قبل بضعة سنوات كتبت مقالا بعنوان اقفوا عقد اجتماع الحالة! و أفضل 5 أشياء للقيام بها بدلا من ذلك.
فتحديثات الحالة يهدر الوقت الذي يمكن انفاقه بإستخدام فريقك كفريق. وفي أسفل هذه المقالة ذكرت 11 شيء للقيام بها بدلًا من تقارير الحالة.
و الآن، أريد استخدام هذه المقالة لتوضيح الـ 11 شيء.
مناقشة لدفع الأعمال إلى الأمام
يوفر لك الحصول على فريقك فرصة ثمينة لتركيز الطاقة للفريق على مناقشات رائعة من شأنها دفع عجلة الأعمال إلى الأمام.
تعلم ما يعتقده الناس حقا. قم بعمل مناقشات. كقائد، تحتاج إلى هذه المحادثات لتجعلك أكثر ذكاءًا ولتحديد الاتجاه الذي يجب أن تأخذ فيه الفريق والعمل.
إليك 11 فكرة عن أشياء رائعة يمكنك القيام بها في وقت اجتماع الموظفين.
وهذه القائمة ليست بأي حال شاملة. هناك بعض الأفكار التي تجعلك تفكر في المحادثات ذات القيمة الأعلى التي يمكنك إجراؤها مع فريقك.

  1. ما هي النتائج الرئيسية التي نعد مسئولين عنها؟

كيف سنعرف ما إذا كنا نحققها؟
من الجدير حقًا طرح هذا السؤال حول النتائج الرئيسية، والتوفيق بين كل من القائمة و نوعية التدابير. ستفاجأ بعدد الآراء المختلفة الموجودة إذا لم تكن قد أجريت هذه المناقشة بالفعل.
آراء مختلفة حول ما هو مهم وكيف نقيسه = إنتاجية منخفضة.

  1. ما هي المخاطر التي نواجهها؟

ما الذي يجب أن نفعله حيالهم؟
كل شخص لديه خطر مختلف. سوف تجد أن بعض الناس يخافون من كل شيء والبعض الآخر يخافون من اللا شيء.
ستحصل على إحصاءات حاسمة حول الكيفية التي تحتاجها لإدارة الأفراد في فريقك، وقد تتعرف أيضًا على مخاطر مهمة لم ترها من قبل.

  1. ما هي البيانات التي نرغب في معرفتها عن أعمالنا؟

هل هي معروفة؟ كيف سنجدها؟ إذا لم تكن الأمر معروفة، فما هي السيناريوهات التي يجب أن نخطط لها؟
استطيع ان اقول لكم انني ارتكبت هذا الخطأ في كل اتجاه على مدى سنوات، متمنيًا لو كان لدي بيانات في الواقع قابلة للمعرفة، أو التخمين في الإجابات التي لم تكن معروفة.
قم بعمل القائمة مع فريقك. احصل على البيانات التي يمكنك الحصول عليها وقم بوضع خطط واضحة لما ستوافقون عليه جميعًا عند عدم وجود بيانات.

  1. ما هي الأشياء الحمقاء التي نقوم بها؟

كنت أود أن يكون هذا كموضوع الموظفين على الأقل مرتين في السنة. فالعادات القديمة عادة ما تفقد جدواها.
اسألهم.
فهذا الأمر لا يتوقف أبدًا عن الإتيان بثماره. وكل الأشياء المزعجة والمضيعة للوقت تتسلل إلى البيئة والفرق بمجرد تقبل ذلك كحقيقة جديدة.
فإن التحدث عن هذا مرة واحدة أو مرتين في السنة يمنح الناس الإذن لإثارة القضايا، وبعد ذلك يمكنك، كفريق، أن تقرر أيًا منها تريد إصلاحه. فالإنتاجية تتحسن دائمًا بعد هذا الاجتماع.

  1. ما الذي تغير؟

اسأل ما الذي تغير في السوق أو الأعمال أو أسواق العملاء والشركات؟ ماذا يعني ذلك لخططنا؟
هنا مرة أخرى، ستجد أن بعض الناس يهتمون بعمق ويعرفون الكثير، والبعض الآخر يسعدهم فقط أن يحافظوا على ردع أنفسهم على حساب أوصاف العمل السابقة.
اكتشف. ناقش. قم بقيادة التغيير المهم.

