يتمثل أحد العناصر الهامة في قياس كفاءة وفعالية وظيفة التوظيف في قياس الوقت المستغرق لملء الوظيفة الشاغرة. وكلمَّا ظل المنصب شاغرا لمدة أطول، ازداد اختلال الإنتاجية. تحسب ورقة العمل هذه عدد الأيام من الوقت الذي يتلقى فيه قسم التوظيف طلب وظيفة إلى تاريخ قبول مقدم الطلب عرضًا لهذا المنصب.