كيف يمكن وضع استراتيجية توظيف ناجحة
على الرغم من أن مهمة تحديد الاحتياجات المستقبلية لطاقم العمل بالشركة صعبة للغاية، لكن من الممكن صياغة أفكار عن ما سيحتاج إليه فريق العمل فى السنوات القليلة المُقُبلة. بعد أن قمت بتحديد اتجاهات التوظيف، يمكنك وضع استراتيجية توظيف للحد من الوظائف الشاغرة.


اتجاهات التوظيف

لكى تقوم بعملية حساب احتياجات عملية التوظيف خلال السنوات القادمة، قم بحساب متوسط معدل الدوران السابق كل عام و تحديد عدد الموظفين المُحتمل تقاعدهم و المشاريع حيث معرفة ما إذا كانت المهارات بحاجة إلى تدريب أو الشركة بحاجة إلى موظفين جُدد. أضف ذلك إلى كل وظيفة تخطط شغلها مع جمع هذه الأرقام. ويطلق على هذه العمليةا التنبؤ بالمتطلبات. ثم، حساب عدد الموظفين الحاليين القادريين على الحصول على ترقية أو تدريب لتلبية تلك الاحتياجات و طرح هذا الرقم من عدد المتطلبات التى قمت بتحديدها. ويطلق على الفروق الناتجة تحليل الفجوة (هو الأداة التي تساعد الشركات على مقارنة الأداء الفعلي مع الأداء المحتمل. في جوهرها هي سؤالين: "أين نحن؟" و "أين نريد أن نكون؟") و تسمح لك هذه المعلومات بوضع استراتيجية توظيف استباقية، بدلًا من استراتيجية تفاعلية.




خطط التعاقب ( و هى عملية تجهيز قادة \رؤساء جُدد لتعيينهم فور ترك القادة\ الرؤساء الحاليين العمل)

و من إحدى الطرق الفعالة للتصدى لأية عملية دوران متوقعة أو غير متوقعة فى شركتك هو التأكد من و جود موظفين مُدربين و مستعدين لتولى مسئوليات \ مهام جديدة. على الرغم من أن التدريب أمر مكلف ، فى حالة عدم شغل وظيفة رئيسية لأشهر عديدة إلا أنه عند القيام بعملية توظيف بدلاء، تصبح هذه التكلفة ذات عائد. و تعتبر خطط التعاقب للوظائف الأكثر أهمية فى استراتيجية التوظيف بغض النظر عن حجم شركتك.



التوظيف

لن تجد كافة الموظفين الجدد بنفس الكفاءة التى كنت تحلم بها. إذا و جدت أن شركتك لديها معدل دوران مرتفع للموظفين الجُدد، من المحتمل أن استراتيجية التوظيف لديك بحاجة إلى التطوير. وتعتبر مقابلات إنهاءالعمل من الطرق الفعالة لمعرفة سبب ترك الموظفين الجدد العمل ولماذا لم تتحقق التوقعات. قد يكون بسبب عدم تماتشى الوظيفة أو الشركة مع توقعات الموظف أو قمت بعملية توظيف من مصادر غير فعالة بسبب الحاجة إلى شغل الوظائف بشكل سريع. حيث أن وضع استراتيجية توظيف فعالة، التى تهدف إلى المهارات و الخبرات المناسبة أمرًا هامًا لبناء فريق عمل فعال.


التوظيف المرن

يشمل التوظيف المرن على العقود و الموظفين الآحرار و الموظفين المؤقتين، قد تجد الشركات التى لديها متطلبات عمل قائمة على المشاريع أو فترات موسمية للتطور أن خيارات التوظيف المرن حل مثالى للاحتياجات القصيرة المدى. ففى الشركات التى لديها توظيف متعدد التى تتنافس فى الأعمال، يمكنها الحصول على قوى عاملة مؤقتة كجزء من تكلفة عملية التوظيف. تتيج لك عملية توظيف موظفى العقود و المؤقتون الفرصة لتجريب الموظف قبل بدء تعيينه. تغطى شركات التوظيف التكاليف المرتبطة بالموظف، مثل تعويضات العمال و تعويضات البطالة مما يتيح لشركتك طريقة خالية من المخاطر لتحديد أفضل موظف لوظيفتك الشاغرة. تأكد من قراءة عقد عملك بدقة مع شركات التوظيف، لأن البعض قد يتطلب رسموًا كبيرة إذا قمت بتوظيف موظف بدوام كامل.
.
.