الموضوع: جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM): كيفية تطوير الوصف الوظيفي
جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM): كيفية تطوير الوصف الوظيفي
جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM):كيفية تطوير الوصف الوظيفي
يعد الوصف الوظيفي أداة مفيدة بلغة بسيطة تصف مهام وواجبات ووظائف ومسئوليات منصب ما. فهو يحدد تفاصيل من يقوم بهذا النوع المحدد من العمل، وكيفية انهاء هذا العمل، وتكرار العمل وغرضه من حيث صلته بمهمة الشركة وأهدافها. يعطي الوصف الوظيفي للموظف موردًا واضحًا وموجزًا جدًا لاستخدامه كدليل للأداء الوظيفي. وبالمثل، يمكن للمشرف استخدام وصف الوظيفة كأداة قياس للتأكد من أن الموظف يحقق توقعات الوظائف.
الخطوة 1: إجراء تحليل وظيفي
ستوفر عملية جمع وفحص وتفسير البيانات حول مهام الوظيفة معلومات دقيقة حول الوظيفة حتى تتمكن الشركة من الأداء بكفاءة.
• قم بمقابلة الموظفين لمعرفة المهام التي يتم تنفيذها بالضبط.
• لاحظ كيف يتم تنفيذ المهام.
• اطلب من الموظفين ملء استبيانات أو أوراق العمل.
• جمع البيانات حول الوظائف من الموارد الأخرى مثل مسوحات الرواتب أو دليل التوظيف المهني.
• يجب توثيق النتائج ومراجعتها من قبل الموظف الذي يعمل حاليًا - ومشرفه - لأية تغييرات تتعلق بالمعرفة والمهارات والقدرات والخصائص المادية والعوامل البيئية وبيانات الاعتماد و الشهادات / الخبرة الوظيفية:
• المعرفة - فهم مجموعة من المعلومات التي المكتسبة بواسطة الخبرة أو الدراسة
• المهارة - كفاءة حاضرة يمكن ملاحظتها للقيام بنشاط تعليمي.
• القدرة - الكفاءة لأداء سلوك يمكن ملاحظته أو سلوك ينتج عنه منتج يمكن ملاحظته.
• الخصائص الفيزيائية - الخصائص الجسدية التي يجب أن يتمتع بها الموظف من أجل أداء واجبات الوظيفة مع أو بدون سكن معقول.
• العوامل البيئية - ظروف العمل (داخل أو خارج المكتب).
• أوراق الاعتماد و الشهادات / الخبرة - الحد الأدنى من مستوى التعليم والخبرة والشهادات المقبولة بالنسبة للمنصب.
الخطوة الثانية: تحديد الوظائف و المهام الأساسية
بمجرد تعيين معيار الأداء لوظيفة معينة، يجب تحديد المهام الأساسية للوظيفة. هذا سيوفر وسيلة أفضل لإنشاء متطلبات (ADA).
لوضع معيار الأداء:
• تأكيدأن المهام كجزء من المهام الوظيفية ضرورية حقًا أو شرط من أجل أداء المهمة.
• تحديد التردد الذي يتم تنفيذ المهمة فيه أو مقدار الوقت الذي يقضيه في أداء المهمة.
• تحديد عواقب عدم أداء الوظيفة وما إذا كان ذلك سيضر بتشغيل الشركة أو ينتج عنه عواقب وخيمة.
• تحديد ما إذا كان من الممكن إعادة تصميم المهام أو تنفيذها بطريقة أخرى.
• تحديد ما إذا كان يمكن إعادة تعيين المهام إلى موظف آخر
بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكن لصاحب العمل تحديد ما إذا كانت الوظائف ضرورية أو هامشية. يجب أن يكون استخدام مصطلح "الوظيفة الأساسية" جزءًا من الوصف الوظيفي، ويجب أن ينص صراحةً على كيفية قيام الفرد بأداء الوظيفة. وسيوفر ذلك توجيهات مستقبلية بشأن ما إذا كان من الممكن تنفيذ الوظيفة مع أو بدون إقامة.
الخطوة 3: تنظيم البيانات بشكل صحيح.
قد يختلف هيكل الوصف الوظيفي من شركة إلى أخرى ؛ ومع ذلك ، يجب توحيد جميع توصيف الوظائف داخل الشركة بحيث يكون لها نفس المظهر. يجب تضمين المواضيع التالية:
• التاريخ - عند كتابة وصف الوظيفة.
• ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ - معفي أو ﻏﻴﺮ ﻣعفي من قوانين العمل العادل ﺗﺤﺖ إﻓﺎدة FLSA، بدوام كُلي، أم بدوام جزئي.
- المسمى الوظيفي - اسم المنصب.
- الهدف من المنصب - ما هو المفترض أن يحققه المنصب، وكيف يؤثر على الوظائف الأخرى والتنظيم.
- تلقي الإشراف - إلى الشخص الذي يبلغ عنه.
- المسئوليات الإشرافية - التقارير المباشرة، إن وجدت ، ومستوى الإشراف.
- ملخص العمل - موجز لمسئوليات العمل.
- المهام الأساسية - المهام التفصيلية والواجبات والمسئوليات.
- متطلبات الكفاءة أو الموقف - المعرفة والمهارات والقدرات.
- معايير الجودة والكمية - الحد الأدنى من المستويات المطلوبة لتلبية متطلبات الوظيفة.
- التعليم والخبرة - المستويات المطلوبة.
- الوقت المستغرق في أداء المهام - يجب توزيع النسب المئوية، في حال استخدامها ، على 100٪.
- العوامل المادية - نوع البيئة المرتبطة بالعمل: داخلي / خارجي.
- ظروف العمل - التحولات ، ومتطلبات العمل الإضافي حسب الحاجة.
