الموضوع: الأدوات المستخدمة في التحليل الوظيفي
الأدوات المستخدمة في التحليل الوظيفي
أدوات تحليل الوظيفة
يدعم تحليل الوظيفة جميع الأنشطة الإدارية الأخرى بما في ذلك التوظيف و الإختيار، التدريب و تحليل احتياجات التنمية، تحليل الأداء و التقييم، تحليل الأداء والتقييم، تقييم الوظيفة، التناوب الوظيفي، الإثراء و التوسع، خلق الوظائف التي تتناسب مع الأفراد، تنظيم دخول و خروج المواهب في المنظمة. و تعتبر هذه العملية هي أساس كل هذه الأنشطة الإدارية الهامة، وبالتالي، فإنها تتطلب إعداد أرضية صلبة. و يؤدي تحليل الوظيفة بشكل صحيح و كافي إلى و ضع الأساس التنظيمي القوي.
هناك العديد من الأدوات و التقنيات مثل نموذج ( O*Net)، و نموذج استبيان تحليل الوظيفة (PAQ)، و نموذج تحليل الوظيفة الوظيفي (FJA)، و نموذج تحليل الوظيفة لفليشمان (F-JAS) و نموذج الكفاءات الذي يساعد مديري الموارد البشرية لتطوير بيانات الوصف الوظيفي و مواصفات العمل الحقيقية. و على الرغم من أنها ليست حديثة العهد، و لكن هذه الأدوات و التقنيات المتخصصة تستخدم من قبل عدد قليل فقط من المنظمات البارزة جدًّا. إنها ليست شائعة جدًّا في الاستخدام و لكن بمجرد فهم، فإن هذه الأساليب المنهجية تثبت أن تكون مفيدة للغاية لقياس قيمة أي وظيفة في أي مؤسسة.
أدوات تحليل الوظيفة
· نموذج O*Net : يكمن جمال هذا النموذج في أنه يساعد المديرين أو محللي الوظائف ي إدراج البيانات ذات الصلة بالوظيفة لعدد كبير جدا من الوظائف في وقت واحد. و هو يساعد في جمع وتسجيل البيانات الأساسية والأولية بما في ذلك المتطلبات التعليمية والمتطلبات المادية والمتطلبات العقلية والعاطفية إلى حد ما. كما أنه يربط بين مستوى التعويضات و الفوائد و الامتيازات و المزايا التي يتعين تقديمها للمرشح المرتقب لوظيفة محددة.
· نموذج FJA : يرمز (FJA) إلى تحليل الوظيفة الوظيفي و يساعد في جمع و تسجيل البيانات المتعلقة بالعمل إلى حد أعمق. و يتم استخدامه لتطوير البيانات ذات الصلة بالمهمة. و التي و ضعها سيدني فاين و زملائه، و تساعد هذه التقنية في تحديد مدى تعقيد الواجبات و المسئوليات التي تنطوي عليها وظيفة محددة. هذه التقنية الموجهة نحو العمل تعمل على أساس ارتباط البيانات الوظيفية حيث يتم تحديد تعقيد العمل على مقياس من درجات مختلفة نظرًا لوظيفة معينة. تمثل انخفاض درجات صعوبة أكبر.
· نموذج (PAQ): يشير (PAQ) إلى نموذج استبيان تحليل الوظيفة و تستخدم هذه التقنية المعروفة و الشائعة عادًة لتحليل الوظيفة عن طريق الحصول على الإستبيانات التي يقوم الموظفين و رؤسائهم بملؤها. ويتم تصميمه بواسطة محلل الوظيفة المدرب و ذوي الخبرة، و ينطوي على عملية إجراء المقابلات مع الخبراء في الموضوع و الموظفين و تقييم الاستبيانات على تلك الأساس.
· نموذج (F-JAS): الذي يشير إلى نموذج تحليل الوظيفة لفليشمان، هو نهج أساسي و جامع لإكتشاف العناصر المشتركة في الوظائف المختلفة بما في ذلك القدرات اللفظية، وقدرات التفكير، توليد الفكرة، والقدرات الكمية، والانتباه، والقدرات المكانية، والقدرات الحسية و البصرية وغيرها، و قدرات المناورة، و وقت رد الفعل، و و تحليل السرعة، و المرونة، و الخصائص الوجدانية، و القوة البدنية، و القدرات الإدراكية، و مهارات الإتصال، و الذاكرة، والقدرة على التحمل والتوازن والتنسيق وقدرات التحكم في الحركة.
· نموذج الكفاءات: يتحدث هذا النموذج عن كفاءات الموظفين من حيث المعرفة و المهارات و القدرات و السلوكيات و الخبرات و الأداء. كما أنه يساعد في فهم ما يحتاجه المرشح المحتمل وقت دخوله في المنظمة من حيث التعيين المحدد في بيئة عمل معينة و الجدول الزمني. و يتضمن النموذج أيضًا بعض العناصر الأساسية مثل المؤهلات و الخبرة و التعليم و التدريب و الشهادات و التراخيص و المتطلبات القانونية و استعداد المرشح.
