الموضوع: أنواع أنظمة معلومات الموارد البشرية
أنواع أنظمة معلومات الموارد البشرية
نظام معلومات الموارد البشرية
4 أنواع رئيسية لنُظم معلومات الموارد البشرية .
ولقد تطور نطاق إدارة الموارد البشرية على مدى العقدين الماضيين، و أدى التحول فى التكنولوجيا إلى إعادة تشكيل المجال بشكل كبير. دعونا نركز على عنصر واحد من عناصر الموارد البشرية، وهى نظام معلومات الموارد البشرية.
إن نُظم معلومات الموارد البشرية برامج برمجيات محددة جدًا تسمح لمتخصصى الموارد البشرية بتخزين وتنظيم كمية هائلة من البيانات المتعلقة بمعلومات خاصة بالموظفين.
وهناك أنواع مختلفة من نظم معلومات الموارد البشرية التى تستخدمها كل منظمة من أجل تنفيذ مهامها اليومية لإدارة الموظفين. فما هى هذه الأنواع المختلفة من نظم معلومات الموارد البشرية؟ وإليك نظرة عن ذلك:
1- نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلى
يعتبر نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلى مساعدة هائلة للمدير. فهو يوفر للمدير حميع البيانات المطلوبة لدعم القرارات الروتينية والمتكررة الخاصة بالموارد البشرية. وتقوم العديد من نظم الموارد البشرية التشغيلية بجمع وكتابة تقاريرعن بيانات الموارد البشرية. وعادة ما تشمل هذه المنظمة على معلومات عن موظفى المنظمة والوظائف واللوائح الحكومية. وتنقسم إدراة الموارد البشرية التشغيلية إلى قسمين فرعيين رئيسين من مايلى:
· نظام معلومات الموظفين
إن نظام معلومات الموظف جزء رئيسى من نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلى. تحتاج المنظمات إلى الحفاظ على مسار سجلات الموظف والتفاصيل المتعلقة بجميع أنواع التفاصيل الشخصية والمهنية بما فى ذلك الإسم والعنوان والجنس والمواطنة والخبرات المهنية الماضية والتعليم و أكثر من ذلك بكثير.
· أنظمة التحكم بالوظائف
يتم إدخال مفهوم أنظمة التحكم بالوظائف فى المنظمة من أجل تحديد كل وظيفة داخل المنظمة. والمسمى الوظيفى الذى تصنف فيه الوظيفة والموظف المُعين لهذا المنصب.وبالإشارة إلى أنظمة التحكم بالوظائف، يمكن لمدير الموارد البشرية تحديد التفاصيل المتعلقة بالوظيفة الشاغرة.
· نظم معلومات إدارة الأداء
وتشمل نظم معلومات إدارة الأداء على بيانات تقييم الأداء وبيانات الإنتاجية. وكثيرًا ما يتم استخدام هذا النظام كدليل فى قضايا شكاوى الموظفين. حيث يعتبر التوثيق الدقيق لأداء الموظفين وكيفية قياس الأداء والتقريرعنه غاية فى الأهمية لقبول معلومات التقييم فى جلسة الشكاوى. ويمكن أن يؤدى نظام إدارة الأداء إلى عدد من القرارات كاقرارت الاحتفاظ بالموظف والترقية والنقل والفصل.
2- نظام معلومات الموارد البشرية التخطيطى
ويوفر نظام معلومات الموارد البشرية التكتيكى للمديرين الدعم للقرارات التى تؤكد على تخصيص الموارد . وتشمل هذه القرارات قرارات التوظيف وتحليل الوظائف وقرارت التصميم والتدريب والتطوير وخطط تعويض الموظفين أيضًا. لدى نظام معلومات الموارد البشرية التكتيكى بعض الأجزاء الفرعية التى يتم شرحها أدناه:
· التحليل الوظيفى ونظام معلومات التصميم
وتشمل مدخلات نظام تحليل الوظائف وتصميم المعلومات على مشرفى البيانات والعمال والمبادىء التوجيهية للعمل الإيجابى. وتشمل المُدخلات أيضًا معلومات من مصادر خارجية للشركة مثل نقابات العمال والمنافسين والوكالات الحكومية.
