كيف تعمل أنظمة تتبع مقدم الطلب؟

تستلم أنظمة تتبع مقدم الطلب السير الذاتية المقدمة من مقدمي الطلبات وفي بعض الأحيان حتى تستخدام وسائل الإعلام الاجتماعية لتعيين الموظفين المحتملين بنشاط. وعند إرسال سيرتك الذاتية من خلال أنظمة تتبع مقدم الطلب ATS، فإنه يخزن سيرتك الذاتية و يدرجها في قاعدة البيانات. ثم يقوم القائم بالتوظيف بالبحث عن كلمات مفتاحية للكلمات الرئيسية لفتح وظيفة محددة.
إذا كانت سيرتك الذاتية تحتوي على الكلمات الرئيسية التي يريدها صاحب العمل، فسيقوم نظام تتبع مقدم الطلب ATS بترتيبك أعلى في نتائج البحث. وتشمل الكلمات المفتاحية التي يبحث عنها الموظفون المهارات والخبرات الخاصة بالوظيفة المحددة. و يمكن لصاحب العمل حتى قيادة أنظمة تتبع السير الذاتية للبحث في قاعدة بيانات السير الذاتية الخاصة بالشركة للبحث عن مرشحين لديهم مؤهلات معينة. وهذا يعني أنه حتى لو قمت بتقديم سيرتك الذاتية منذ فترة طويلة ولم تحصل على أي رد، فقد تكون الشركة قد احتفظت بها في ملف قاعدة البيانات الخاصة بها ، وقد تقوم أنظمة تتبع مقدم الطلب ATS بتعريفك كمرشح جيد لمنصب مختلف بعد فترة طويلة من تقديمك لسيرتك الذاتية.