· مسح أو فحص الوظيفة: تحدد هذه الوظيفة الديناميكيات الشخصية و تقترح نموذج عمل مثالي. ومع ذلك، فإنه لا يناقش الكفاءات الفردية مثل الذكاء أو الخبرة أو الخصائص المادية و الوجدانية للفرد المطلوبة لأداء وظيفة محددة.
و يمكن استخدام أدوات مختلفة في حالات مختلفة. فإختيار أداة تحليل الوظيفة المثالي يعتمد على احتياجات تحليل الوظيفة و الأهداف و مقدار الوقت و الموارد.
أداة التحليل الرباعي SWOT
التحليل الرباعي (بالإنجليزية: SWOT) يستخدم كأداة تحليل استراتيجي عامة في عدة مجـالات. إدارة أعمـال،
تسويق ، تنمية بشرية والى آخره. وينقسم هذا التحليل كما كتبت حروفه... (مشاركات: 1)
الأدوات الحديثة
-1التحليل المالي :
أ- مفهوم التحليل المالي : يعني التحليل المالي إيجاد النسب المالية للبنود المتناسقة في القوائم المالية الختامية و غيرها لاستخلاص المعلومات التي تعطي صورة واضحة عن... (مشاركات: 0)
الأدوات التقليدية
-1 نظم المعلومات
أ#- مفهوم نظم المعلومات : يمكن تعريفه من الناحية الفنية على أساس أنه مجموعة من الإجراءات التي تقوم بجمع و استرجاع و تشغيل و تخزين و توزيع المعلومات... (مشاركات: 0)
- مخطط ايشيكاوا (Ishikawa Diagram) أو مخطط الأسباب، لتحليل المشكلات. ويرسم بعد جلسة عصف فكري لتحديد الأسباب المحتملة للمشكلة وتصنيف هذه الأسباب.
- ورقه المراقبة (Control Sheet)، وهو نموذج لجمع... (مشاركات: 0)
الأدوات المستخدمة في تصميم المنتج.
لقد تم تطوير واستخدام العديد من الأدوات والطرق التي تساعد المصمم في الوصول إلى منتجات ذات جودة عالية وتكلفة رخيصة وأهم هذه الأدوات ما يلي:
1-تحليل القيمة... (مشاركات: 0)
برنامج متخصص في تأهيل أخصائي عقوبات عالمي معتمد يتناول بالشرح مقدمة عن العقوبات والامتثال ومبادئ وقواعد الحوكمة وتاريخ الجزاءات والغرض من الجزاءات ومن الذي يفرض العقوبات ومن الذي يخضع للعقوبات وأنواع العقوبات وعواقب عدم الامتثال ودمج الامتثال للجزاءات في برامج الامتثال وتقييم المخاطر وتدريب الموظفين وتقنيات التهرب من العقوبات والعقوبات المتعلقة بالعناية الواجبة وتنفيذ العقوبات العناية الواجبة وفحص العقوبات وأهداف الفحص وفحص الأسماء باستخدام الوسائل التكنولوجية وفحص المعاملات وفحص الأنشطة والتحقيقات في العقوبات وتجميد الأصول وإجراء التحقيقات واستعراض مصادر المعلومات ذات الصلة وتحديد الأصول (أو تجميدها) وحظرها والمصطلحات المتعلقة بالعقوبات المالية المستهدفة.
برنامج تدريبي متقدم موجه لمديري وأصحاب المصانع والمنشآت الصناعية، وكذلك مديري الانتاج في المصانع، حيث يدرس المشاركين في هذا البرنامج المتقدم ادارة الانتاج في المصانع، وادارة الجوده وأيضا ادارة الصيانة في المنشآت الصناعية، ويحصل كل متدرب في نهاية الدراسة على ٤ شهادات تدريبية معتمدة من اكاديمية اي بي اس للتدريب، واعتماد اكاديمية كمبريدج البريطانية.
نظرا لما لوحظ أن المهارة اللغوية العربية الأساسية، لبعض العاملين ليست بالمستوى الذي يمكنهم من أداء مهامهم، في صياغة المراسلات والتقارير؛ مما يؤثر في وضوح ودقة المعنى المقصود، فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي، ليقدم أسلوبا تدريبيا حديثا لتنمية المهارات الأساسية في اللغة العربية، مع تمكينهم من صياغة الوثائق الرسمية بالدقة اللغوية المطلوبة .
برنامج متخصص في شرح المعايير الوطنية السعودية للمختبرات الطبية CBAHI كشروط خدمات المختبر والمساحة والمرافق الوظيفية في المختبر وخطط توظيف وتأهيل العاملين والتدريب وتقييم الكفاءة وتدقيق وتتبع مهام العاملين Audit Trail واستلام المستلزمات الواردة وإدارة المخزون والكواشف والمحاليل وادارة المعدات الطبية وغيرها ويتناول ايضا نظام العمل في بنك الدم ونظام العمل بقسم الباثولوجى
تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.