الموضوع: 6 خطوات لوضع استراتيجية التوظيف الفعَّالة
6 خطوات لوضع استراتيجية التوظيف الفعَّالة
يعد قرار توظيف موظف جديد من أكبر الإستثمارات التي يمكن أن تقوم بها الشركة. و مع ذلك، فإنه عادة ما يعطى أقل قدر من الوقت والإهتمام. يمكن لقرار التوظيف السيئ أن يكلف الشركات آلاف الدولارات، إلى جانب الوقت والزخم وحتى الروح المعنوية. ويمكنك اختيار إعادة ملء الفتحة المفتوحة وتشغيل خطر تكرار أخطاء الماضي، أو يمكنك استخدام عملية التوظيف كفرصة لأخذ المخزون وإعطاء قسمك فحصًا ضروريًا للغاية من شأنه تحسين الصحة العامة واتجاه منظمتك.
هناك ستة أسباب رئيسية لفشل التوظيف:
1. ضعف فهم المهام الوظيفية والمسئوليات
2. ضعف تعريف الأهداف المتعلقة بالوظيفة
3. ضعف التواصل مع المرشحين فيما يتعلق بالتوقعات
4. ضعف الثقافة / الشخصية
5. الفحص الأولي غير الكافي، بما في ذلك فحص المرجع الضعيف
6. زيادة حجم الشركة والوظائف المحتملة والدخل
و لكن ذلك لا يجب أن يكون قصتك أو موضوعك.
لتحديد ما تبحث عنه في المرشح، وما هو هدف التوظيف، وكيف ستوظف، وما هي نوع الميزانية التي عليك العمل معها، تحتاج إلى إنشاء منهج منظم و عام لتقييم ما تحتاجه و كيف يمكن الحصول عليها. كما سيقول لك أي رياضي، يتم قياس الأداء الفائز بالجهد المبذول قبل الحدث. سوف يؤثر الجهد الإضافي الذي تضعه في معالجة هذه القضايا بشكل كبير في نجاح التوظيف في المستقبل.
مع وضع خطة اللعبة الصحيحة، يمكنك جعل عملية التوظيف دفعة استراتيجية لشركتك. وفيما يلي الخطوات الست للتوظيف النجاح:
1. تحديد الوظيفة
يعتبر تحديد الوظيفة ضروري لتوظيف المواهب وفحصها. ستسمح لك الأهداف والغايات الموضحة في وصف الوظيفة بتقييم المواهب بفعالية والتواصل بشكل واضح ودقيق مع توقعات الوظيفة. فكونك واضح ومباشر مع المرشحين فيما يتعلق بمسئولياتهم وكيف سيتم قياس نجاحهم هو جزء لا يتجزأ من أي استراتيجية توظيف.
2. تعرف على شركتك و قسمك
تأكد من أن لديك فكرة واضحة عن الشركة والقسم، وأهداف أعمالهم الأساسية، وثقافة العمل، وتوقعات الأداء، وما إلى ذلك، حتى تتمكن من تقييم المواهب بشكل فعال لوضعها ضمن هذه الحدود. ما هو بيان مهمة الشركة؟ كيف يتفاعل الموظفون؟ ما هي العلاقات بين الإدارات والموظفين والعملاء؟ قد تفكر أيضًا في نقاط الضعف والقوة الحالية في القسم. هل طور الانفتاح من نمو القسم أم كان جزءًا من نمط التحولات التي تشير إلى مشكلة داخلية أكثر خطورة؟ سوف تؤثر الإجابات على هذه الأسئلة على إستراتيجيتك العامة للتعيين.
3. حدد الإطار الزمني الخاص بك
ما هو آخر موعد مطلق ينعيين فيه تأهيل الموظف الجديد؟ ما هو تاريخ البدء المثالي؟ فسوف تحتاج إلى تخصيص الوقت للتعيين والتقييم والتوظيف. وسيؤثر طول هذه العملية على خيارات التوظيف الخاصة بك ومقدار القوة البشرية والمال الذي ستحتاجه لتحقيق أهدافك. يجب عليك أيضًا أن تدرك أن الموظف الجديد لن يكون في ذروة الأداء في اليوم الأول من العمل. ستحتاج إلى وضع وقت زمني للتأقلم و التدريب. وقد يحتاج الموظف الجديد أيضًا إلى إرسال إخطار بعدة أسابيع إلى صاحب العمل السابق لديه. لذا، يجب مراعاة جميع عوامل الوقت هذه أثناء عملية التخطيط.
