مسئوليات مُحلل نظام معلومات الموارد البشرية HRIS Analyst

يعتبر مُحلل نظام معلومات الموارد البشرية هو الصلة الأكثر أهمية بين قسم الموارد البشرية و إدارة تكنولوجيا المعلومات و النظم. وتشمل مسئوليات المُحللين في إدارة الموارد البشرية الاستفادة من الحلول التكنولوجية من أجل تلبية متطلبات نظم المعلومات و ذلك من قسم إدارة نظم الموارد البشرية من خلال تجميع التقارير المتعلقة بسجلات الحضور و مقاييس الأداء، و ما إلى ذلك، و الاحتفاظ بهم بسرية تامة.

المسئوليات الرئيسية لمُحلل نظام معلومات الموارد البشرية HRIS Analyst
يعمل مُحلل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) عمومًا تحت إشراف كبار الموظفين و يساعد في تحليل و تحديد الفرص لتعزيز العمليات التجارية و نموها. و هو المسئول أيضًا عن الإشراف على تطوير المشروع، منذ مرحلة البداية و حتى مرحلة الإنتهاء و التنفيذ النهائي. و إذا كنت ترغب في فهم دور محلل نظم معلومات الموارد البشرية بالتفصيل، ففيما يلي وصفًا تفصيليًا للمسئوليات الرئيسية التي يجب أن يتعامل معها و يقوم بمعالجتها:
1. العمل بالتعاون مع المستخدمين الفنيين و استخدام الموارد التقنية لتصميم العملية الجديدة التي من شأنها أن تكون قادرة على تلبية المتطلبات المطلوبة.
2. المشاركة بنشاط في مختلف مراحل دورة الحياة مثل الاختبار، و التدريب، و دعم مراحل التحسين، و التطوير، و بناء عملية جديدة.
3. المشاركة في تعقب و تحديد و رصد و متابعة القضايا و المسائل المتعلقة بالمشروع، و تتبع الطوارئ التي حدثت خلال الدورة بأكملها عن كثب .
4. التأكد من أن المشروع يسير وفقًا للمبادئ التوجيهية المُحددة و أنه سيتم الانتهاء في غضون المهلة المحددة.
5. التأكد من أن جميع إجراءات الاختبار قد تم تنفيذها وفقًا للأهداف المُحددة سلفًا.
6. المشاركة في مختلف اجتماعات تكنولوجيا المعلومات لتحديد و إيجاد حلول للقضايا المعقدة وبذل الجهود لمعالجتها.
و يعمل مع مُختلف الإدارات لتحديد أدوار مختلف الموظفين على مختلف المستويات و يتفاعل معهم لفهم متطلبات التدريب و يقدم التوصيات لتعزيز فعالية المشروع. كما أنه يشارك في جدولة التدريب وتوثيقه. و يقوم بالتشاور مع إدارة تكنولوجيا المعلومات لوضع و حفظ التقارير المتعلقة بمهمة التوظيف.

كما أنه يقدم لمحة عامة عن النتائج من خلال تحليل و تفسير التقارير الإحصائية. و هو المسئول عن توصيل الأساليب الجديدة للإجراءات التي يتعين اتباعها، و الإشراف عليها عن قرب، و رصد عمل المرؤسيين من الموظفين. و يقوم بمراجعة الإجراءات لضمان سلامة جميع النظم الداعمة. و يتأكد من الحصول على ردود الفعل عندما يتم ترقية النظام و يستجيب لمعالجة جميع قضايا و مشكلات نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) و يقوم بحلهم على الفور.و يقوم بجمع و تحليل البيانات و توفير هذه البيانات لقسم تكنولوجيا المعلومات لتعديل النظام و التأكد من تنبيه المستخدمين النهائيين بهذه التغييرات. و بإختصار، فهو المسئول عن تطوير و إدارة جميع جوانب نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) .

المهارات الأساسية
يجب أن يكون لدى محلل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على الأقل بعض من المهارات التالية لضمان النجاح:
- مهارات تحليلية و تنظيمية قوية و مهارات إدارة الوقت.
- ينبغي أن يكون لديه القدرة للقيام بمهام متعددة مع إظهار نوعًا من الإلتزام.
- ينبغي أن يتحلى بالمرونة للعمل في أي لحظة معينة من الزمن، و يجب أن يكون على استعداد للعمل في بيئة الفريق.
- يجب أن يكون لديه شغف قوي و رغبة في تعلم أشياء جديدة بإستمرار و التكيف مع هذه التغييرات.
- يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على علاقة عمل فعَّالة مع الموظفين.
- يجب أن يمتلك معرفة و خبرة جيدة في مجال العمل من أجل إنشاء قواعد البيانات و جداول البيانات، و بالتالي يجب أن يكون على دراية جيدة بإستخدام برامج الكمبيوتر المختلفة و العمليات ذات الصلة.

الخلفية التعليمية
إن التعليم الأساسي المطلوب لمُحلل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية مُعتمدة مع تخصص في نظام المعلومات، و إدارة الأعمال، و الموارد البشرية، و علوم الكمبيوتر أو أي مجال آخر ذي صلة. و على درجة الماجستير في إدارة الموارد البشرية، و الإدارة العامة، و علوم الكمبيوتر، و ما إلى ذلك. و سيحصل الأفراد الذين لديهم خبرة بالتأكيد على ميزة أثناء التقدم لهذه الوظيفة بالتحديد.

جدول العمل

تمامًا مثل أي موظف آخر، يحتاج محلل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) للعمل لمدة من خمسة و ثلاثين إلى أربعين ساعة في الأسبوع. و مع ذلك، كلمَّا كان هناك عبء العمل، يجب أن يكون لدية مرو نة للعمل بعد ساعات العمل أو حتى في عطلة نهاية الأسبوع.

تفاصيل الراتب
و يبلغ متوسط مجموعة الرواتب المُقدمة لمُحلل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ما بين 44,000 دولار أمريكي و 48,000 دولار أمريكي. و مع ذلك، فإنه سوف يختلف طبقًا لموقع و حجم المنظمة، و نوع الصناعة. و العناصر الرئيسية الأخرى التي تحدد الأجر هي المهارات، و الخلفية التعليمية، و الخبرة العملية ذات الصلة.

نطاق العمل
إن الطلب على مُحلل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) يزداد مع الزمن المتغير. و علاوة على ذلك، فإن هناك مجالًا ضخمًا للتنمية و النمو في هذا المجال الذي سيؤدي إلى التطوير المهني و النمو الفردي.
و بالتالي، إذا كنت شخص جيد في التفاعل مع الأخرين و مهتم بمجال تكنولوجيا المعلومات، يمكنك بالتأكيد التعامل مع مسئوليات مُحلل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) بنجاح. و يمكنك التأكد من أن ذلك حقًا يعتبر واحد من الخيارات المهنية الأكثر إثارة و تحديًا بالنسبة لك.