الموضوع: اعتبارات هامة عند البدء في تصميم الوظائف
اعتبارات هامة عند البدء في تصميم الوظائف
تصميم الوظيفة
التعريف: إن تصميم الوظيفة يعني تحديد المهام والواجبات والمسئوليات والمؤهلات والأساليب والعلاقات اللازمة لأداء مجموعة معينة من الوظائف. وبعبارة أخرى، يشمل تصميم الوظائف مكونات المهمة ونمط التفاعل بين الموظفين ، بقصد تلبية الاحتياجات التنظيمية والاحتياجات الاجتماعية لحامل الوظيفة.
الهدف من تصميم الوظيفة هو ترتيب العمل بهذه الطريقة وذلك للحد من الملل وعدم الرضا بين الموظفين، والتي تنشأ بسبب الطبيعة المتكررة للمهمة.
هناك العديد من الأساليب والتقنيات المهمة التي تستخدمها الإدارة أثناء تصميم المهام. و هم:
- تبسيط الوظيفة.
- تناوب الوظيفة.
- إثراء الوظيفة.
- توسيع الوظيفة.
و أثناء تصميم الوظيفة، يجب أخذ الجوانب التالية في الاعتبار:
- إن أهم متطلبات تصميم الوظائف هي تحديد المهمة التي يفترض أن يقوم بها الفرد بوضوح. فالمهمة هي مجموعة الأعمال الموكلة للفرد والذي يجب عليه القيام بها خلال الحدود الزمنية المحددة.
- يجب أن تقرر الإدارة مستوى الدافع المطلوب لتطبيقه على الفرد لإنجاز العمل بنجاح. وبالتالي، يجب على المديرين تصميم الوظائف التي تحفز موظفيهم.
- يجب أن يقرر المديرون بشكل حاسم مقدار الموارد التي يجب تخصيصها لأداء نوع معين من العمل. وبالتالي، ينبغي بذل الجهود لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد التنظيمية أثناء تصميم الوظيفة بحيث لا تعاني المنظمة من أي معضلة بسبب نقص مواردها.
- عندما يتم تعيين الوظائف للفرد، فإنه يوافق على القيام بذلك بسبب المكافآت المرتبطة بها. وبالتالي، يجب على المدير تضمين التعويضات والمكافآت والحوافز والإمتيازات وغيرها من وسائل المكافأة للموظفين في تصميم الوظيفة.
وبالتالي، يجب أن تصمم الوظيفة بقصد إيجاد ملائمة بين الوظيفة و الأشخاص الذين يقومون بها، بحيث يتم تنفيذ الوظيفة بكفاءة، ويختبر الموظف رضاه أثناء أدائه للعمل، ويعطى أفضل جهوده نحو إنجازه.
#أ-استراتيجية المنظمة هي ما يقود إلى تطورها وليس مؤشرات الأداء.
على المنظمة في البداية تعريف استراتيجيتها ، وأهدافها المرحلية منها والرئيسية، بعد هذا يمكنها تحديد مؤشرات أداء عالية المستوى الخاصة... (مشاركات: 0)
نقاط هامة لنجاح برنامج تحليل الوظائف
لضمان نجاح برنامج تحليل الوظائف ينبغي مراعاة النواحي التالية:
أولا: المراجعة الدورية للنظام وتحديثه.. فوصف الوظيفة ومن ثم المواصفات والشروط المطلوبة... (مشاركات: 13)
عرض تقديمى عن تصميم و تحليل الوظائف يوضح ابعاد تصميم و تحليل الوظائف فى العمل و مشاكل التحليل الوظيفى كل هذا موجود فى المرفق التالى : (مشاركات: 0)
موضوع تحليل وتصميم الوظائف من الموضوعات الهامة التي تقل المواد التي تتعرض لها ولأهمية الموضوع
أرفق لكم هذه المحاضرة الهامة بعنوان : تحليل وتصميم الوظائف
مدة المحاضرة : ساعتان الا ربع تقريبا... (مشاركات: 0)
الهيكل التنظيمى الحالى :
"تساؤلات يجب الإجابة عليها"
الهيكل التنظيمي:
• هل يعكس الهيكل التنظيمي الأهمية النسبية للأنشطة المختلفة؟
• هل هناك تحديد واضح للصلاحيات والمسئوليات؟
• هل تتناسب... (مشاركات: 3)
برنامج يعلمك استخدام اللغة الانجليزية في بيئة العمل الصناعية تتعلم من خلاله المصطلحات المستخدمة في الانتاج والتصنيع والجودة وغيرها ويساعدك في فهم المستندات الفنية وفي كتابة الملاحظات باللغة الانجليزية والايميلات الرسمية ويمكنك من المحادثة مع فريق العمل وتبادل المعلومات الفنية والصناعية بسهولة
كورس يتناول موضوع السلامة البيئية بوحدات الاقامة بالمستشفيات والمعايير التصميمية للحد من انتقال العدوي وللوقاية من اخطار الحريق وتلك الخاصة بالأمن والأمان ومعايير تصميم البيئة الداخلية بوحدات الاقامة بالمستشفيات ودراسة للتجارب العالمية وكيفية تطبيق المعايير علي المستشفيات.
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين لفهم الادارة الاحترافية للعقود ومعرفة اسباب المطالبات والنزاعات التي تنشأ عن العقود وكيفية تحسين ادارة العقود وتقليل النزاعات والطرق الاحترافية لحل النزاعات ويؤهل المشاركين لمعرفة اساليب ومهارات التفاوض ودورها في ادارة عملية تسوية المنازعات
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم المواصفات القياسية وعلاقتها بنظام ادارة المنشآت، ومن ثم الانتقال الى التعمق لفهم المواصفة الدولية ISO 41001/2018، والعائد من تبنيها وتطبيقها، والعلاقة بينها وبين الاصدارات الاخرى لمنظمة الايزو، وأيضا تعريف المشاركين في هذا البرنامج التدريبي على مفهوم العملية كأساس لكل نظم الادارة الصادرة عن الأيزو، والمتطلبات التفصيلية لهذه المواصفة الدولية وسياق عمل المؤسسة في ظل تطبيق تلك المواصفة، ويستهدف البرنامج الى نقل خبرات القيادة للمشاركين في ضوء فهم تلك المواصفة، والتعرف على متطلبات التخطيط والدعم والتنفيذ، وآلية تقييم الاداء لنظام المنشآت.
دبلوم تدريبي موجه للراغبين في الالتحاق بوظيفة اخصائي ادارة العلاقات العامة، يستهدف هذا البرنامج التدريبي الى فهم واستيعاب افضل المناهج لتخطيط وادارة العلاقات العامة، والتعرف على آلية المساهمة في نجاح الشركة او المؤسسة من خلال تعزيز سمعتها وتحسين شبكة علاقاتها مع الشركات والمؤسسات الأخرى