الموضوع: اعتبارات هامة عند البدء في تصميم الوظائف
اعتبارات هامة عند البدء في تصميم الوظائف
تصميم الوظيفة
التعريف: إن تصميم الوظيفة يعني تحديد المهام والواجبات والمسئوليات والمؤهلات والأساليب والعلاقات اللازمة لأداء مجموعة معينة من الوظائف. وبعبارة أخرى، يشمل تصميم الوظائف مكونات المهمة ونمط التفاعل بين الموظفين ، بقصد تلبية الاحتياجات التنظيمية والاحتياجات الاجتماعية لحامل الوظيفة.
الهدف من تصميم الوظيفة هو ترتيب العمل بهذه الطريقة وذلك للحد من الملل وعدم الرضا بين الموظفين، والتي تنشأ بسبب الطبيعة المتكررة للمهمة.
هناك العديد من الأساليب والتقنيات المهمة التي تستخدمها الإدارة أثناء تصميم المهام. و هم:
- تبسيط الوظيفة.
- تناوب الوظيفة.
- إثراء الوظيفة.
- توسيع الوظيفة.
و أثناء تصميم الوظيفة، يجب أخذ الجوانب التالية في الاعتبار:
- إن أهم متطلبات تصميم الوظائف هي تحديد المهمة التي يفترض أن يقوم بها الفرد بوضوح. فالمهمة هي مجموعة الأعمال الموكلة للفرد والذي يجب عليه القيام بها خلال الحدود الزمنية المحددة.
- يجب أن تقرر الإدارة مستوى الدافع المطلوب لتطبيقه على الفرد لإنجاز العمل بنجاح. وبالتالي، يجب على المديرين تصميم الوظائف التي تحفز موظفيهم.
- يجب أن يقرر المديرون بشكل حاسم مقدار الموارد التي يجب تخصيصها لأداء نوع معين من العمل. وبالتالي، ينبغي بذل الجهود لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد التنظيمية أثناء تصميم الوظيفة بحيث لا تعاني المنظمة من أي معضلة بسبب نقص مواردها.
- عندما يتم تعيين الوظائف للفرد، فإنه يوافق على القيام بذلك بسبب المكافآت المرتبطة بها. وبالتالي، يجب على المدير تضمين التعويضات والمكافآت والحوافز والإمتيازات وغيرها من وسائل المكافأة للموظفين في تصميم الوظيفة.
وبالتالي، يجب أن تصمم الوظيفة بقصد إيجاد ملائمة بين الوظيفة و الأشخاص الذين يقومون بها، بحيث يتم تنفيذ الوظيفة بكفاءة، ويختبر الموظف رضاه أثناء أدائه للعمل، ويعطى أفضل جهوده نحو إنجازه.
#أ-استراتيجية المنظمة هي ما يقود إلى تطورها وليس مؤشرات الأداء.
على المنظمة في البداية تعريف استراتيجيتها ، وأهدافها المرحلية منها والرئيسية، بعد هذا يمكنها تحديد مؤشرات أداء عالية المستوى الخاصة... (مشاركات: 0)
نقاط هامة لنجاح برنامج تحليل الوظائف
لضمان نجاح برنامج تحليل الوظائف ينبغي مراعاة النواحي التالية:
أولا: المراجعة الدورية للنظام وتحديثه.. فوصف الوظيفة ومن ثم المواصفات والشروط المطلوبة... (مشاركات: 13)
عرض تقديمى عن تصميم و تحليل الوظائف يوضح ابعاد تصميم و تحليل الوظائف فى العمل و مشاكل التحليل الوظيفى كل هذا موجود فى المرفق التالى : (مشاركات: 0)
موضوع تحليل وتصميم الوظائف من الموضوعات الهامة التي تقل المواد التي تتعرض لها ولأهمية الموضوع
أرفق لكم هذه المحاضرة الهامة بعنوان : تحليل وتصميم الوظائف
مدة المحاضرة : ساعتان الا ربع تقريبا... (مشاركات: 0)
الهيكل التنظيمى الحالى :
"تساؤلات يجب الإجابة عليها"
الهيكل التنظيمي:
• هل يعكس الهيكل التنظيمي الأهمية النسبية للأنشطة المختلفة؟
• هل هناك تحديد واضح للصلاحيات والمسئوليات؟
• هل تتناسب... (مشاركات: 3)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين للعمل كمراجعين معتمدين لمراجعة انظمة ادارة البيئة، واكسابهم المهارات اللازمة وتقنيات مراجعة انظمة ادارة البيئة طبقا لشهادة ISO14001 - 2015
شهادة دبلوم ادارة مستشفيات هي أقوى شهادة في مجال ادارة المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية، حيث يتم دراسة مفهوم الإدارة ومهام المدير الطبي ومرورا بتعريف المشاركين بعناصر إدارة المستشفيات، وخطوات إنشاء الهيكل التنظيمي للمستشفيات، وكذلك إدارة الأزمات والطوارئ وخطة الإخلاء وإدارة المشتريات والمخازن الطبية، وادارة وتخطيط الموارد البشرية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للمستشفى، وكذلك الادارة المالية، ثم يتم شرح ودراسة إدارة الجودة الطبية والجودة الشاملة في المستشفيات، وآليات تحسين الجودة ومعاييرها وغيرها ذلك الكثير من المحاور المطلوبة للعاملين في مجال ادارة المستشفيات.
يهدف هذا البرنامج التدريبي الى تعليمك آليات التواصل مع الأسواق العالمية لتصدير المنتجات المحلية وكيفية تنفيذ صفقات التصدير التجاري بشكل آمن من خلال الانترنت، وكيف تقوم بتأمين اعمالك عند تصدير المنتجات المحلية من خلال الانترنت
برنامج يتناول الأساليب الحديثة المستخدمة في ادارة مخاطر الاستثمار وتقييم الاصول و دراسة وتقييم الهيكل التمويلي للمنشأة و الأساليب الحديثة المستخدمة لإعادة الهيكل التمويلي والاعتبارات المؤثرة على قرار هيكل التمويل و بدائل تعديل وإصلاح هيكل التمويل ويتضمن تدريبات وحالات وتمارين عملية التمويل الأمثل للشركات
ورشة تدريبية تهدف الى تأهيل المشارك فيها على تعلم اساسيات التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية بطريقة فعالة، حيث يتم تدريبك في هذه الورشة على اعداد هيكل قانون متكامل للشركة، والتعرف على دورة حياة المؤسسة، وكيفية اعداد الهيكل التنظيمي، واسلوب العمل على نموذج تخطيط الموارد البشرية، وآلية تحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية.