الموضوع: تعرف على أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS) او أنظمة ادارة المواهب
تعرف على أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS) او أنظمة ادارة المواهب
يستخدم العديد من أصحاب العمل أنظمة تتبع مقدمي الطلبات (ATS)، والمعروفة أيضًا باسم أنظمة إدارة المواهب، لمعالجة طلبات التوظيف وإدارة عملية التوظيف. وهي توفر طريقة آلية للشركات لإدارة عملية التوظيف بأكملها، بدءًا من تلقي الطلبات إلى توظيف الموظفين.
ويتم استخدام المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات لفحص المرشحين، واختبار المتقدمين، وجدولة المقابلات، وإدارة عملية التوظيف، وفحص المراجع، واستكمال أوراق التوظيف الجديدة .
كيف تعمل أنظمة تتبع المتقدمين
عندما يتقدم المتقدمون بطلب للحصول على وظيفة عبر الإنترنت، يتم تحميل معلومات الاتصال الخاصة بهم، والخبرة، والخلفية التعليمية، والسيرة الذاتية، و الخطاب المرفق بالسيرة الذاتية في قاعدة البيانات. ويمكن بعد ذلك نقل المعلومات من أحد مكونات النظام إلى آخر أثناء انتقال المرشحين خلال عملية التوظيف.
ويمكن للقائمين بالتوظيف مراجعة و استعراض الطلبات، و ارسال رسائل تلقائية للمتقدمين لإعلامهم بأن طلباتهم قد تم استلامها، و يمكن إعطاء اختبارات عبر الإنترنت، ويمكن لمديري التوظيف جدولة المقابلات، و إرسال خطابات الرفض ، ويمكن لموظفي الموارد البشرية استخدام نفس المعلومات وضع الأفراد على جدول الرواتب بمجرد تعيينهم. وهذه الأنظمة المتكاملة تبسط عملية التوظيف والتطبيق لأصحاب العمل.
تبسيط العملية
يمكن أن يساعد استخدام أنظمة تتبع مقدم الطلب ATS في توفير الوقت والمال، وفقًا لموقع CareerMetis.com. يتم تحميل المعلومات من مقدمي الطلبات وتنظيمها في قاعدة بيانات، مما يسهل على مسئولي الموارد البشرية الوصول إليها والبحث عنها. نظرًا لأنه يتم جمع المعلومات وتنظيمها رقميًا وتلقائيًا، لا يتعين على الشركات إهدار الوقت الإضافي في الفرز وتسجيل الطلبات الورقية.
يمكن لبعض الأنظمة أيضا توفير الوقت للمتقدمين للوظيفة. يستخدم العديد من أصحاب العمل الأنظمة التي تسمح للمتقدمين للوظائف برفع معلوماتهم الحيوية ، وتاريخ العمل ، والتعليم ، والمراجع مباشرة من ملفاتهم الشخصية على مواقع الويب مثل LinkedIn أو Indeed. في حين أن المتقدمين للوظائف من الواضح أنهم بحاجة إلى تلبية طلبات مختلفة لوظائف مختلفة، إلا أن القدرة على تجاوز العملية الشاقة لإعادة كتابة هذه المعلومات لكل طلب يعتبر موفر عظيم للوقت.
تتبع العملية
تسمح أنظمة تتبع مقدمي الطلبات للشركات بتتبّع الأماكن التي وجد فيها المرشحون إعلان الوظيفة - على لوحة العمل، أو مباشرة من موقع الشركة، أو من خلال الإحالة، أو من مصدر آخر. يمكن أن تكون هذه معلومات مهمة تسمح لأصحاب العمل بالتركيز على مجالات توظيفهم في المناطق التي تظهر فيها البيانات أنهم حققوا أكبر قدر من النجاح أو العثور على أكثر المرشحين المرغوبين مع تقليل أو إزالة الجهود في المجالات التي لا تحقق نجاحًا كبيرًا.
