الموضوع: مزايا و عيوب التحليل الوظيفى
مزايا و عيوب التحليل الوظيفى
على الرغم من أن التحليل الوظيفى يلعب دورًا حيويًا في جميع الأنشطة الأخرى ذات الصلة بالأنسان ، إلا أن كل عملية لها تدخلات بشرية تعاني أيضًا من بعض القيود. عملية تحليل الوظيفة لها أيضا قيودها الخاصة. لذا ، دعونا نناقش مزايا و عيوب عملية تحليل الوظائف مطولاً.
المزايا
- يوفر معلومات ذات صلة مباشرة عن الوظيفة: توفر عملية تحليل الوظائف بيانات قيمة تتعلق بالوظائف التي تساعد المديرين و محلل الوظائف على واجبات و مسؤوليات وظيفة معينة و المخاطر و الأخطار التي تنطوي عليها و المهارات و القدرات اللازمة لأداء الوظيفة و معلومات أخرى ذات صلة.
- يساعد في تواجد الموظف المناسب للوظيفة: هذه من إحدى أهم أنشطة الإدارة. يمثل شغل الشخص المناسب في الوظيفة الشاغرة اختبارًا لمهارات و فهم و كفاءات مديري الموارد البشرية. يساعدهم تحليل الوظائف على معرفة الموظف المناسب لنيل وظيفة محددة بنجاح.
- يساعد في تأسيس ممارسات التوظيف الفعالة: من الذي يجب تعيينه و أين و متى؟ من المستهدف و كيفية فتح وظيفة محددة؟ توفر عملية تحليل الوظائف إجابات لكل هذه الأسئلة وتساعد المديرين في إنشاء ممارسات التوظيف الفعالة و الحفاظ عليها.
- أدلة من خلال تقييم الأداء وعمليات التقييم: يساعد تحليل الوظائف المديرين على تقييم أداء الموظفين من خلال مقارنة المخرجات القياسية أو المرغوبة مع المخرجات المُسلمة أو الفعلية. من خلال هذه القواعد ، يقومون بتقييم أدائهم. تساعد العملية في تحديد من يتم ترقيته و متى. كما أنه يوجه المديرين لفهم الفجوات في المهارات بحيث يمكن للشخص المناسب أن يكون مناسبًا في هذا المكان للحصول على الناتج المرغوب.
- يساعد في تحليل الاحتياجات التدريبية و التطوير: توفر عملية تحليل الوظائف الإجابة عن الأسئلة التالية:
من يتم تدريبه
متى يتم التدريب
ما ينبغي أن يكون محتوى التدريب
ما ينبغي أن يكون نوع التدريب: سلوكي أو التقني
من سيجري التدريب
- يساعد في تحديد حزمة التعويض لوظيفة معينة: تساعد عملية تحليل الوظائف الحقيقية و غير المتحيزة المديرين في تحديد حزمة التعويضات و الامتيازات و البدلات المناسبة لوظيفة معينة. يتم ذلك على أساس المسؤوليات و المخاطر التي ينطوي عليها العمل.
عيوب التحليل الوظيفى
تستغرق الكثير من الوقت : أكبر عيب في عملية تحليل الوظيفة هو أنها تستهلك الكثير من الوقت. إنه تحد رئيسي خاصة عندما تتغير الوظائف بشكل متكرر.
ينطوي على تحيز شخصي: إذا كان المراقب أو محلل العمل موظفًا في نفس المؤسسة ، فقد تتضمن العملية إبداءات الإعجاب أو إبداء الإعجاب الشخصي. هذا هو عائق كبير في جمع البيانات الحقيقية و الدقيقة.
مصدر البيانات صغير جدًا: نظرًا لصغر حجم العينة ، فإن مصدر بيانات التجميع صغير للغاية. لذلك ، يجب أن تكون المعلومات المجمعة من عدد قليل من الأفراد موحدة.
ينطوي على الكثير من الجهود البشرية: تتضمن العملية الكثير من الجهود البشرية. بما أن كل وظيفة تحمل معلومات مختلفة و لا يوجد نمط محدد ، فإن المعلومات المخصصة يتم جمعها لوظائف مختلفة. يجب إجراء العملية بشكل منفصل لجمع و تسجيل البيانات المتعلقة بالوظيفة.
