الموضوع: خطوات وضع استراتيجية توظيف ناجحة
خطوات وضع استراتيجية توظيف ناجحة
خطوات وضع استراتيجية توظيف ناجحة
إن استراتيجية التوظيف المُخصصة ضرورية لأية شركة ترغب فى فهم موظفيها.
إن موظفيك هم أكبر أصول شركتك، فبإمكانهم منح شركتك ميزة تنافسية، مما يساعد المنظمة على الإرتقاء بالإنتاجية. و لكن يتطلب الاهتمام بهؤلاء الأفراد نهج يركز عليهم.
و غالبًا ما يتم الخلط بين استراتيجيات عملية التعيين و عملية التوظيف، ولكنهما ليس نفس الشىء. إن عملية التوظيف هى الخطوة الأولى فى رحلة توظيف العمالة، و تشمل السعى و تشجيع المرشحين المحتملين لتقديم طلبات الحصول على وظيفة. و لكن عملية التعين عملية مستمرة، فهى تشمل كيفية إدارة القوى العاملة الحفاظ على الموظفين و رضاهم و تناسبهم للوظفية و المهام المناسبة لهم لتحقيق أهداف الشركة.
ليس الأمر مجرد شغل الوظائف فقط، و لكن النظرفى القوى العاملة الخاصة بك ككل لتكوين رؤية شاملة بشأن القوى العملة لتطويرها، بيحث يمكن جذب و الاحتفاظ بأفضل الموظفين. و بهذه الطريقة، تشبة استراتيجيات التوظيف " استراتيجيات الأفراد"، التى تهتم بالأداء العالِ وكيفية التمسك بهم و كيفية القيام بعمل هادف. و إليك سبع خطوات لتشكيل طاقم عمل فعال.
تحديد أهداف العمل
إن افضل نقطة بداية لاستراتيجية التوظيف هى وضع خطة عمل لمنظمتك، و التى يجب أن تتضمن أهدافًا طويلة المدى للشركة.
سواء كان ذلك لزيادة معدل الدوران و التوسع فى قطاعات جديدة و إطلاق منتجات جديدة أو النمو، وهذه الأهداف مدفوعة بطبيعتها من قبل موظفيك و لذلك تحتاج الاستراتجيية الخاصة بك إلى أن تتماشى تمامًا مع أهداف الشركة.
وضع صورة خاصة لموظفيك
أنت على علم الآن بأهداف منظمتك، لذا تحتاج إلى صورة كاملة للقوى العاملة الحالية.
يبدأ تشكيل رؤية دقيقة من خلال مصدر حقيقى واحد. إذا كنت تحتفظ ببيانات الأشخاص فى أنظمة مختلفة و فى جداول البيانات، فيجب دمج كل هذه البيانات فى نظام واحد لتحصل على أقصى قدر من إحصاءات الأشخاص. و من هنا، يمكنك صياغة تقارير و رؤى قابلة للتنفيذ بشأن موظفيك مثل تقارير عن الثغرات و تحديد المرشحين المحتملين لأدوار قيادية كجزء من خطط تعاقب الموظفين.
غالبًا ما لا نتحدث فقط عن الوصول إلى و تتبع تحليلات الأفراد و لكن نقوم بتحديد و التنبؤ بالاتجاهات لضمان حصولك على نظرة عميقة فى قوى العمل الخاصة بك. و نطلق على هذا علم الأفراد. و يعتبر علم الأفراد بيانات يحركها نهج لفهم موظفى شركتك و سلوكياتهم و أدائهم حتى يمكن للمنظمة تشكيل رؤى قابلة للتنفيذ و اتخاذ قرارات أفضل بشأن القوى العاملة.
يعتبر علم الأفراد رحلة. و فى هذه المرحلة الأولية، يعنى هذا وجود الأدوات و البيانات لمعرفة ما يحدث فى جميع أنحاء القوى العاملة فى لمحة بصر.
تحليل أنماط الأفراد
هناك دائمًا تراجع طبيعى و تدفق فى مستويات التوظيف فى أىة منظمة. يمكن أن يضمن لك البقاء عدم وجود مفجآت غير متوقعة للانتقالات المحتملة.
يساعدك و جود نظرة واضحة بشأن تواريخ ترك العمل و المعلومات على توظيف و إعادة شغل الوظائف فى وقت مبكر والانتباه عند ترك الموظف العمل .
يمكنك تحليل القوى العاملة الخاصة بك لتحديد الانتقالات المُحتملة فى وقت مبكر. سيعمل نظام الموارد البشرية الحديث على إخبارك بعدد الموظفين الأقرب إلى سن التقاعد و إجازات الأمومة و الأبوة و الترقيات القادمة التى تتطلب خطة تعاقب أو تحديد الموظفين الأقرب لمتوسط فترة الخدمة.
