الموضوع: طرق تقنيات اختيار الموارد البشرية
طرق تقنيات اختيار الموارد البشرية
طرق تقنيات اختيار الموارد البشرية
تختلف تقنيات اختيار الموارد البشرية استنادًا إلى موظفي الشركة و مواردها. و تشمل طرق اختيار الموظفين الفحص الأولي، و المقابلات الهاتفية، و الإجتماعات وجهًا لوجه، و وظائف الموارد البشرية لتحديد ما إذا كان المتقدم للعمل مناسب حقًا للعمل. و ينبغي للشركات الصغيرة حتى و لو كانت موارد الموظفين محدودة أن تستخدم هذه الخطوات لإختيار المتقدم المناسب. و النتيجة هى قرار التوظيف الحكيم، و ربما انخفاض معدل دوران الموظفين وزيادة الإحتفاظ بالموظفين ، و التي ستفيد اصحاب الأعمال التجارية الصغيرة.
الفحص الأولي (Preliminary Screening)
بمجرد أن يتلقى صاحب العمل ما يرام مناسب بما يكفي في هذا المنصب، يبدأ بفحص الطلبات و السير الذاتية لتحديد المتقدمين الذين سيتم الإتصال بهم لإجراء مقابلة الفحص الأولية. يحدد أصحاب العمل الإهتمام الكافي بناءًا على عدد الطلبات أو مقدار الوقت الذي يتم فيه نشر الوظيفة. و في كثير من الأحيان، يقوم أصحاب العمل بإلغاء نشر الوظيفة عندما يتلقون عددًا مقبولًا من الطلبات، مثل 100 طلب لإستعراض عدد قليل من المرشحين المؤهلين. و يجب على الشركات الصغيرة التي ليس لديها الكثير من الوقت أن تكرس وقتصا لفحص مقدمي الطلبات على أساس معايير منفصلة، مثل الحد الأدنى لعدد سنوات الخبرة أو أوراق معتمدة يمكن التحقق منها. و يعتبر الفحص الأولي هو طريقة فعالة لتضييق الاختيار على المرشحين الذين يستوفون الشروط الأساسية لهذه المهمة.
المقابلة الهاتفية (Telephone Interviewing)
تستخدم المقابلات الهاتفية كمقابلة مبدئية، و تعطي صاحب العمل فرصة لمعرفة ما إذا كان مقدم الطلب لا يزال مهتمًا بالوظيفة. كما أنه يوفر للشركات الصغيرة المال والوقت لإجراء مقابلات وجهًا لوجه مباشرة بعد خطوة الفحص الأولية. كما تؤكد المقابلة الهاتفية ما إذا كان مقدم الطلب لدية المؤهلات المطلوبة. بعد المقابلة الهاتفية، يختار صاحب العمل عادة المرشحين الذين تمكنوا من التعبير عن مهاراتهم ومؤهلاتهم بطريقة تلبي احتياجات الشركة من التوظيف.
المقابلة الشخصية (In-Person Interviews)
وتستغرق المقابلات وجهًا لوجه وقتًا، وهو أحد الأسباب التي تدعو إلى تضييق مجموعة المتقدمين بإجراء الفحص الأولي وإجراء المقابلات الهاتفية. فالمشغل هو قناة لتزويد مدير التوظيف بالمرشحين الأنسب، وهي عملية تبسط عملية الاختيار. على سبيل المثال، من بين 10 المتقدمين الذين تمت مقابلتهم عن طريق الهاتف، يجب على المشغل اختيار ثلاث أو أربع مرشحين. كما يقوم مدير التوظيف بتضييق نطاق الاختيار على اثنين من المتأهلين للتصفيات النهائية. في الأعمال التجارية الصغيرة، على الرغم من أن مدير التوظيف يمكنه القيام بعمل المشغل، إلا أن أفضل الممارسات لطرق اختيار الموارد البشرية تنص على إجراء مقابلة واحدة وجهًا لوجه على الأقل قبل اتخاذ القرار.
الإختيار المناسب ثقافيًا (Cultural Fit Selection)
و في جولة المقابلة الثالثة غالبًا ما تكون جولة القرار، يقوم مدير التوظيف بطرح الأسئلة التي من شأنها أن تساعده على تحديد أي مرشح يناسب الثقافة التنظيمية. و بعيدًا عن المؤهلات، ، فإن العامل الهام في قرار التوظيف هو التناسب و التوافق الثقافي. و يعني التوافق الثقافي أن قيم المرشح تتماشى مع قيم المنظمة. فهو تحليل شخصي، و يمكن للمديرين التابعين للتوظيف أن ينسبوه فقط إلى الشعور المصيري ، و ليس للمعايير الموضوعية.