السلبيات و العيوب
ومع ذلك، يمكن أن يكون نظام تتبع مقدم الطلب مفيدًا ، فهناك في الغالب عيوب يحتاج أصحاب العمل إلى التفكير فيها. تلاحظ مقالة لينكدين أن الأنظمة مصممة للبحث عن كلمات رئيسية محددة وأنواع من الخلفيات للوظائف المعلن عنها، مما يعني أن المرشحين الجيدين الذين يتحولون إلى الوظائف قد ينزلقون من خلال تشققات النظام ولا يلاحظون ذلك.
يمكن أن تكون هناك أيضًا مشكلات فنية. ستقوم بعض الأنظمة بإزالة المرشحين إذا لم يتمكنوا من تفسير السيرة الذاتية الممسوحة ضوئياً بشكل صحيح. ويمكن أن يحدث هذا إذا كانت السيرة الذاتية تبدو مختلفة قليلاً عن ما هو مبرمج للنظام أو إذا كانت السيرة الذاتية أكثر تعقيدًا مما يمكن تفسيره.
ومن واجبات ادارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه الاتى :
1. تعتمد قواعد و اجراءات والتعليمات الفنيه والارشادات بشأن تنفيذ سياسة الأمن والسلامة في العمل
2. العمل بأسـس الأمن والسلامة والجودة... (مشاركات: 1)
أنظمة المعلومات
الخطة :
المقدمة :.......................................................................2
المبحث الأول :أهمية المعلومات ................................................3
... (مشاركات: 1)
أرفق لكم مقالة من اعدادي منشورة في عدد شهر آذار (مارس) من مجلة "مؤسسة ادارة الموارد البشرية (سورية) IHRM" ، تبين وتوضح كيفية اعداد نظام /برنامج خاص بإدارة الموارد البشرية في شركة متوسطة أو كبيرة... (مشاركات: 0)
أشار استقصاء إداري حديث أن 20 بالمائة فقط من شركات القطاع الخاص في دول مجلس التعاون الخليجي تتبع أنظمة توصيف وظيفي دقيقة، ودعا الاستقصاء الذي أجري في شهري أبريل/نيسان ومايو/أيار الماضيين في منطقة... (مشاركات: 1)
باشر البنك العربي الذي يعد من أهم وأكبر المؤسسات المصرفية في العالم العربي باتخاذ خطوات إجرائية وعملية لتطبيق خطته لتطوير أنظمة ادارة المشاريع والموارد البشرية التي أقرتها الإدارة العليا في وقت سابق... (مشاركات: 0)
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
برنامج متخصص يهدف الى اكسابك الخبرات المهنية اللازمة للعمل في مجال خدمة العملاء في الفنادق وشركات الضيافة ويعزز لديك القدرة على فهم العملاء واحتياجاتهم وطيقة التعامل مع اعتراضات العملاء وحل مشكلاتهم واتيكيت التحدث في الهاتف مع العملاء ولغة الجسد واستخدامها في التواصل مع العملاء
ورشة تدريبية تتناول موضوع اعداد مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وتوضح الفرق بينهما وأهمية كل منهما في الشركات ومتى نحتاج اليها والنتائج الايجابية وكذلك السلبية التي تترتب على تطبيق مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وخطوات تصميمها وأمثلة وتطبيقات عملية و آليات الفعالية والاستدامة لمصفوفة الصلاحيات والمسئوليات
اذا كنت تعمل مدير موارد بشرية او مسئول شئون موظفين في احد الشركات المصرية، فأنت بحاجة للحصول على هذه الدورة التدريبية المكثفة حول احدث تعديل في قانون التأمينات الاجتماعية وقانون العمل وضريبة كسب العمل، حتى تتجنب الوقوع في مشكلات قانونية او غرامات او مخالفات تهدد شركتك
جلسة إرشادية مع احد المتخصصين في مجال تحسين الانتاجية، تهدف الجلسة لتدريب المشارك فيها على كيفية حساب الكفاءة الكلية للماكينة، كذلك تدريبه على كيفية اجراء عمليات التحليل للعوامل الثلاث الاساسية بهدف تحسين الانتاجية، وبالأخير مناقشة موضوع مراقبة العمليات الانتاجية من خلال حساب الكفاية الكلية للمعدة، بما ينتج عنه زيادة معدلات الانتاج ومستويات الجودة.