· نظام معلومات التوظيف
فمن أجل توجيه مهام التوظيف، تحتاج المنظمة إلى وضع خطة توظيف مناسبة. ويتم تصميم الخطة من أجل معالجة الثغرات مثل الوظائف الشاغرة التى سيتم شغلها والمهارات المطلوبة لهذه الوظائف. وإذا كان من المقرر تنفيذ هذه الخطة، يكون هناك حاجة إلى نظام توظيف جيد إلى حد كبير، حيث يتم تنفيذ كل شىء بسهوله.
· أنظمة معلومات التعويض والامتيازات
وقد تدعم نظم المعلومات هذه مجموعة متنوعة من قرارات الموارد البشرية التكتيكية، خاصة عندما يتعلق الأمر بنظام التعويضات والمزايا. ويلعب التعويض والامتيازات دورًا هامًا فى الإنتاجية الكلية للمنظمة.
· نظام تدريب وتطوير الموظفين.
ومن الجوانب الرئيسية الآخرى التى يُنفذ فيها نظام معلومات الموارد البشرية هو تدريب الموظفين وتطويرهم. ويجب توجيه التدريب إلى الأفراد الذين ليسوا مهتمين فحسب بل الذين قادرين على الإستفاده منه.
· نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجى
وتركز استراتيجية الموارد البشرية على دعم مفاوضات العمل وتخطيط القوى العاملة وبعض البرامج المتخصصة فى الموارد البشرية. والغرض الرئيسى من ذلك هو إنشاء فكرة جيدة عمومًا عن موارد العمل وتخطيط القوى العاملة. وتشمل الأنواع الرئيسية لنظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجى على:
· نظام معلومات دعم تخطيط القوى العاملة
وستحتاج المنظمة التى تشارك فى التخطيط الاستراتيجى الطويل المدى، مثل تلك التى تخطط للتوسع فى سوق العمل أو بناء مصانع أو مكاتب فى مواقع جديدة أو إضافة منتجات جديدة إلى معلومات عن عدد ونوعية القوى العاملة المتاحة لتحقيق الأهداف. يخدم نظام المعلومات الذى يدعم تخطيط القوى العاملة هذا الغرض.
· برمجيات نظام معلومات الموارد البشرية المتخصصة
وكان هناك قدر كبير من البرامج التى صُممت من أجل تناسب مهام الموارد البشرية. ويمكن تقسيم البرامج المُصصمة خصيصًا لمهام إدارة الموارد البشرية إلى فئتين أساسيتين: برمجيات نظام معلومات الموارد البشرية الشامل وحزم الوظائف المحدودة التى تدعم نشاطًا واحدًا أو قلة من أنشطة الموارد البشرية.
3- نظام معلومات الموارد البشرية الشامل
وقد أدت حوسبة نظام معلومات الموارد البشرية إلى إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لمفات الموارد البشرية وملفات الموظفين والوظائف وملفات جرد المهارات وملفات العمل الإيجابى وتحليل الوظائف وملفات التصميم وملفات الصحة والسلامة المهنية والعديد من ملفات الموارد البشرية الآخرى بطريقة مُنسقة باستخدام برمجيات نظم إدارة قواعد البيانات بحيث يمكن لبرامج التطبيقات إنتاج تقارير من أى من الملفات أو جميعها.
يتم إدخال نظام معلومات الموارد البشرية بحيث يكون مجال الموارد البشرية قادرًا على العمل بطريقة أسهل بكثير وأبسط. وبدأت اليوم معظم المنظمات فى جميع أنحاء العالم فى تنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية حيث تستفيد منها إلى حد كبير.
4 أنواع رئيسية من نظم معلومات الموارد البشرية(HRIS)
لقد تطور مجال إدارة الموارد البشرية على مدى العقدين الماضيين، وأدى التحول الذي غزا التكنولوجيا إلى إعادة تشكيل المجال بشكل كبير. دعنا نُركز على... (مشاركات: 0)
بحث : دور نظم معلومات الموارد البشرية في زيادة فاعلية أداء إدارة الموارد البشرية
الفهوس :
الاطار العام ومنهجية البحث
مدخل البحث
مشكلة البحث
أهداف البحث
مصطلحات البحث
اسلوب البحث ومنهجيته... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
اليكم : نظم معلومات موارد بشرية
لتحميل الملف بالمرفقات
اتمنى لكم الاستفادة (مشاركات: 6)
نظم معلومات الموارد البشرية
Human Resources Information Systems
إن وظيفة مصادر القوى البشرية في المنظمة مسئولة عن تخطيط وإستقطاب وتطوير وتحليل وتوصيف الوظائف والمحافظة على قوة العمل في المنظمة،... (مشاركات: 2)
بما أن مهنة التوجيه والإرشاد هي مهاد تطبيقي لعلم النفس ونظرياته، وتخصص يدّرس بدرجات علمية، ولان هذه المهنة إلى جانب كبير من الأهمية والخطر في العلاقة مع المسترشد والإطلاع على أسراره. فيتوجب أن يكون لها قواعد أخلاقية يتقيد بها كل من يمارس هذه المهنة ،لان هذه القواعد هي التي تنظم عمل المرشد وتضع الخطوط العامة التي تساعده على توخي الوقوع فيما يلحق الضرر بالآخرين وكذلك تساعد على توفير الحماية للمهنة من داخلها في حال وقوع انحرافات مع بعض زملاء المهنة. وتعتبر القواعد الأخلاقية ذات أهمية كبيرة في العمل الإرشادي وهي مسؤولية تقع على عاتق المرشد وعليه أن يدرك أن التزامه بالخلق سيضع تصرفاته في الطريق القويم والسليم.
دورة تدريبية متقدمة تساعدك على فهم الإرشادات العملية لتحديد العمليات الخاصة بالحوكمة المؤسسية الفعالة لجودة الرعاية الصحية وتسليط الضوء على مجموعة العلاقات والمسؤوليات بين التنفيذيين والقوى العاملة وأصحاب المصلحة وجميع المعنيين.
برنامج تدريبي متقدم موجه لمديري وأصحاب المصانع والمنشآت الصناعية، وكذلك مديري الانتاج في المصانع، حيث يدرس المشاركين في هذا البرنامج المتقدم ادارة الانتاج في المصانع، وادارة الجوده وأيضا ادارة الصيانة في المنشآت الصناعية، ويحصل كل متدرب في نهاية الدراسة على ٤ شهادات تدريبية معتمدة من اكاديمية اي بي اس للتدريب، واعتماد اكاديمية كمبريدج البريطانية.
تؤهل هذه الدورة التدريبية للمشاركين للتعرف على المهارات الضرورية لمشرفي ومديري إدارات التشغيل والإنتاج. وتشمل قياس الانتاجية وتحسين الاداء وعدم حدوث أي تعارض خلال الأنشطة اليومية، والتفاعل بشكل أفضل مع الإدارات الأخرى المعنية، مثل الصيانة والمخازن وغيرها
اذا كنت مؤهلا للعمل في وظيفة "مدير الأغذية" في اي مطعم او فندق، فأنت في حاجة ماسة للحصول على هذه الشهادة التدريبية الهامة في هذا المجال، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي الى شرح المفاهيم والموضوعات المرتبطة بعملية ادارة الاغذية ومنها طرق تخطيط وطلب واعداد وتجهيز الاغذية وطرق حساب الكميات الاقتصادية والالتزام بمعايير جودة الغذاء وتخطيط القوى العاملة في المطبخ وغير ذلك من الموضوعات التدريبية المهمة لشاغلي هذه الوظيفة.