الموضوع: الأدوات المستخدمة في التحليل الوظيفي
الأدوات المستخدمة في التحليل الوظيفي
أدوات تحليل الوظيفة
يدعم تحليل الوظيفة جميع الأنشطة الإدارية الأخرى بما في ذلك التوظيف و الإختيار، التدريب و تحليل احتياجات التنمية، تحليل الأداء و التقييم، تحليل الأداء والتقييم، تقييم الوظيفة، التناوب الوظيفي، الإثراء و التوسع، خلق الوظائف التي تتناسب مع الأفراد، تنظيم دخول و خروج المواهب في المنظمة. و تعتبر هذه العملية هي أساس كل هذه الأنشطة الإدارية الهامة، وبالتالي، فإنها تتطلب إعداد أرضية صلبة. و يؤدي تحليل الوظيفة بشكل صحيح و كافي إلى و ضع الأساس التنظيمي القوي.
هناك العديد من الأدوات و التقنيات مثل نموذج ( O*Net)، و نموذج استبيان تحليل الوظيفة (PAQ)، و نموذج تحليل الوظيفة الوظيفي (FJA)، و نموذج تحليل الوظيفة لفليشمان (F-JAS) و نموذج الكفاءات الذي يساعد مديري الموارد البشرية لتطوير بيانات الوصف الوظيفي و مواصفات العمل الحقيقية. و على الرغم من أنها ليست حديثة العهد، و لكن هذه الأدوات و التقنيات المتخصصة تستخدم من قبل عدد قليل فقط من المنظمات البارزة جدًّا. إنها ليست شائعة جدًّا في الاستخدام و لكن بمجرد فهم، فإن هذه الأساليب المنهجية تثبت أن تكون مفيدة للغاية لقياس قيمة أي وظيفة في أي مؤسسة.
أدوات تحليل الوظيفة
· نموذج O*Net : يكمن جمال هذا النموذج في أنه يساعد المديرين أو محللي الوظائف ي إدراج البيانات ذات الصلة بالوظيفة لعدد كبير جدا من الوظائف في وقت واحد. و هو يساعد في جمع وتسجيل البيانات الأساسية والأولية بما في ذلك المتطلبات التعليمية والمتطلبات المادية والمتطلبات العقلية والعاطفية إلى حد ما. كما أنه يربط بين مستوى التعويضات و الفوائد و الامتيازات و المزايا التي يتعين تقديمها للمرشح المرتقب لوظيفة محددة.
· نموذج FJA : يرمز (FJA) إلى تحليل الوظيفة الوظيفي و يساعد في جمع و تسجيل البيانات المتعلقة بالعمل إلى حد أعمق. و يتم استخدامه لتطوير البيانات ذات الصلة بالمهمة. و التي و ضعها سيدني فاين و زملائه، و تساعد هذه التقنية في تحديد مدى تعقيد الواجبات و المسئوليات التي تنطوي عليها وظيفة محددة. هذه التقنية الموجهة نحو العمل تعمل على أساس ارتباط البيانات الوظيفية حيث يتم تحديد تعقيد العمل على مقياس من درجات مختلفة نظرًا لوظيفة معينة. تمثل انخفاض درجات صعوبة أكبر.
· نموذج (PAQ): يشير (PAQ) إلى نموذج استبيان تحليل الوظيفة و تستخدم هذه التقنية المعروفة و الشائعة عادًة لتحليل الوظيفة عن طريق الحصول على الإستبيانات التي يقوم الموظفين و رؤسائهم بملؤها. ويتم تصميمه بواسطة محلل الوظيفة المدرب و ذوي الخبرة، و ينطوي على عملية إجراء المقابلات مع الخبراء في الموضوع و الموظفين و تقييم الاستبيانات على تلك الأساس.
· نموذج (F-JAS): الذي يشير إلى نموذج تحليل الوظيفة لفليشمان، هو نهج أساسي و جامع لإكتشاف العناصر المشتركة في الوظائف المختلفة بما في ذلك القدرات اللفظية، وقدرات التفكير، توليد الفكرة، والقدرات الكمية، والانتباه، والقدرات المكانية، والقدرات الحسية و البصرية وغيرها، و قدرات المناورة، و وقت رد الفعل، و و تحليل السرعة، و المرونة، و الخصائص الوجدانية، و القوة البدنية، و القدرات الإدراكية، و مهارات الإتصال، و الذاكرة، والقدرة على التحمل والتوازن والتنسيق وقدرات التحكم في الحركة.
