الموضوع: كتابة الوصف الوظيفي و اعلانات التوظيف

كتابة الوصف الوظيفي و الإعلانات

كتابة الوصف الوظيفي

إن كتابة الوصف الوظيفي تساعد على تحديد الواجبات و المهام التي سيكون الموظف الجديد مسئولًا عنها، و الخبرة و المهارات السابقة التي يحتاجونها و مستوى السلطة التي سيتقلدونها. و يمكنك أيضًا استخدام الوصف الوظيفي البسيط لكتابة إعلان وظيفي.

إذا اتبعت النقاط التالية، و استخدمت القوالب المجانية، ستكون في مسارك الصحيح لتعيين الموظف الذي يتناسب مع احتياجات عملك.

· إنشاء المسمى الوظيفي

يتضمن الشخص الذي يتم تقديم التقارير إليه، و أي قسم من العمل يناسب الموظف.

· كتابة ملخص عن الوظيفة

قم بتضمين ما تستلزمه الوظيفة و إدراج المسئوليات الرئيسية للوظيفة _ عادًة حوالي ثمانية.

· تحقق من نوع و جودة العمل

حدد كيف سيتم تعيين الشخص على سبيل المثال. بدوام كُلي،أو بدوام جزئي، أو عارضة. و للحصول على المساعدة في تحديد نوع العمل الذي سيكون أفضل بالنسبة لك، يرجى زيارة صفحة أنواع الوظائف و خيارات التوظيف.

· تحديد معايير الإختيار

قم بتضمين المؤهلات و المهارات و الخبرة العملية التي يحتاجها المتقدم الناجح للوظيفة ( أو لا تذكر أي شيء إذا كنت ترغب في تدريب الأشخاص على العمل).

· استخدام قوالب الوصف الوظيفي المجاني

هذه القوالب تساعد في إنشاء وسيلة سهلة لاستخدام الوصف الوظيفي الذي يمكنك تعديله للإعلان و الدعاية. كما يمكنك ضبط هذه الوثيقة لتلائم إحتياجات نشاطك التجاري.

و بعد الانتهاء من الوصف الوظيفي، اطلب من شخص ما مراجعته لمعرفة ما إذا كان واضحًا للموظف المحتمل.



تصميم الإعلان الوظيفي

عند الإعلان عن الوظيفة، فإنك تحتاج إلى التفكير في نوع الإعلان الذي سيجذب أفضل المتقدمين للوظيفة. و تشمل تلك الخيارات الإعلان عن الوظيفة عبر شبكة الإنترنت، أو على الشبكة المحلية، أو في صحيفة الإعلان عن الوظائف، أو الإعلان على نافذة المحل الخاص بك، أو عن طريق الدعاية الشفاهية، أو و كالات التوظيف و تصيد المواهب.

و تعتبر نافذة المتجر الخاص بك هي مكان جيد للإعلان عن حاجة متجر بيع بالتجزئة إلى موظف مساعد بدوام جزئي، جنبًا إلى جنب مع الصحيفة المحلية. إذا كنت تقوم بتعيين أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات فمن المحتمل أن يحصل الإعلان على اهتمام الأشخاص المناسبين.

و ينطوي البحث عن مرشح لوظيفة ما على مصادر الشخص الذي تعتقد أن لديه كل المهارات التي تريدها لعملك. و ربما تكون قد قابلتها من خلال نشاط تجاري أو شبكة أخرى. ستحتاج إلى التأكد من أن الوظيفة ستكون جذابة بما يكفي للشخص الذي ينوي التخلي عن وظيفته الحالية.


· تعرف على مُنافسيك

أعرف ما هي الشركات الأخرى التي تقوم أيضًا بالتوظيف و ما هي العروض التي تقدمها. و هذا يشمل المواقع و ساعات العمل و فرص التطوير الوظيفي.

· تعرف على صناعتك

تحقق من متوسط العمر و معدلات الدوران بالنسبة لنوع الصناعة و الوظيفة (و أي نوع من ظروف العمل سوف تهم و تخدم العامل المتوسط الخاص بك).

· تميز عن الباقيين

تحدث مع أفضل الموظفين الحاليين حول ما جذبهم لهذه المهمة (و ما يمكن أن يجعله أفضل).

· الحصول على المشورة الخارجية

تأكد من استشارة الموظفين و الزملاء على الوصف الوظيفي و الإعلان. و سيؤدي ذلك إلى تحسين المنتج النهائي و مساعدة الناس الشعور بالتقدير و تبادل الرأي.





قوالب إعلانات الوظائف

استهداف الأشخاص المناسبين

يجب أن تجذب إعلانات الوظائف بقوة المتقدمين للوظيفة من خلال البيانات الواضحة حول:

· إمتيازات المنصب.
· آفاق و توقعات المنظمة.
· الفرص المتاحة للمتقدمين الناجحين.
· الوصول إلى معلومات إضافية أو المزيد من الإستفسارات.

يجب على مُقدم الطلب أن يعترف و يدرك ماهية و طبيعة الوظيفة، و مهامها الأساسية، و كيفية تناسبها وملائمتها في الهيكل التنظيمي. و ينبغي أن تجتذب اهتمام مقدم الطلب من خلال تقديم صورة إيجابية و مناسبة للمنظمة.

فكر في تعيين باحث عن العمل بحاجة إلى رعاية- بإستخدام رابط برنامج العودة إلى العمل، و سيمكنك أن تكون مؤهلًا للحصول على ما يصل إلى 12000 $ .

نصيحة : انظر على قالب الوصف الوظيفي لأنه سوف يظهر لك ما هي التفاصيل المشمولة في الإعلان، تأكد من تضمين إرشادات و تعليمات واضحة حول كيفية و مكان تقديم الطلب، بما في ذلك اسم الشخص الذي يمكن التواصل معه.




استخدام المنصات الإلكترونية

يعتبر الإنترنت هو وسيلة إعلانية غير مكلفة نسبيًا و التي يمكن أن تسمح لك بإستهداف المجموعات التي تناسب احتياجاتك على وجه التحديد. و هذا يعني أيضًا إمكانية الوصول الفوري لكل من أصحاب العمل و المتقدمين.

سيطلب منك المعلنون عبر الإنترنت أن تقوم بإعداد حساب يحتوي على جميع تفاصيل الإتصال و تسجيل الفواتير. و غالبًا ما تكون المعلومات المطلوبة هى نفس الموجودة في إعلان الوظيفة المطبوع، و يمكنك أيضًا تضمين أشياء مثل شعار الشركة، و معلومات عن شركتك، و مرفقات مثل نموذج الطلب. و حاول أيضًا أن تقوم بتضمن تلك المواقع و هم : سيك (Seek)، و ماي كاريير (My Career)، و كاريير وان (Career One)، و لينكديين (LinkedIn).