فمن خلال الاستفادة من هذه التقارير و تحليل هذه الأنماط ، يمكن التخطيط المستقبلى لمعالجة الثغرات المُحتمل تواجدها و التخطيط وفقًا لذلك.
تحديد احتياجات الموظفين و عملية التعيين
و لنجاح استراتيجية التوظيف و الأفراد، تحتاج أولًا إلى فهم المهارات و الخبرات و الموارد اللازمة لتحقيق أهداف عملك. و لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة فى عملية التوظيف، تحتاج إلى النظر فى الجدول الزمنى للأنشطة المطلوبة لتنفيذ المهام و الخطط وفقًا لذلك.
و ستحتاج إلى تحليل المزيد من البيانات للقيام بذلك، وهذا هو المكان الذى يمكن أن يساعد فيه علم الأفراد. على سبيل المثال، ما هى الأدوار التى تحتاجها؟ و كم الوقت المستغرق لتعينهم؟ و كم عدد المرشحين الذين تحتاج إلى التواصل معهم للعثور على المرشح المناسب؟ ما هو الإطار الزمنى لعملية التوظيف و الارتقاء بالانتاجية الكاملة؟ و ستوفر بيانات القوى العاملة الحالية إحصاءات مفيدة يمكنك استخدامها كمقياس مرجعى.
إنشاء توقعات مستقبلية لعملية التوظيف
و مع استكمال الصورة الحالية للقوى العاملة ، فمن الجيد وضع خطة توظيف طويلة المدى للسنوات الخمس أو العشر القادمة.
و هذا يحتاج إلى القيام به جنبًا إلى جنب مع أصحاب العمل. و سوف تحتاج إلى مشاركة رؤية الشركة الطويلة المدى حتى تعرف ما إذا كان هناك إعادة هيكلة للشركة أو أية عمليات اكتساب مستقبلية من شأنها أن تجلب موظفين جُدد تحتاج إليها المنظمات.
والعمل أيضًا فى خطط التعاقب المستقبلية كما يحصل الموظفين على ترقية خلال السنوات الخمس إلى السنوات العشر المُقبلوة ـــ كذلك الإدارات التى سوف تصبح حيوية لنجاح الشركة فى المستقبل، و بالتالى من المرجح أن تتوسع فى حجم الشركة.
و أيضًا تحديد التوقعات و فهم ما هو مطلوب لتلبيته بشركتك. هل لديك فريق موارج بشرية مناسب ليلائم التوقعات الخاصة بك؟ و ماذا عن الميزانية؟ قم بوضع هذه الخطة جنبًا إلى جنب مع توقعاتك الخاصة فى إطار واضح .
تطوير علامة تجارية قوية لصاحب العمل و ثقافة بيئة العمل
هل لديك علامة تجارية و استراتيجيات تسويق الأفراد فى حالة جذب الأفراد التى تحتاج إليها؟ هل تقوم بأعمال إبداعية باستمرار لضمان تشكيل قوى عاملة عظمى و ذات خبرة فى غضون خمس سنوات أيضًا ـــ ما الذى ستحتاجه للتأكد من أنك تقوم بذلك؟
و من الجيد أيضًا النظر فى كيفية إنشاء خبرات للقوى العاملة لديك. فما الذى يحفزهم؟ كيف يمكن خلق بيئة عمل حيث ينظر الموظفين إلى عملهم بنظرة ذات مغزى؟ حيث يعتبر الفهم الكامل لبناء بيئة عمل حيث يحب موظفوها العمل بها أمرًا حيويًا للحفاظ على أفضل الموظفين كجزء من استراتيجيتك.
لا تفترض أن كل ما تحتاج إليه لصياغة استراتيجية مثالية يمكن أن تجده داخل جدران مكتبك الخاص. اقرأ المجلات و الصحف التجارية لمعرفة ما تفعله الشركات الآخرى لنشر الاستراتيجيات فى نفس مجال عملك.
تواصل مع زملائك فى الشركات الآخرى، و اطلب منهم معلومات مُفصلة ، ستجدهم أكثر استعدادًا لتبادل خبراتهم معك. ابحث عبر الانترنت عن النماذج التى يمكن محاكتها، احضر ورش العمل و المؤتمرات و استخدام وسائل التواصل الاجتماعى للبحث عن الأفكار.
مراجعة الخطة بانتظام
يمكن أن تتغير احتياجات العمل بسرعة لدرجة أن جدولة المراجعة السنوية لخطتك لن تكون كافية. قم بمراجعة خطتك بإنتظام للتأكد من أنك تستطع تلبية احتياجات الموظفين إذا كان هناك تغييرات فى الظروف. قد يكون إنهاء عملك مع عميل مهم لديك له تآثير كبير على متطلبات التوظيف الخاصة بك.
إن موظفوك هم أساس شركتك. فالموظفين الفعالين و المرتبطين بشركتك أساس المنظمات القوية، لذلك، وضع استراتيجية أفراد فعالة تتماشى مع أهداف عملك ستعزز من إنتاجيتك.