· نموذج الكفاءات: يتحدث هذا النموذج عن كفاءات الموظفين من حيث المعرفة و المهارات و القدرات و السلوكيات و الخبرات و الأداء. كما أنه يساعد في فهم ما يحتاجه المرشح المحتمل وقت دخوله في المنظمة من حيث التعيين المحدد في بيئة عمل معينة و الجدول الزمني. و يتضمن النموذج أيضًا بعض العناصر الأساسية مثل المؤهلات و الخبرة و التعليم و التدريب و الشهادات و التراخيص و المتطلبات القانونية و استعداد المرشح.
· مسح أو فحص الوظيفة: تحدد هذه الوظيفة الديناميكيات الشخصية و تقترح نموذج عمل مثالي. ومع ذلك، فإنه لا يناقش الكفاءات الفردية مثل الذكاء أو الخبرة أو الخصائص المادية و الوجدانية للفرد المطلوبة لأداء وظيفة محددة.
و يمكن استخدام أدوات مختلفة في حالات مختلفة. فإختيار أداة تحليل الوظيفة المثالي يعتمد على احتياجات تحليل الوظيفة و الأهداف و مقدار الوقت و الموارد.
أداة التحليل الرباعي SWOT
التحليل الرباعي (بالإنجليزية: SWOT) يستخدم كأداة تحليل استراتيجي عامة في عدة مجـالات. إدارة أعمـال،
تسويق ، تنمية بشرية والى آخره. وينقسم هذا التحليل كما كتبت حروفه... (مشاركات: 1)
الأدوات الحديثة
-1التحليل المالي :
أ- مفهوم التحليل المالي : يعني التحليل المالي إيجاد النسب المالية للبنود المتناسقة في القوائم المالية الختامية و غيرها لاستخلاص المعلومات التي تعطي صورة واضحة عن... (مشاركات: 0)
الأدوات التقليدية
-1 نظم المعلومات
أ#- مفهوم نظم المعلومات : يمكن تعريفه من الناحية الفنية على أساس أنه مجموعة من الإجراءات التي تقوم بجمع و استرجاع و تشغيل و تخزين و توزيع المعلومات... (مشاركات: 0)
- مخطط ايشيكاوا (Ishikawa Diagram) أو مخطط الأسباب، لتحليل المشكلات. ويرسم بعد جلسة عصف فكري لتحديد الأسباب المحتملة للمشكلة وتصنيف هذه الأسباب.
- ورقه المراقبة (Control Sheet)، وهو نموذج لجمع... (مشاركات: 0)
الأدوات المستخدمة في تصميم المنتج.
لقد تم تطوير واستخدام العديد من الأدوات والطرق التي تساعد المصمم في الوصول إلى منتجات ذات جودة عالية وتكلفة رخيصة وأهم هذه الأدوات ما يلي:
1-تحليل القيمة... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك في البرنامج التدريبي بمفهوم المراجعة بشكل عام، ومفهوم المراجعة الداخلية بشكل خاص، ودور المراجعة الداخلية في الشركات.
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل مسئولي التوظيف بالشركات على احتراف استخدام شبكات التواصل الاجتماعي على استقطات وتعيين الكفاءات وسد الاحتياجات الوظيفية في وقت قصير وبتكلفة مثالية، وأيضا على تحسين الصورة الذهنية الخاصة بشركاتهم لدى طالبي الوظائف والمرشحين المحتملين
برنامج تدريبي اونلاين يتناول ادارة جودة الخدمات الفندقية التي تقدمها المستشفيات تحديدا، ويهدف الى صقل خبرات المشاركين واكسابهم المهارات والخبرات اللازمة لضمان الجودة في الخدمات الفندقية التي يتم تقديمها في المستشفيات.
ورش عمل في الموارد البشرية تهدف الى التدرب على ممارسة أعمال ادارة الموارد البشرية. وينقسم البرنامج الى 6 ورش تدريبية متخصصة. الهدف منها اكساب المشاركين خبرات عملية والمرور بمواقف مشابهة للمواقف التي يقابلها مسئولوا الموارد البشرية في عملهم اليومي.
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين