الموضوع: 4 أخطاء يقع فيها المدير الجديد
4 أخطاء يقع فيها المدير الجديد
هل يولد الأفراد مديرين فعالين أم يكتسبوا ذلك من خلال الخبرة؟ قد لا يكون لدينا إجابة محددة أبدًا على هذا السؤال.
و مع ذلك، ما إذا كان الشخص قد ولد قائدًا بالفطرة ، أو كان يعزز و يكتسب مهارات قيادية لسنوات. لا بد أن يكون هناك أخطاء قليلة قد يقع فيها المدير.
الأمر لا يثير الدهشة حقاً - فالإدارة هي شكل فني. هناك سبب لوجود عشرات الآلاف من الكتب حول الإدارة ، ناهيك عن قائمة المدونات التي لا نهاية لها(على الرغم من أن كتبنا بالطبع يجب أن تكون في أعلى قائمتك). إن تعلم كيفية جعل مجموعة من الموظفين - سواء أكانوا من ثلاثة أشخاص أو 30 - منتجين و مبتكرين و فعّالين و سعداء ، أمرًا صعبًا.
لذا سواء كنت قد تم ترقيتك فقط ، أو كنت تبحث عن إعداد مديرين جدد لتحقيق النجاح ، فإليك الأخطاء الأربعة الأكثر شيوعًا التي يجب أن تحذر منها – و ماذا تفعل بدلاً من الوقوع فيها.
تصميم لوائح لمعالجة مشكلات غير متكررة
بغض النظر عن مجال العمل أو ثقافة بيئة العمل أو جودة الإدارة ، سيكون هناك دائمًا شخص واحد يصل متأخرًا 45 دقيقة أو لا يتابع عمله مع الموظفين. أو يعمل من المنزل و لا ينجز مهامه. قد تشعر أنك مضطر للرد مع تغيير مقيد فى السياسة ليلتزم ذلك الموظف بلوائح و مواعيد العمل مرة أخرى – و لكن فكر قبل اتخاذ أى ردة فعل. إن السياسات أو القواعد الرجعية التي لا تكون ذات صلة فعلية إلا بشخص واحد أو شخصين لن تؤدي بالضرورة إلى حل المشكلة ، و قد يكون لها تأثير سلبى على الموظفين ككل. و مع ذلك ، قد يكون من المحبط لموظفين آخرين أن يروا أن إجراءات الموظف المُفتعل للمشاكل يتم تجاهلها تمامًا.
بدلاً من ذلك: اتخذ الوقت الكافى للتعامل مع كل شخص على حدى. قابل الشخص على إنفراد لمناقشة أي مشاكل تتعلق بالأداء أو أخلاقيات العمل ، و قم بإنشاء خطة عمل لتصحيح السلوك معًا. يوضح هذا النهج أنك تهتم بكل عضو في فريقك - مع الإشارة أيضًا إلى أن السلوك السىء لا يمضى دون أن يلاحظه أحد.
اتبع ما أقوله و ليس ما أفعله
لايوجد ما هو أسوء من أن يقال لك أن تفعل شيئًا واحدًا، بينما تلاحظ مديرك يفعل العكس تمامًا. فى الواقع، يطلق على ذلك اسم" السقوط المُضر للإدارة". فإذا جاء مدير جديد و طبق سياسات و قواعد جديدة، ثم لم يتبعها، سيؤدى ذلك إلى إهمال أعضاء الفريق للقواعد و السياسات و سيحدث ما هو أسوأ من ذلك، و هو فقدان الثقة فى قائدهم الجديد.
بدلًا من ذلك: الأمر بسيط: إذا كنت توبخ موظفيك بسببذلك، فلا تفعل. و يشمل هذا وجبات الغداء الطويلة و الدخول بالهاتف أثناء الاجتماعات. يحترم الموظفون المدير الذى يلتزم بالقواعد التى يفرضها. و إذا كانت هناك قاعدة تُطبق على الموظفين و ليس الإدارة أو العكس ــ وضح الأمر للموظفين. و إذا لم تتمكن من توضيح ذلك بسهولة، فكر فى سبب وجود التناقض أولًا.
إصلا الأشياء التى لم تنكسر بعد
بالطبع، ترغب فى إظهار آثر إيجابى عند الانضمام إلى فريق جديد فى منصب إدارى. إذا كان ذلك ضروريًا، فقد يكون التغيير فى الإجراءات أو تقديم نظام أو تقنية جديدة أو تغييرًا جزئيًا أمرًا جيدًا. فى بعض الأحيان، لا يوجد شىء أفضل لتحسين الإنتاجية و الكفاءة من مجموعة من التغييرات الجذرية. إن التغير أمر صعب، و يمكن أن يؤدى إلى تعطيل الفريق أو المشروع.
