الموضوع: ما هو التحليل الوظيفي وما الهدف من تنفيذه
ما هو التحليل الوظيفي وما الهدف من تنفيذه
التحليل الوظيفى
إن التحليل الوظيفي عملية منهجية لجمع كافة المعلومات عن العمل من أجل إعداد الوصف الوظيفي و مواصفات الوظيفة التي تهدف إلى اختيار الموظف و الرضا الوظيفى و الدافع و ما إلى ذلك.
ما هى الوظيفة
أن يقوم شخص ما بأداء مهمة ما و يحصل على أجر فى المقابل ، يتألف العمل من واجبات و مسؤوليات و مهام (عناصر أداء) (1) محددة ومخصصة ، و (2) يمكن إنجازها و قياس كميتها و قياسها و تقييمها. من منظور أوسع ، إن مرادف الوظيفة هو الدور و تشمل الجوانب المادية و الاجتماعية لبيئة العمل. في كثير من الأحيان ، يحدد الأفراد عملهم أو دورهم (رئيس العمال ، المشرف ، المهندس ،ما إلى ذلك).
التحليل الوظيفى
تحليل الوظيفة ، يحتوي على مصطلح بسيط يسمى "التحليل" ، و الذى يعني دراسة تفصيلية أو فحص لشيء (وظيفة) من أجل فهم المزيد عنه (الوظيفة). لذا فإن التحليل الوظيفى هو فهم المزيد عن وظيفة محددة من أجل تحسينها. تحليل الوظائف هو عملية منهجية لجمع المعلومات الكاملة المتعلقة بالوظيفة. يتم تحليل الوظيفة من قبل محلل الوظائف الذي تم تدريبه على لذلك.
تحليل الوظائف هو إجراء يمكنك من خلاله تحديد الواجبات و المسؤوليات و طبيعة الوظائف و أخيرًا تحديد المؤهلات و المهارات و المعرفة التي يجب أن تُطلب من الموظف لأداء وظيفة معينة. يساعد تحليل الوظيفة على فهم المهام المهمة و كيفية تنفيذها. يشكل تحليل الوظائف الأساس لأنشطة الموارد البشرية في وقت لاحق مثل تطوير برنامج تدريبي فعال و اختيار الموظفين و وضع معايير الأداء و تقييم الموظفين (تقييم الأداء) و نظام مكافآت الموظفين أو خطة التعويض.
كان Morris Viteles واحدًا من علماء النفس التنظيميين الأوائل لتقديم تحليل الوظيفة. في عام 1922 ، استخدم تحليل الوظيفة من أجل اختيار الموظفين لشركه سيارات.
الهدف من تحليل الوظيفة هو الإجابة عن أسئلة مثل:
ما هي الحاجة لوجود العمل؟
ما هي الأنشطة البدنية و العقلية التي يقوم بها الموظف؟
متى يتم تنفيذ المهمة؟
أين تكمن المهمة؟
كيف يتم تنفيذ المهمة من قبل موظف؟
ما هي المؤهلات و المهارات المطلوبة لأداء العمل؟
إن التحليل الوظيفى هو فحص مفصل لــِ
(1) المهام التي تشكل وظيفة (دور الموظف) ،
(2) الظروف التي يؤدي فيها الموظف وظيفته ، و
(3) ما تتطلبه الوظيفة بالضبط من حيث الاستعدادات (إمكانات الإنجاز) و المواقف (خصائص السلوك) و المعرفة و المهارات و المؤهلات التعليمية و حالة العمل الفعلية للموظف.
وتشمل أهدافها
(أ) تحديد أكثر الطرق فعالية لأداء الوظيفة.
(ب) زيادة معدلات الرضا الوظيفي للموظفين.
(ج) تحديد المجالات الأساسية لتوفير التدريب للموظفين و التعرف على أفضل طرق التدريب.
(د) تطوير نظم قياس الأداء ، و
(ه) لمطابقة مواصفات العمل مع مواصفات الموظف أثناء اختيار الموظف.
تعريفات خاصة بالتحليل الوظيفى
من بعض التعريفات المهمة لتحليل الوظيفة ما يلي:
هاري ويلي. " يتناول التحليل الوظيفى تشخيص الوظيفة ..... هذه هي الدراسة الكاملة للوظيفة التي تجسد كل عامل معروف ومحدد ، بما في ذلك الواجبات و المسؤوليات التي ينطوي عليها أدائها ؛ الظروف التي يتم فيها أداء الأداء ؛ طبيعة المهمة ؛ المؤهلات المطلوبة في العمل؛ و ظروف العمل مثل الأجور و ساعات العمل و الفرص و الامتيازات "
على حد تعبير دايل يودر. "الوظيفة هي مجموعة من الواجبات و المهام و المسؤوليات التي يتم تعيينها للفرد و التي تختلف عن الواجبات الأخرى"
وفقًا لمايكل جيوسيوس ، "يشير تحليل الوظيفة إلى عملية دراسة العمليات و الواجبات و الجوانب التنظيمية للوظائف من أجل استنباط المواصفات أو ، كما يطلق عليها بعض الوصف الوظيفي"
على حد تعبير إدوين ب. فليبو ، "تحليل الوظيفة هو عملية دراسة و جمع المعلومات المتعلقة بعمليات و مسؤوليات وظيفة محددة"
ووفقًا لـ Blum ، فإن "تحليل الوظيفة هو دراسة دقيقة لعناصر العمل المختلفة. و لا يتعلق الأمر فقط بتحليل الواجبات و ظروف العمل ، و لكن أيضًا مع المؤهلات الفردية للموظف"
وفقا لجون A Shubin "تحليل الوظيفة هو تجميع منهجي و دراسة بيانات العمل من أجل تحديد و توصيف كل وظيفة بطريقة تميزها عن غيرها."
