الموضوع: ما هو التحليل الوظيفي وما الهدف من تنفيذه
ما هو التحليل الوظيفي وما الهدف من تنفيذه
التحليل الوظيفى
إن التحليل الوظيفي عملية منهجية لجمع كافة المعلومات عن العمل من أجل إعداد الوصف الوظيفي و مواصفات الوظيفة التي تهدف إلى اختيار الموظف و الرضا الوظيفى و الدافع و ما إلى ذلك.
ما هى الوظيفة
أن يقوم شخص ما بأداء مهمة ما و يحصل على أجر فى المقابل ، يتألف العمل من واجبات و مسؤوليات و مهام (عناصر أداء) (1) محددة ومخصصة ، و (2) يمكن إنجازها و قياس كميتها و قياسها و تقييمها. من منظور أوسع ، إن مرادف الوظيفة هو الدور و تشمل الجوانب المادية و الاجتماعية لبيئة العمل. في كثير من الأحيان ، يحدد الأفراد عملهم أو دورهم (رئيس العمال ، المشرف ، المهندس ،ما إلى ذلك).
التحليل الوظيفى
تحليل الوظيفة ، يحتوي على مصطلح بسيط يسمى "التحليل" ، و الذى يعني دراسة تفصيلية أو فحص لشيء (وظيفة) من أجل فهم المزيد عنه (الوظيفة). لذا فإن التحليل الوظيفى هو فهم المزيد عن وظيفة محددة من أجل تحسينها. تحليل الوظائف هو عملية منهجية لجمع المعلومات الكاملة المتعلقة بالوظيفة. يتم تحليل الوظيفة من قبل محلل الوظائف الذي تم تدريبه على لذلك.
تحليل الوظائف هو إجراء يمكنك من خلاله تحديد الواجبات و المسؤوليات و طبيعة الوظائف و أخيرًا تحديد المؤهلات و المهارات و المعرفة التي يجب أن تُطلب من الموظف لأداء وظيفة معينة. يساعد تحليل الوظيفة على فهم المهام المهمة و كيفية تنفيذها. يشكل تحليل الوظائف الأساس لأنشطة الموارد البشرية في وقت لاحق مثل تطوير برنامج تدريبي فعال و اختيار الموظفين و وضع معايير الأداء و تقييم الموظفين (تقييم الأداء) و نظام مكافآت الموظفين أو خطة التعويض.
كان Morris Viteles واحدًا من علماء النفس التنظيميين الأوائل لتقديم تحليل الوظيفة. في عام 1922 ، استخدم تحليل الوظيفة من أجل اختيار الموظفين لشركه سيارات.
الهدف من تحليل الوظيفة هو الإجابة عن أسئلة مثل:
ما هي الحاجة لوجود العمل؟
ما هي الأنشطة البدنية و العقلية التي يقوم بها الموظف؟
متى يتم تنفيذ المهمة؟
أين تكمن المهمة؟
كيف يتم تنفيذ المهمة من قبل موظف؟
ما هي المؤهلات و المهارات المطلوبة لأداء العمل؟
إن التحليل الوظيفى هو فحص مفصل لــِ
(1) المهام التي تشكل وظيفة (دور الموظف) ،
(2) الظروف التي يؤدي فيها الموظف وظيفته ، و
(3) ما تتطلبه الوظيفة بالضبط من حيث الاستعدادات (إمكانات الإنجاز) و المواقف (خصائص السلوك) و المعرفة و المهارات و المؤهلات التعليمية و حالة العمل الفعلية للموظف.
وتشمل أهدافها
(أ) تحديد أكثر الطرق فعالية لأداء الوظيفة.
(ب) زيادة معدلات الرضا الوظيفي للموظفين.
(ج) تحديد المجالات الأساسية لتوفير التدريب للموظفين و التعرف على أفضل طرق التدريب.
(د) تطوير نظم قياس الأداء ، و
(ه) لمطابقة مواصفات العمل مع مواصفات الموظف أثناء اختيار الموظف.
تعريفات خاصة بالتحليل الوظيفى
من بعض التعريفات المهمة لتحليل الوظيفة ما يلي:
هاري ويلي. " يتناول التحليل الوظيفى تشخيص الوظيفة ..... هذه هي الدراسة الكاملة للوظيفة التي تجسد كل عامل معروف ومحدد ، بما في ذلك الواجبات و المسؤوليات التي ينطوي عليها أدائها ؛ الظروف التي يتم فيها أداء الأداء ؛ طبيعة المهمة ؛ المؤهلات المطلوبة في العمل؛ و ظروف العمل مثل الأجور و ساعات العمل و الفرص و الامتيازات "
على حد تعبير دايل يودر. "الوظيفة هي مجموعة من الواجبات و المهام و المسؤوليات التي يتم تعيينها للفرد و التي تختلف عن الواجبات الأخرى"
وفقًا لمايكل جيوسيوس ، "يشير تحليل الوظيفة إلى عملية دراسة العمليات و الواجبات و الجوانب التنظيمية للوظائف من أجل استنباط المواصفات أو ، كما يطلق عليها بعض الوصف الوظيفي"
على حد تعبير إدوين ب. فليبو ، "تحليل الوظيفة هو عملية دراسة و جمع المعلومات المتعلقة بعمليات و مسؤوليات وظيفة محددة"
ووفقًا لـ Blum ، فإن "تحليل الوظيفة هو دراسة دقيقة لعناصر العمل المختلفة. و لا يتعلق الأمر فقط بتحليل الواجبات و ظروف العمل ، و لكن أيضًا مع المؤهلات الفردية للموظف"
وفقا لجون A Shubin "تحليل الوظيفة هو تجميع منهجي و دراسة بيانات العمل من أجل تحديد و توصيف كل وظيفة بطريقة تميزها عن غيرها."