4. وضع خطة للميزانية
في معظم الحالات، يتم تزويد مدير التوظيف بميزانية في وقت مبكر للتخصيص لتوظيف المواهب الجديدة. وضمن معايير الميزانية هذه، من المهم تحديد ماهية إستراتيجية التوعية، والتكاليف ذات الصلة وعائد الاستثمار المتوقع. حدد أين وكيف ستحصل على أقصى استفادة من كل ميزانية ينفقها الدولار. هل توقعاتك واقعية؟ قم بسرد بجميع موارد التوظيف، مثل قسم الموارد البشرية، والتوظيف الخارجي، والانتماءات، والأقران، إلخ، ووضع خطة تسويقية تدرس طرق التواصل الفعال.
وتشمل فرص التوظيف الأخرى للنظر فيها و ادراجها في ميزانيتك:
• الأحداث المتعلقة بالصناعة (أحداث التواصل، المؤتمرات، معارض العمل المستهدفة)
• الطباعة والإعلان على شبكة الإنترنت.
• موقع الشركة الإلكتروني.
• المؤسسات التعليمية.
• وكالات التوظيف.
• الإحالات.
بمجرد الانتهاء من البحث عن التكلفة وعائد الاستثمار المحتمل لهذه الموارد، يمكنك تحديد المسار الذي ستتبعه. فالتكلفة الإستثنائية للتوظيف تعتبر تذكير هام بعدم اتخاذ قرارات غير محسوبة.
5. تقييم خيارات التوظيف الخاصة بك
عند مراجعة متطلبات الموضع، من المستحسن دائمًا أن ننظر داخليًا أولاً. من المعروف أن أكثر من شركة تنفق آلاف الدولارات على التعيين، فقط لكي تدرك لاحقاً أن ما كانوا يبحثون عنه كان صحيحاً تحت أعينهم طوال الوقت. يمكن أن يقدم الموظف الحالي الذي يمكن ترقيته إلى الافتتاح الجديد قيمة كبيرة للمؤسسة. وبما أنهم يعرفون الشركة بالفعل، سيكون من الأسهل الحصول على تدريب وتأقلم أسرع.
فكر أيضًا في إعادة ترتيب المهام بين الموظفين الحاليين لإفساح المجال لجلب مرشح ضعيف أو أقوى وفقًا لاحتياجاتك. اعتمادًا على ميزانيتك والأهداف والأهداف طويلة الأجل، قد يكون من المنطقي أيضًا الاستعانة بعقد أو مساعدة مؤقتة.
6. التعاون عبر الإدارات
لا تعد توظيف المواهب عملية من شخص واحد. بل تتطلب نشر الموارد عبر المنظمة. وسيتمكن أعضاء الفريق الأخرين من مساعدتك طوال عملية التوظيف:
- الموظفون الداخليون: استعن بمساعدة من فريقك في إنشاء وصف الوظيفة، وخيارات توظيف البحث، والكتابة والتصميم الإعلاني، و فحص و توقعات المقابلة، وما إلى ذلك.
- فريق التدريب والتطوير: هل هناك مواد تدريبية تم تطويرها بالفعل؟ من سيتدرب ويراقب الشخص الجديد؟ قم بالتعاون مع فريق التدريب والتطوير من أجل التوصل إلى جدول زمني فعال.
- إدارة الموارد البشرية: قم بتوعية فريق الموارد البشرية الخاص بك على احتياجات التوظيف الخاصة بك وما تتوقعه من المرشحين. تأكد من أن لديهم فهمًا واضحًا للوظيفة حتى يتمكنوا من إدارة عملية التوظيف بفعالية ويساعدونك في العثور على المرشح المناسب.
فالتوظيف يتطلب الكثير من التحضير. ستكون العملية - من الوقت الذي يفتح فيه المنصب إلى الوقت الذي يملأ فيه – مكلفة للغاية، لكن تكلفة التعيين السيئ يمكن أن تكون أكثر بكثير.