بدلًا من ذلك: ارجع خظوة إلى الوراء. و لا تتعجل ـ انظر فى الأشياء التى تبدو جيدة و الأشياء السلبية. قم بفحص المشاكل عن كثب و العمل مع فريقك لمعرفة الخطوات اللازمة لمعالجة المشكلة. إذا كان هناك خطة بالفعل، فاحراص على مواءمة أهدافك وفقًا لذلك لتجنب حدوث تغيير غير ضرورى.
عدم الاهتمام بمستقبل الموظفين
يعتبر عدم مناقشة الأهداف أحد أكثر الاسباب التى تدفع الموظفين الى الرحيل عن شركتك. كما تقول فوربس" إذا لم يكن هناك مسار وظيفى، لن يبقى الموظفين كثيرًا" خاصة مع إنضمام أجيال جديدة إلى القوى العاملة و وضع أهداف مهنية غير تقليدية، يصبح الأمر أكثر أهمية بالنسبة للإدارة لعقد مناقشة مع موظفيها حول مستقبلهم.
بدلًأ من ذلك: فى الشهر الماضى ، قام المدير التنفيذى ميكائبل مائير، بتوضيح الخطوات الرئيسية التى جعلت منه قائدًا عظيمًا، و كان من بين هذه الخطوات: التحدث مع الموظفين، و أ,ضح مايكئيل:" اسأل موظفيك ما طموحهم بشأن وظيفتهم و كيف يمكنك مساعدتهم". إن الاهتمام الفعلى بالأهداف المهنية للموظف، يجعل العمل أكثر جدية.
إن الوصول إلى منصب إدارى ليس مجرد خطوة ، يعتبر الكثير منها قفزة عملاقة. على حد تعبير المدرب التنفيذي مارشال غولدسميث: "ما وصل بك إلى هنا لن ينقلك إلى هناك".
يستغرق الأمر مجموعة مختلفة من... (مشاركات: 0)
7 أخطاء يقع فيها المديرين
تجنب هذه الأخطاءإذا أردت أن تلمع كقائد\رئيس عمل.
بغض النظرعن مدى حسن نواياك وبغض النظرعن مدى اتساع نطاق الخبرةالتي تمتلكها كصاحب عمل أوصاحب شركة أومديرتنفيذي،أوإذا كنت... (مشاركات: 0)
معظم رواد الاعمال بيكون عندهم مهارات معينة زي البرمجة أو التصميم أو التصوير أو الطبخ أو غيرها من المهارات العملية أو الفكرية اللي على ـساسها عمل المشروع بتاعه. وللأسف الشديد معظمهم مبيكونش فاهم في... (مشاركات: 0)
الأخطاء أخطاء بصرف النظر عن كونك شخصية ناجحة أم لا .
تعرف على 6 أخطاء مشتركة يقع فيها الناجحون و الفاشلون أثناء حياتهم المهنية .
حمل الملف من المرفقات
اقرأ أيضاً :
10 مكونات للتفكير -... (مشاركات: 0)
يقع البعض عند البحث عن وظيفة في بعص الاخطاء التي ربما تتسبب في عدم حصوله على الوظيفة على الرغم من كونه من افضل المرشحين لها. واليكم بعض الأخطاء:
* استخدام بريد غير رسمي لإرسال السيرة الذاتية:... (مشاركات: 3)
برنامج يعلمك استخدام اللغة الانجليزية في بيئة العمل الصناعية تتعلم من خلاله المصطلحات المستخدمة في الانتاج والتصنيع والجودة وغيرها ويساعدك في فهم المستندات الفنية وفي كتابة الملاحظات باللغة الانجليزية والايميلات الرسمية ويمكنك من المحادثة مع فريق العمل وتبادل المعلومات الفنية والصناعية بسهولة
اذا كنت تريد انشاء نظام لقياس رضاء العملاء، فإننا نقدم لك جلسة إرشاد وتوجيه على يد احد الاستشاريين المتخصصين في مجال الجوده، لتدريبك بشكل مباشر على كيفية إنشاء نظام لقياس رضا العملاء بشكل عملي واحترافي.
تهتم هذه الجلسات بتأهيل الاباء والامهات والمربين تأهيلا علمياً على التربية الصحيحة للابناء. وذلك من خلال تقديم وعرض الطرق والمفاهيم العلمية والمواقف التربوية.
دبلوم المعايير الوطنية السعودية للمستشفيات سباهي (CBAHI) واحد من أهم البرامج التدريبية في مجال الجودة في ادارة المستشفيات، حيث يؤهل المشاركين على فهم معايير الاعتماد فى جميع أقسام المؤسسة الصحية ويمكنهم من معايير سباهي في الممارسات اليومية للمؤسسة الصحية في المملكة العربية السعودية.
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.