إذا كان خلق قوى عاملة فعالة هو صميم استراتيجية الأفراد الخاصة بك، و تستخدم علم الأفراد للحصول على نظرة ثاقبة بشأن موظفيك و تتبع هذه الخطوات ، فأنت بذلك تقوم بتشكيل طاقم عمل ناجح و استراتيجية فعالة.
تعريف استراتيجية التواصل الإجتماعي؟
هي عملية تكوين جمهور من الزبائن حول علامتك التجارية أو توصيل محتوى معين لجمهور موجود حاليا من الزبائن المحتملين من خلال استخدام وسائط اجتماعية كالفيس بوك و تويتر... (مشاركات: 2)
الوصايا العشر للمرور بمقابلة توظيف ناجحة
1- لا تكذب ألا تكذب لا يعنى أبداً أن تعلن عن مواطن ضعفك ، فهناك طريقة دائماً تضع بها سلبياتك وإيجابياتك فى الإطار المناسب دون أن تكذب ، واعلم... (مشاركات: 0)
كيف تجري مقابلة ناجحة ؟
1- حدد الهدف من المقابلة:
( تحديد الهدف من المقابلة , إعلام الطرف الآخر بموضوع المقابلة وموعدها , أن يكون هدفك واضح أثناء المقابلة).
2- معرفة شخصية الطرف الآخر في... (مشاركات: 0)
بقلم : آلان هول
في كل عام، ألقي نظرة بصفتي مستثمرا على العديد من خطط العمل التي يطبقها رجال الأعمال الذي يتوقون للبحث عن تمويل لمشاريعهم الناشئة. إلا أن معظم الخطط ليست مكتوبة بطريقة جيدة،... (مشاركات: 4)
كتبت: ليزا كوااست
ن عقد الاجتماعات الناجحة شرط أساسي لمن يود الاستمرار في صعود سلم التقدم المهني، لأن الاجتماعات إجراء حتمي في جميع الشركات والقطاعات في أي مكان. سنتعرف فيما يأتي على 7 خطوات... (مشاركات: 1)
أول برنامج تدريبي عربي يهدف لتدريبك على تحسين عملية انتقاء واختيار الموظفين باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي عن طريق تحليل البيانات وتقييم المرشحين بشكل اكثر دقة وفاعلية، كذلك سيتم تدريبك على استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي في تحسين وتطوير أداء الموظفين وتحليل الاحتياجات التدريبية لهم وكيف يمكن تحسين إدارة الأداء وزيادة فاعلية إدارة الوقت والحضور والانصراف وغيرها من المهام الموكلة لمسئولي إدارة الموارد البشرية في الشركات والمؤسسات، باختصار سيقدم لك هذا البرنامج التدريبي كل ما تحتاجه لتعلم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي وتوظيفه في إدارة الموارد البشرية وتحسين أداء الموظفين والعاملين داخل المنظمة.
أقوى شهادة دبلوم تدريبي في مجال المحاسبة، حيث يساعدك الحضور في هذا الكورس للتعرف على المفاهيم المحاسبية مثل المبادئ والفروض المحاسبية المتعارف عليها كمبدأ الاستحقاق والاساس النقدي ومقابلة الايرادات بالنفقات ومبدأ الحيطة والحذر وغيرها ويشرح الدورة المحاسبية بكل تفاصيلها مثل القيد المزدوج وحساب الاستاذ وميزان المراجعة والقوائم المالية ثم يتناول اعداد القوائم المالية للشركات مثل قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التغير في حقوق الملكية ثم ينتقل الى شرح أهم الضرائب كضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم من المنبع.
هذا البرنامج موجه للحاصلين على دبلومة تصميم المجوهرات - المستوى الأول، حيث تم تصميم هذا البرنامج والذي يعد دبلومة تدريبية متقدمة في مجال تصميم الحُلي والمجوهرات تتناول موضوعات متخصصة في مجال تصميم المجوهرات واساليب التصميم والرسم ثلاثي الابعاد للمجوهرات وكيفية ابداع البراند الشخصي لمصمم المجوهرات وكيفية إخراج وتلوين التصميم للمسابقات والعملاء
ورشة تدريبية اونلاين تهدف لتأهيل المتدربين وإكسابهم خبرات عملية تطبيقية في مجال إعداد هياكل الأجور والحوافز
تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الإدارة الاستراتيجية تهدف إلى تعزيز عمليات صنع القرار وتحسين الأداء الاستراتيجي للمنظمات، واستخدام التقنيات والأدوات الذكية لتحسين عمليات صنع القرار وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمات، تتضمن هذه التطبيقات استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات الكبيرة وتوقع المستقبل، وتحسين الأداء الاستراتيجي وتحديد الاتجاهات المستقبلية.