  1. ما هي التحسينات التي نستطيع القيام بها؟

ما هي العملية أو تحسين البنية التحتية التي سيكون لها أكبر الأثر على قدرتنا على تقديم الخدمات؟
هذا هو أيضًا الفائز في التعهيد الجماعي. بصفتك المدير، فأنت مسئول عن إجراء التحسينات وزيادة سعة وقدرة فريقك بمرور الوقت. لكن ليس عليك التفكير في كل الإجابات بنفسك.
هذا السؤال مهم في الواقع أن تسأل كل شخص في المنظمة، وليس فقط رؤسائك المباشرين.

  1. ما الذي أصبح أكثر صعوبة أو سهولة في أعمالنا والأعمال التجارية؟

ما الذي يجب أن نتأمله في التغيير؟
في وتيرة التغييرات التكنولوجية والاتصال، فقد يصبح عملك أصعب أو أسهل مما كان عليه من قبل.
إذا أصبحت المنافسة أو الهوامش أكثر صعوبة، يمكنك تسليط الضوء عليها، ومناقشتها كفريق. وإذا جعلت التطورات الأخرى الأمور أسهل، فلا تفوتها.
لا تستمر في فعل الأشياء بنفس الطريقة القديمة والبطيئة والصعبة لأنك لم تتوقف أبدًا عن التفكير والتحدث عنها.

  1. ماذا يجب علينا جميعًا أن نتعلم؟

ما الذي يجب أن نتعلمه هذا العام بالإضافة إلى عملنا الأساسي؟ ماذا نريد أن نكون أفضل ، أو أكثر ذكاء في العام المقبل؟
ارفع المناقشة حول ما يجب علينا القيام به (بالإضافة إلى وظيفتنا اليومية) للتحسين. أوضح أن التحسن في الوظيفة هو جزء فقط من الوظيفة.
يجب أن يكون لدى كل شخص أهداف للتحسين، ويجب أن يركز فريقك على "شيء نحتاجه جميعًا للتعلم أو التحسن" في أي وقت من الأوقات.

  1. من يجب أن نشكر؟

من في منظمتنا قام بشيء رائع يجب أن نعترف به؟
أجد أنه إذا لم تكن لديك هذه المناقشة في اجتماع الموظفين العاديين، فستحدث جميع أنواع الأشياء الرائعة في مؤسستك ولن يتم رؤيتها، وبالتالي لا يتم شكرها. تذكر ان عدم الاعتراف بالجهود الاستثنائية يدمر الثقة.
تحدث عن هذا حتى لا يفوتك!

  1. من هم النجوم و الموظفون البارزون؟

من هم النجوم في مؤسستنا التي يجب أن نستثمر في تطويرها؟
دائمًا امتلك قائمة قصيرة بالأشخاص ذوي الإمكانات العالية الذين يجب أن يحصلوا على المزيد من التعرض، والتحديات الأكبر، والمقدمات للموجهين.
من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها كقائد هو تنمية الموظفين البارزين و النجوم في مؤسستك. إنه أمر جيد لهم، و لك ومن للشركة، وفي النهاية للعالم أجمع!

  1. ما هي العلامة التجارية لفريقنا؟

من / أي المجموعات يجب على فريقنا التواصل معهم أو تحسين علامتنا التجارية معهم؟ كيف ينبغي لنا أن نفعل ذلك؟
هذا هو الموضوع الذي يجلب دائمًا الكثير من الطاقة عندما أعمل مع العملاء في بناء فريق تنفيذي. ما هي العلامة التجارية لفريقك؟ ماذا تريدها ان تكون؟ من هم المجموعات التي يخدمها فريقك؟ كيف ينظرون إليك؟ كيف تريدهم أن يدركوك؟
يُعد الحصول على الموائمة وخطة العمل حول كيفية فهم فريقك أمرًا بالغ الأهمية لبناء المصداقية والدعم في جميع أنحاء شركتك، وربما أيضًا مع العملاء أو الشركاء، لما يفعله فريقك.