فحص المرشحين (Vetting Candidates)
و بمجرد أن يقوم مدير التوظيف بإبلاغ الموظف الذي تم اختياره لأنه المرشح الأنسب، يقوم المشغل بإرسال عرض عمل مشروط. و كجزء من تقنيات الإختيار، يخرج العرض المشروط إلى المرشح رقم 1، مع ابقاء المتسابق الذي لا يحالفه النصر في الإعتبار إذا لم يجتاز المتقدم الأول المرحلة النهائية. و تتكون المرحلة النهائية فيما أصبح الأن معروف يعملية الفحص و التدقيق من مسائل ما قبل التوظيف، مثل فحص الخلفية و اختبار المخدرات. حتى الشركات الصغيرة يجب أن تستثمر في وقت ونفقات فحص الخلفية - فالقيام بذلك يمكن أن تقلل من احتمال ارتكاب الأخطاء. التحقق من صحة الخلفية المعلوماتية المقدمة بواسطة المرشح و هى ممارسة في الإجتهاد الواجب، وفقًا لمستشاري الإدارة كيم كير و باري نيكسون، في مقال بعنوان "فوائد ومكونات سياسة فحص الخلفية" في مايو 2008 على الموقع الإلكتروني HR.BLR.com و بمجرد أن يجتاز المرشح فحص الخلفية و التحقق منها و اختبار المخدرات، تقدم الشركة العرض النهائي. ثم ترسل الشركة خطاب الرفض إلى المرشح رقم 2 بمجرد أن تدرك أن المرشح رقم 1 يمكنه المضي قدمًا في عملية التأهيل.
تقنيات جديدة فى إدارة الموارد البشرية
يتطور مجال إدارة الموارد البشرية بسرعة كبيرة و يُدرك كل قسم من أقسام النشاط البشري أهميته فى تحقيق الأداء السلس للمنظمة. يتم تطوير تقنيات مبتكرة لتحسين... (مشاركات: 0)
اختيار وتعيين الموارد البشرية :
إن وظيفة اختيار وتعيين الموارد البشرية تلي مباشرة وظيفة الاستقطاب ففي حين تهدف الوظيفة الأخيرة إلى تحديد مصادر احتياجات المنظمة من الأفراد , فغن وظيفة اختيار... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أحببت أن أعرف كيفية حساب الاحتياج الحقيقي من موظفي قسم الموارد البشرية في الشركات على سبيل المثال شركة تتكون من ألفي موظف:-
1- كم يجب أن يكون عدد موظفي شئون... (مشاركات: 2)
ما هي معايير الاختيار:
تعبر معايير الاختيار عن تلك الخصائص والمواصفات التي يجب توافرها في المرشح لشغل الوظيفة بمستوى معين أو بنسبة معينة، وهذه الخصائص والمواصفات تكون مستمدة من تحليل الوظائف... (مشاركات: 0)
أخطاء شائعة في تنفيذ مقابلات اختيار الموارد البشرية:
مما لا شك فيه أن أي عمل لا يمكن أن يخلو من أخطاء، وحكمة أية إدارة هي في كيفية اكتشاف هذه الأخطاء وتعريفها، وتجنب حدوثها في المستقبل، وعملية ... (مشاركات: 0)
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.
برنامج تدريبي متخصص يتناول مفاهيم صناعة الضيافة الخضراء وتصنيفات المطاعم والفنادق والدرجات البيئية للفنادق وممارسات إدارة الطاقة الخضراء والإدارة الخضراء للمياه في الفنادق والمطاعم ومعايير كفاءة استخدام المياه والحصول على الشهادة الخضراء في معيار كفاءة استخدام المياه وبرامج الإدارة الخضراء للمخلفات الصلبة في الفنادق والمطاعم و نماذج لبعض المطاعم والفنادق التي حصلت على الشهادة الخضراء.
اصبحت جرائم غسل الأموال من الجرائم التي تسعى كافة الدول الى الحد منها ومكافحتها ولذلك وضعت الدول والمنظمات الدولية عددا من القوانين التي تحد من هذه الجريمة واصبحت هذه القوانين ملزمة للبنوك والشركات بشكل كبير. لذلك تسعى الشركات الى ضمان التزامها وتطبيقها لقوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الارهاب حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات دولية كبيرة جراء عدم التزامها او جهلها بهذه القوانين والقواعد. ومن هنا ظهرت الحاجة الى وجود برنامج تدريبي متخصص يؤهل المشاركين لفهم طبيعة جريمة غسل الأموال وتمويل الإرهاب واركانها المادية والمعنوية وما هي الاجراءات الواجب اتباعها حتى لا تقع الشركات تحت طائلة هذه القوانين الصارمة
جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.
شهادة تدريبية متخصصة تهدف لتأهيل المشاركين على تطبيق الضوابط في العمليات المحاسبية، والتعرف على ادوار ووظائف قسم المحاسبة، كذلك تصميم الدورات المهنية للأعمال المؤسسية لتحقيق ضوابط افضل، وتطبيق تقسيم المهام والضوابط الداخلية في قسم المحاسبة والعمليات المتعلقة بها، بالاضافة الى تدريب المشاركين على تقليل احتمالية التعرض للاحتيال في المؤسسة والامتثال لمتطلبات اعداد التقارير الخارجية للسلطات الحكومية وشبه الحكومية.