على حد تعبير سكوت ، كلودير و Spriegel ، "تحليل الوظيفة هو عملية تقييم نقدي للعمليات و الواجبات والعلاقة بين الوظيفة."
ببساطة، تحليل الوظائف هو برنامج يفحص المهام و الواجبات و المسؤوليات الواردة في وحدة العمل الفردية.
تنشر وزارة العمل الأمريكية كتيب التوقعات المهنية كل عامين. و الكُتيب هو مصدر معترف به محليًا للمعلومات المهنية لمئات من الوظائف المختلفة. و تشمل الموضوعات الإعلامية و التدريب الوظيفي المطلوب و التعليم و الأرباح و آفاق العمل المتوقعة و ما يفعله العمال أثناء العمل و ظروف العمل.
رد: ما هو التحليل الوظيفي وما الهدف من تنفيذه
إجراءات لتحليل الوظيفة
يتم إجراء تحليل الوظائف باستخدام منهجين ، أحدهما هو النهج الموجه نحو العمل و الثاني هو نهج موجه للموظفين
نهج موجه للعمل
يركز هذا النهج على المهمة الفعلية التي ينطوي عليها العمل. يركز هذا النهج بشكل رئيسي على المهام و الوظائف و المسؤوليات التي ينطوي عليها العمل.
نهج موجه للموظفين
يركز هذا النهج على فحص السمات البشرية اللازمة لأداء المهمة على أكمل وجه. تم تصنيف السمات البشرية في المعرفة و المهارات و المواقف و غيرها من الخصائص. و المعرفة هي المعلومات التي يحتاجها الناس من أجل أداء المهمة. و المهارات هي الكفاءات اللازمة لأداء كل مهمة. و القدرات هي السمات التي تكون مستقرة نسبيًا بمرور الوقت. الخصائص الأخرى هي كل السمات الأخرى ، و عادة ما تكون العوامل الشخصية.
دورات تدريبية في إدارة الموارد البشرية
Human Resources Management.
يسعدنا مركز فضاء قطر للتدريب والتطوير (Q Space Training) بدعوتكم للتسجيل في دوراتنا للربع الأول من العام الجديد 2016 م /... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
يعتبر الحديث عن التحليل الوظيفي أمر مثير الجدل في العديد من المنظمات ، حيث يعتبره الكثير شيء ثانوي و لا يؤثر فعليا على مهام الموظف مادامت مطلوبة للعمل.
هل هناك أي مدرسة إدارية تدعم... (مشاركات: 1)
ما هو التحليل الوظيفي؟
التحليل الوظيفي هو اجراء تنظيمي لجمع و تحليل المعلومات الوظيفية.
في اختيار المتقدم للحصول علي وظيفة ، يحتاج امن تم اختيارهم لشغل وظيفة ما الى معرفة ما تتضمنه الوظيفة:... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية مكثفة تساعدك في التعرف على النظام الحديث في تأمين المعاملات المالية والتجارية - البلوك تشين - والتي يتوقع له ان يكون مستقبل التكنولوجيا المالية والتجارية وشرح اهم تطبيقاته الحالية والمستقبلية
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.
صمم هذا البرنامج التدريبي ليؤهل المشاركين لفهم كيفية مراقبة تكاليف الاغذية والمشروبات في المطاعم والفنادق ويزود المشاركين بالادوات اللازمة لتخطيط التكاليف وخفضها ومراقبتها بصورة عملية واحترافية. يتعرف المتدرب من خلال البرنامج على العناصر المؤثرة في حساب تكلفة الاغذية والمشروبات وكيف يمكن حساب تكلفة كل منتج من المنتجات وحساب تكلفة كل عميل من عملاء المطعم أو الفندق.
كورس تدريبي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي، حيث يهدف الكورس الى تأهيل المشارك فيه على فهم المفاهيم العامة عن علم النفس الرياضي، واستيعاب القلق وأثره على الشخص الرياضي، كذلك التعرف على مبادئ ومفهوم التدريب العقلي، والاسترخاء ومتى يمكن للرياضي استخدامه، كذلك اكساب المشارك الاساليب والتقنيات الخاصة بالثقة بالنفس وكيفية نقلها للشخصية الرياضية، والتعرف أكثر على التركيز واهميته للرياضيين، مع ادراك اهمية واسس التصور العقلي للشخصية الرياضية، بما يؤهلك في النهاية للعمل كأخصائي نفسي رياضي، بحيث تكون قادرا تماما على القيام بهذا الدور بشكل احترافي.
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك بالمفاهيم والمبادئ والنظريات المحاسبية وقياس تكلفة الوحدة المنتجة والرقابة على التكاليف، وكذلك أدوات إدارة التكلفة الاستراتيجية التي يمكن استخدامها في تخفيض التكاليف.