- الأنشطة غير المخطط لها - واجبات أخرى تم تعيينها.
- تلقي الإشراف – لمن سيقدم الشخص التقارير.
- المسؤوليات الإشرافية - التقارير المباشرة، إن وجدت، ومستوى الإشراف.
- ملخص العمل - موجز لمسؤوليات العمل.
- المهام الأساسية - المهام التفصيلية والواجبات والمسئوليات.
- متطلبات الكفاءة أو الوظيفة - المعرفة والمهارات والقدرات.
• معايير الجودة والكمية - الحد الأدنى من المستويات المطلوبة لتلبية متطلبات الوظيفة.
• التعليم والخبرة - المستويات المطلوبة.
• الوقت المستغرق في أداء المهام - يجب توزيع النسب المئوية، في حال استخدامها على 100٪.
• العوامل المادية - نوع البيئة المرتبطة بالعمل: داخليًا / خارجيًا.
• ظروف العمل - التحولات، ومتطلبات العمل الإضافي حسب الحاجة.
• الأنشطة غير المخطط لها - واجبات أخرى تم تعيينها.
الخطوة 4: إضافة إخلاء المسئولية.
من المستحسن إضافة عبارة تشير إلى أن وصف الوظيفة غير مصمم لتغطية أو تضمين قائمة شاملة بالأنشطة أو الواجبات أو المسئوليات المطلوبة من الموظف.
الخطوة 5: إضافة خطوط التوقيع.
التوقيعات جزء مهم من التحقق من صحة وصف الوظيفة. وتظهر أن الوصف الوظيفي تمت الموافقة عليه من قبل جميع مستويات الإدارة وأن الموظف يفهم المتطلبات والوظائف الأساسية وواجبات الوظيفة. يجب أن تشتمل التوقيعات على التواقيعات الخاصة بموظف التشغيل الرئيسي أو المسئول الأعلى رتبة والمشرف والموظف.
الخطوة 6: وضع اللمسات الأخيرة.
قم بصياغة الوصف الوظيفي لمراجعة الإدارة العليا والموافقة عليها. تتيح المسودة الفرصة للإدارة العليا لمراجعة أو إضافة أو طرح أي تفاصيل قبل استخدام الوصف الوظيفي النهائي للموظفين والإدارة.
وبمجرد إعادتها من الإدارة، يجب تحديث وصف الوظيفة وإعادة تنسيقه بأي تغييرات. يجب إرساله إلى الإدارة مرة واحدة أخيرة للموافقة النهائية والتوقيعات. يجب الاحتفاظ بأوصاف الوظيفة النهائية في مكان آمن و استخدام النسخ لإعلانات الوظائف والمقابلات وطلبات الإقامة ومراجعات التعويضات وتقييمات الأداء. وقد يرغب أرباب العمل أيضًا في نشرها على الشبكة الداخلية للشركة.
يعلن مركز Q space training and development
عن دورة (اساليب تطوير الموارد البشرية و ربط تطوير المسار الوظيفي بخطط التدريب)
يوم 28\8\2016 لمده 5 ايام في الدار البيضاء
اهداف الدورة:: (مشاركات: 0)
زار وفد من جمعية المحاسبين ومدققي الحسابات دائرة الموارد البشرية في الشارقة برئاسة عبدالله علي آل بركت الأميري المدير المالي ورئيس لجنة التدريب وأسامة زكي مسؤول التدريب وهدى رحيم مسؤولة شؤون العضوية... (مشاركات: 0)
السلام عليكم , وكل الشكر لكل من شارك بإنشاء هذا المنتدى المتميز .
التكرم بوصف وظيفي لمدير تجاري ( جمعية تعاونية )
ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 1)
وقَّعت جمعية إدارة الموارد البشرية مع الهيئة العامة للتشغيل وتنمية المشروعات مذكرة تفاهم تهدف إلى دعم تدريب وتشغيل المعوَّقين في شركات القطاع الخاص بما فيهم الشركات الأعضاء لدى الجمعية.
وبموجب... (مشاركات: 5)
ورشة تدريبية مكثفة تتناول أهمية اعادة الهيكلة الادارية للشركات الصناعية ومفهوم إعادة الهيكلة الادارية وهل شركتك في حاجة الى اجراء اعادة الهيكلة ام لا وما الاهداف التي تحققها اعادة الهيكلة وما معاييرها وما النتائج التي تتحقق بعد اتمام اعادة الهيكلة الادارية
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة
اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.
برنامج تدريبي متخصص يتناول المصارف الاسلامية والفارق بينها وبين المصارف التقليدية، كذلك يتناول البرنامج شرح اشكال التمويل الاسلامي، ومفهوم البيع وذكر تقسيماته، ثم ينتقل البرنامج لشرح مفهوم المرابحة المصرفية واهم احكامها وتطبيقاتها وصيغ التمويل بالبيع في المصارف الاسلامية، وكذلك صيغ التمويل بالمشاركة والاستثمار في المصارف والبنوك الاسلامية، كما يتم تسليط الضوء على الصيغ الاسلامية القائمة على اساس الاجارة والخدمات وبعض العقود الاخرى المطبقة في المصارف الاسلامية.
احد البرامج التدريبية الحصرية التي تدعم رؤية السعودية 2030، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي المتميز الى مساعدة المدراء والمسئولين ومتخذي القرار في الشركات والمؤسسات السعودية على فهم عميق لرؤية السعودية 2030، والالمام بانعكاساتها على السوق السعودي وكيف يمكن للشركات تصميم خطتها الاستراتيجية التي تتوائم مع هذه الرؤية، حيث يتم تأهيل المشاركين على صياغة الخطة الاستراتيجية للشركة او المؤسسة وفق هذه الرؤية وآلية وضع هذه الخطة موضع التنفيذ.