTION RATE)
التطبيق
سيكون هذا المقياس مفيدًا للغاية للمنظمات التى تعتبر الانتقالات الداخلية للموظفين فرصة للتطوير، أوللتى تركز على... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين بالمبادئ الاساسية لآداب المراسم والتشريفات والبروتوكول والاتيكيت والتدريب على التعامل مع المواقف المختلفة للإلمام بقواعد المجاملات وكيفية التعامل مع كبار الشخصيات
برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
برنامج تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين على حوكمة الشركات المساهمة، حيث التعرف على مجمعة من الآليات النظامية والمالية لتي تهدف الى تخفيض حدة تعارض المصالح بين الادارة واصحاب رأس المال المستثمر في الشركات
مكافحة الفساد هدف رئيسي تسعى إليه الشركات والمؤسسات أيا كان نشاطها في الوقت الحالي وذلك يعود في الأساس إلى رغبة هذه المؤسسات في القضاء على هذه الظاهرة ومحاصرة عوامل انتشارها، وبسبب ان التشريعات العالمية لمكافحة الفساد دخلت حيز التطبيق وبقوة وفي عالم مفتوح لن يكون في امكان مؤسسة ما تأجيل او التغافل عن حوكمة اجراءاتها ووضع برامج قوية لمكافحة الفساد.