يجب أن يشمل التحليل الوظيفي المثالي:

فيما يلى المجالات التي يجب أن يركز المحلل الوظيفي على عرض الحقائق حول وظيفة.

الواجبات و المهام: الوحدة الأساسية للوظيفة هي أداء مهام و واجبات محددة. يجب أن يشمل هذا الجزء التكرار و المدة و الجهد و المهارة و التعقيد و المعدات و المعايير و ما إلى ذلك.

البيئة: يحدد هذا الجزء بيئة العمل لوظيفة معينة. قد يكون لهذا تأثير كبير على المتطلبات المادية لتكون قادرة على أداء الوظيفة.

الأدوات و المعدات: يتم تنفيذ بعض المهام و الوظائف باستخدام معدات و أدوات محددة. يجب تحديد هذه العناصر في تحليل الوظيفة.

العلاقات: يجب وضع التسلسل الهرمي للمنظمة بوضوح. يجب أن يعرف الموظفون من يعملوا تحتهم و من رؤسائهم.

المتطلبات: يجب أن يتم سرد المعرفة و المهارات و القدرات اللازمة لأداء المهمة بشكل واضح.

هناك عدة طرق لإجراء التحليل الوظيفي ، بما في ذلك: مقابلات مع المُشغلين الحاليين و المشرفين و الاستبيانات (منظمة ، مفتوحة ، أو كليهما) و الملاحظة و التحقيقات في الحوادث الخطيرة و جمع المعلومات الأساسية مثل بيانات الواجب أو مواصفات التصنيف.