على حد تعبير سكوت ، كلودير و Spriegel ، "تحليل الوظيفة هو عملية تقييم نقدي للعمليات و الواجبات والعلاقة بين الوظيفة."
ببساطة، تحليل الوظائف هو برنامج يفحص المهام و الواجبات و المسؤوليات الواردة في وحدة العمل الفردية.
تنشر وزارة العمل الأمريكية كتيب التوقعات المهنية كل عامين. و الكُتيب هو مصدر معترف به محليًا للمعلومات المهنية لمئات من الوظائف المختلفة. و تشمل الموضوعات الإعلامية و التدريب الوظيفي المطلوب و التعليم و الأرباح و آفاق العمل المتوقعة و ما يفعله العمال أثناء العمل و ظروف العمل.
رد: ما هو التحليل الوظيفي وما الهدف من تنفيذه
إجراءات لتحليل الوظيفة
يتم إجراء تحليل الوظائف باستخدام منهجين ، أحدهما هو النهج الموجه نحو العمل و الثاني هو نهج موجه للموظفين
نهج موجه للعمل
يركز هذا النهج على المهمة الفعلية التي ينطوي عليها العمل. يركز هذا النهج بشكل رئيسي على المهام و الوظائف و المسؤوليات التي ينطوي عليها العمل.
نهج موجه للموظفين
يركز هذا النهج على فحص السمات البشرية اللازمة لأداء المهمة على أكمل وجه. تم تصنيف السمات البشرية في المعرفة و المهارات و المواقف و غيرها من الخصائص. و المعرفة هي المعلومات التي يحتاجها الناس من أجل أداء المهمة. و المهارات هي الكفاءات اللازمة لأداء كل مهمة. و القدرات هي السمات التي تكون مستقرة نسبيًا بمرور الوقت. الخصائص الأخرى هي كل السمات الأخرى ، و عادة ما تكون العوامل الشخصية.
دورات تدريبية في إدارة الموارد البشرية
Human Resources Management.
يسعدنا مركز فضاء قطر للتدريب والتطوير (Q Space Training) بدعوتكم للتسجيل في دوراتنا للربع الأول من العام الجديد 2016 م /... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
يعتبر الحديث عن التحليل الوظيفي أمر مثير الجدل في العديد من المنظمات ، حيث يعتبره الكثير شيء ثانوي و لا يؤثر فعليا على مهام الموظف مادامت مطلوبة للعمل.
هل هناك أي مدرسة إدارية تدعم... (مشاركات: 1)
ما هو التحليل الوظيفي؟
التحليل الوظيفي هو اجراء تنظيمي لجمع و تحليل المعلومات الوظيفية.
في اختيار المتقدم للحصول علي وظيفة ، يحتاج امن تم اختيارهم لشغل وظيفة ما الى معرفة ما تتضمنه الوظيفة:... (مشاركات: 0)
ينبغي أن يكون جميع الموظفين المشاركين في عملية التعاقد مؤهلين ويتمتعون بالمعرفة الاحترافية في إدارة العقود لتمكين الشركات من الاستفادة الكاملة من نشاط الشراء، ولذلك يجب على مسئولي العقود في الشركات الالمام بموضوعات هامة مثل إدارة العقود الفعالة وإدارة مخاطر العقد وكيفية تفسير صياغة العقد وكيفية الحفاظ على جداول العقود والاسلوب الامثل للتحكم في تغييرات العقد، وهي الامور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي.
دورة إدارة العقود الهندسية تركز على كيفية تنظيم وتنفيذ شروط العقود في المشاريع الهندسية لضمان تحقيق نتائج فعّالة ومستدامة اذ يتطلب نجاح المشاريع الهندسية تخطيطًا دقيقًا وتنفيذًا موجهًا وفقًا للميزانية والجداول الزمنية المحددة، والالتزام بالمواصفات الفنية العامة والخاصة التي تضمن تنفيذ الأعمال بالشكل المطلوب.
دبلوم ITPM هو برنامج تدريبي يتناول البنية التحتية لتقنية المعلومات وادارة الخدمات ونماذج الابعاد الاربعة لتقنية المعلومات ونظام قيمة الخدمات التقنية وممارسات إدارة الخدمات التقنية وبناء فريق عالي الأداء وإدارة تكامل المشروع والبدء بالعمل وإبقاء الفريق على المسار الصحيح ووضع المؤسسة أو المشروع بعين الاعتبار.
برنامج تدريبي متخصص في تطوير الاعمال يهدف الى زيادة المعرفة المتخصصة في مجال تطوير الاعمال لدى المشاركين واكسابهم مهارات تطوير الاعمال والتعرف على أدوار ومسئوليات مدير تطوير الأعمال وتمكينهم من وضع خطة تطوير الاعمال ومتابعة تنفيذها
اول برنامج تدريبي عربي يهدف الى تأهيل أعلى المستويات الادارية في الاتحادات الرياضية على طبيعة العمل بالاتحادات الرياضية وانواعها ومكونات العمل الاداري فيها سواء على مستوى الادارة التنفيذية او التشغيلية او المالية وأيضا العلاقات الادارية للاتحادات الرياضية سواء على المستوى التنظيمي المحلي او الدولي، ايضا يساهم هذا الدبلوم التدريبي على تدريب المشاركين على كيفية بناء الخطط والاستراتيجيات المتوسطة والطويلة المدى.