ماهى مهام استراتيجية التوظيف الشاملة
يمكن أن تساعدك استراتيجة التوظيف المناسبة على الإرتقاء بشركتك.
وتكمن مهمة استراتيجية التوظيف فى توظيف الموظفين و الاحتفاظ بهم لأداء وظائفهم بما يتماشى مع... (مشاركات: 0)
خطوات وضع استراتيجية توظيف ناجحة
إن استراتيجية التوظيف المُخصصة ضرورية لأية شركة ترغب فى فهم موظفيها.
إن موظفيك هم أكبر أصول شركتك، فبإمكانهم منح شركتك ميزة تنافسية، مما يساعد المنظمة على الإرتقاء... (مشاركات: 0)
تعريف استراتيجية التواصل الإجتماعي؟
هي عملية تكوين جمهور من الزبائن حول علامتك التجارية أو توصيل محتوى معين لجمهور موجود حاليا من الزبائن المحتملين من خلال استخدام وسائط اجتماعية كالفيس بوك و تويتر... (مشاركات: 2)
استراتيجية التوظيف السعودية
مؤشرات سوق العمل السعودية
اشكاليات سوق العمل السعودية
هيكل استراتيجية التوظيف السعودية
القوى المؤثرة في سوق العمل السعودية
المتطلبات الاساسية لنجاح حل اشكاليات... (مشاركات: 2)
يشكل الأمن الاجتماعي للمواطن تحدياً كبيراً أمام خطط التنمية، بل يمثل الأولوية القصوى في خطط الدولة باعتباره خياراً استراتيجياً بالغ الأهمية، بهذا المفهوم جاء مشروع استراتيجية التوظيف السعودية ليتعامل... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي يهدف لتنمية مهارات حساب ضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات وإعداد التسويات السنوية مع بيان الطــرق المختلفة لحساب ضريبة القيمة المضافة واستعراض كافة مواد قانون ضريبة القيمة المضافة
برنامج تدريبي متخصص في الحوسبة السحابية يتناول ما هى المحاسبة / الحوسبة السحابية والمزايا والتهديدات من استخدامات الحوسبة السحابية ونظرة عامه على كويك بوكس أون لاين QuickBooks Online وفتح حساب جديد على كويك بوكس اون لاين وإضافة المستخدمين ومجالات إستخدام كويك بوكس أون لاين واصدارت
اصبحت جرائم غسل الأموال من الجرائم التي تسعى كافة الدول الى الحد منها ومكافحتها ولذلك وضعت الدول والمنظمات الدولية عددا من القوانين التي تحد من هذه الجريمة واصبحت هذه القوانين ملزمة للبنوك والشركات بشكل كبير. لذلك تسعى الشركات الى ضمان التزامها وتطبيقها لقوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الارهاب حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات دولية كبيرة جراء عدم التزامها او جهلها بهذه القوانين والقواعد. ومن هنا ظهرت الحاجة الى وجود برنامج تدريبي متخصص يؤهل المشاركين لفهم طبيعة جريمة غسل الأموال وتمويل الإرهاب واركانها المادية والمعنوية وما هي الاجراءات الواجب اتباعها حتى لا تقع الشركات تحت طائلة هذه القوانين الصارمة
برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تنمية السمات الريادية الواجب توافرها لكل من يرغب في ان يكون رائد اعمال ناجح، كذلك تنمية الجوانب المهارية لرواد الاعمال، وزيادة وتحسين القدرة لديهم على التفكير والابتكار والابداع، والعمل على تنمية القدرة على التحليل لدعم القدرة على اتخاذ القرارات، وزيادة وعي المشاركين في الدراسة بطبيعة الاعمال وتحدياتها في القرن الواحد والعشرين، ومن اهم محاور الدراسة سيكون دعم الدارسين للخروج بمشاريع ريادية جديدة من خلال مشاريع تخرجهم الدراسية، وتنمية قدراتهم للخروج بحلول للمشكلات التي تواجه المنشآت الصغيرة.
برنامج تدريبي متخصص في التخطيط لتنفيذ برنامج الحوكمة في المؤسسات الحكومية ويتناول المراحل الثلاث (مرحلة الاعداد –مرحلة التنفيذ – مرحلة التمكين) يعتمد على الورش التدريبية والتطبيقات العملية في كل مرحلة من مراحل التدريب