لا يجوز لمحلل الوظيفة أن يمتلك المهارات المناسبة: إذا لم يكن محلل الوظيفة على دراية بالهدف من عملية تحليل الوظيف أو أنه لا يمتلك المهارات المناسبة لإجراء العملية ، فهذا مجرد هدر لموارد الشركة. فهو أو هي بحاجة إلى تدريب من أجل الحصول على بيانات حقيقية.
القدرات العقلية لا يمكن ملاحظتها مباشرة: أخيراً و ليس آخراً، القدرات العقلية مثل الفكر و الخصائص العاطفية و المعرفة و الكفاءة و النفسية و التحمل هي أشياء غير ملموسة لا يمكن ملاحظتها أو قياسها بشكل مباشر. يتصرف الأفراد بشكل مختلف في مواقف مختلفة. لذلك ، لا يمكن وضع المعايير العامة للقدرات العقلية.
مزايا و عيوب اختبار الشخصية للموظف Employee Personality Tests
قد تبدو اختبارات شخصية الموظف أمرًا عتيقًا، و لكن في عالمنا اليوم، حيث أعداد المتقدمين للوظائف تفوق بكثير عدد الوظائف المتاحة، لذلك... (مشاركات: 0)
مزايا و عيوب منهج دراسة الحالة
الخصائص المهمة في دراسة الحالة أولا-
تذكر جول وزميليها الخصائص التالية لدراسة الحالة:
1- دراسة أمثلة معينة (وحدات التحليل):
إن الغرض من دراسة الحالة إلقاء... (مشاركات: 1)
مزايا و عيوب التوظيف المؤقت
الموظفون المؤقتون( الموسميون ) يلعبون دوراً هاماً فى كثير من الشركات ...و لكن هل هم خيار بالنسبة للشركات الصغيرة ؟ يمكنك فيما يلى أن تتعرف على مزايا وعيوب... (مشاركات: 1)
أولاً التدريب عن طريق الرئيس المباشر :
هنا يتم تدريب الفرد في نفس مكان العمل وفي ظروف واقعية وذلك من خلال وقت العمل الرسمي وتحت إشراف
الرؤساء المباشرين .
? المزايا :
1. تصلح في حالة عدم... (مشاركات: 0)
مفهوم المركزية
تعنى المركزية درجة تركز السلطة فى اتخاذ القرارات فى يد جهة أو وحدة أو شخص معين (عادة فى الإدارة الأعلى).
مزايا المركزية:
1. يمكن للإدارة العليا أن تنسق بين الوحدات... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي متخصص يتناول ماهية التحقيق الاداري ومبادئه وقواعد الاجراءات التأديبية وأصول اعداد محضر التحقيق الاداري وإعداد المذكرات القانونية وضمانات الموظف المحال للتحقيق و التصرف في التحقيق الإداري كل هذا وفق القانون المصري ويتضمن ورش عمل وتطبيقات عملية للتحقيق الاداري واعداد محاضره.
برنامج تدريبي يؤهلك لفهم محتويات التقرير وأنواع التقارير واستخداماتها وخصائصها وتتعلم من خلاله خطوات كتابة التقارير والاخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة التقارير وطرق جمع البيانات والمعلومات اللازمة لاعداد التقارير.
برنامج تدريبي يعلمك اعداد الموازنات للمستشفيات و يساعدك في تطبيق تقنيات التنبؤ لإدارة حالة عدم التأكد في الموازنات وتقييم قرارات الموازنة الرأسمالية باستخدام عدة طرق واختيار الاجراء الأنسب و الاستفادة من أدوات ووظائف "Microsoft Excel" في عملية الموازنة وتقييم عملية وضع الموازنات في المؤسسات وتوصية التحسينات.
برنامج يشرح عملية التوريد الاستراتيجي بمراحلها المختلفة بدءاً من تحليل فئات الإنفاق والتوريد الاستراتيجي ثم تطوير استراتيجيات التوريد والتطبيق العملي ثم تحديد الموردين ثم تطوير عمليات المشتريات واعتبارات الأخلاقية ثم تطبيق عمليات المشتريات والطرق المتنوعة ثم ادارة العلاقات مع الموردين واخيراً إدارة أداء عمليات المشتريات لتحقيق التحسين المستمر.
كورس يشرح آليات التصدير وفتح اسواق لدول الكوميسا ويتناول تحليل البيئة الداخلية لدى المصدر او المنتج وتحليل البيئة الخارجية وتأثيراتها على الاسواق الجديدة والمتغيرات الدولية وتنمية مهارات الاعمال وأخيرا التسويق الدولي واختيار أسواق التصدير