الموضوع: حساب قيمة التعويض للإجازات الغير مخططة لكل موظف

قيمة التعويض للإجازات الغير محددة لكل موظف
COMPENSATION VALUE OF UNSCHEDULED ABSENCES PER FTE


التطبيق

سيكون هذا الإجراء مفيدًا للغاية بالنسبة للمنظمات التى لديها موظفين يتغيبون عن العمل بكثرة أو التى تعانى من تكاليف تنظيمية هائلة بسبب الغياب.

الوصف
متوسط تكلفة الأجور الناتجه عن التغيب لكل موظف يعمل بدوام كامل.

المعادلة (الصيغة)
أيام الغياب \ الأجر المباشر يوميًا\ ساعات العمل بدوام كامل.
Absence days * Direct wage daily / FTE



التفسير
إن قيمة التعويض عن الغياب الغير مجدول لكل موظف يعمل بدوام كامل بمثابة بديل للتكلفة المالية للغياب الغير محدد. ويجمع هذا المقياس الأجور اليومية للموظفين الغائبين مضاعفًا فى عدد الأيام التى تغيبوا بها لأسباب محتومة.

على سبيل المثال، تعنى نتيجة بنسبة 500 دولارًا أن تكاليف أجور الموظفين المتغيبين تنتشر عبرالموظفين بمتوسط 500 دولار لكل موظف. وبعبارة آخرى، تعني نتيجة بنسبة 500 دولار أنه خلال هذه الفترة، دفعت المنظمة 500 دولار لكل موظف بدوام كامل للتغيب عن العمل.
يعنى الغياب الغير مخطط له انه الغياب الذى لا يستطيع صاحب العمل التحكم به، بما فى ذلك الإجازات المرضية وإجازات لظروف شخصية وإجازة وضع وإجازات آخرى لأسباب آخرى. وغالبًا ما يتم وصف أسباب هذه الإجازات على أنها غير مخطط لها ، ولكن فى بعض الحالات ، قد يُبلغ الموظف صاحب العمل بالإجازة مُسبقًا.
وفى بعض الأحيان، قد يؤدى هذا الغياب إلى اضطرابات قليلة، ولكن فى حالات آخرى، قد يؤدى الغياب الغير مُحدد إلى تكاليف باهظة وخسائر فى الإنتاجية. وقد تشمل العواقب المالية المباشرة تكاليف مثل أجور العمل الإضافى و أجر العمال المؤقتين.
ويمكن أن تشمل خسائر الإنتاجية الوقت المستخدم لإيجاد بدائل وتعطيل الخدمات والتدريب وتأهيل البدلاء الجُدد وفقد إنتاجية القرناء الذين من المحتمل أن يتدخلوا لتغطية واجبات الموظفين الغائبين.
ونظرًا لوجود أنواعًا متعددة من التكاليف التى قد تنتج عن التغيب عن العمل، فإن هذا المقياس لا يوفر سوى مؤشر تقريبى للتكلفة. ومن الصعب تحديد تكاليف الإنتاجية المفقودة للمديرين وزملائهم فى العمل والطاقم البديل أيضًا، ويمكن أن يوفر هذا المقياس مؤشرًا للتكاليف الذى يمكن قياسه بسهولة أكثر من جمع التكاليف الفعلية.


إن التكاليف المالية والإنتاجية للغياب لا ترتبط بالضرورة ارتباطًا إيجابيًا بتكاليف الأجور.

وعلى النقيض،فإن العديد من الموظفن الذين يتقاضون أجورًا عالية لا يحتاجون إلى التبديل أو أن يتولى موظفين آخرين تغطية مهامهم.

ومن المحتمل أن تكون حالات .....
Severe absence disruptions may be more likely to be driven by manufacturing line positions, call centre positions or other operational employees whose absence is more immediately felt by peers or customers.

مصادر البيانات


وعادة ما تصدر المنظمات البيانات المتعلقة بالغياب من خلال جدول الغياب الذى يشكل جزءًا من أنظمة ضبط الوقت أو كشوف الرواتب أو التى توجد فى صورة قواعد بيانات منفصلة. ويمكن الحصول على معلومات بشأن الأجور من جداول كشوف الرواتب لأكبر قدر من الدقة.


وكبديل لذلك، يمكن لصاحب العمل أن يقرب المعلومات المعتلقة بالأجور من الأجر السنوى أو الأجر بالساعة ضمن جدول مهام نظام المعلومات الموارد البشرية.

التحليل
قد يجد أصحاب العمل أنه من المفيد تحليل قيمة تعويضات الغياب الغير محددة لكل موظف يعمل بدوام كامل فى مختلف فئات الموظفين لتحديد مجالات الاهتمام والتدخلات المستهدفة، وذلك باستخدام أبعاد مثل العمر ومدة العمل ومستوى التوظيف و الأجور وأسرة العمل وتقييم الأداء والموقع وتنظيم.

المُحددات


إن قيمة تعويض الغياب الغير مُحدد لكل موظف بدوام كامل هو مجرد مقياس تقريبى لتكلفة الغياب للمنظمات، كما هو موضح بشكل كامل فى قسم التفسير. كما أن المقياس لا يشير إلى متوسط مدة الغياب وأسبابه.

الأهداف

من المحتمل أن يضع أصحاب العمل أهدافًا مطلقة تقترب إلى الصفر، على الرغم من أن الصفر نفسه ليس هدفًا واقعيًا. على الرغم من أن الجهود التى تبذلها المنظمات للحد من الغياب والإجازات المرضية وبعض أن الإجازات الآخرى لم تحد منها مُطلقًا.

ومن المؤكد أن جهود الصحة والسلامة قد تهدف إلى تحسين صحة الموظفين للحد من الإجازات المرضية، وينبغى لأصحاب العمل أن يهدفوا إلى الحد من ذلك أو القضاء على الإجازات المرضية المُزيفة. ويبدو أنه ينبغى تحديد الأهداف على أساس توقع واقعى لهذا الغياب.

وفيما يتعلق بالمجموعة المعيارية، فإن المنظمات عادة ماتهدف إلى الإرتقاء بالنتائج نحو 25%، مما يمثل مستويات أدنى لتكاليف الغياب، افتراضًا أن المقياس يقدم مؤشرًا مناسبًا لتكاليف الغياب.