الموضوع: 5 اسباب لفشل المدراء في التفويض
5 اسباب لفشل المدراء في التفويض
التفويض الفعَّال هو واحد من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها كمدير.
- التفويض دون التأكد من أنك أنت و الشخص الأخر متفقين بشأن ما تريدون تحقيقه. غالبًا ما ينسى المديرون أن يتأكدوا من أنهم وموظفوهم يتفقون على شكل النتيجة الناجحة ثم يفاجأون عندما لا يأتي منتج العمل النهائي كما كانوا يتوقعونه.
- التفويض دون الاستمرار في مراقبة التقدم. إذا كنت قد تحدثت خلال المشروع في البداية، فيجب أن يتم العمل وفقًا للخطة، أليس كذلك؟ فقط لو! فالإستمرار في المراقبة والتسجيل هو السلاح السري للمدير الفعَّال. وهذا ما يسمح لك بالحفاظ على العمل في المسار الصحيح، والتقاط المشكلات مبكرًا، وتكييف الخطة إذا لزم الأمر. وعدم القيام بذلك هو أكبر طريقة يفشل فيها المديرين عند التفويض.
- التفويض دون تفويض حقيقي. أحيانًا يكون المدير قلقًا بشأن مشروع معين أو أنه مازال يستثمر فيه، على الرغم من أنه قد خصصه تقنيًا لموظف أخر، إلا أنه لا يتركه فعليًا، ويستمر في قيادة العمل بنفسه أو حتى القيام ببعضه بنفسه. مما يؤدي إلى الارتباك حول من هو المسئول فعلاً عن إنجاز العمل وتقليص الملكية (وبالتالي انخفاض الأداء) من جانب الموظف الذي تم تعيينه له.
- الشعور أنك إذا استطعت القيام بذلك بنفسك، فعليك فعله. هذا أمر طبيعي، ولكن يمكن أن يؤدي إلى عدم استخدام الموظفين بشكل كبير، والحفاظ على اللوحة الخاصة بك مزدحمة للغاية، مما يمنعك من قضاء بعض الوقت في المناطق التي تضيف فيها القيمة الأكبر إلى صاحب العمل. و تعتبر الفكرة الأساسية للإدارة هي إنجاز الأمور من خلال أشخاص آخرين، لذلك عليك أن تتعلم كيفية القيام بذلك.
- تفويض السلطة أو المسئولية للشخص الخطأ. عند تفويض العمل، تأكد من معرفة من لديه الموهبة والمهارات اللازمة لإنجاز المهمة بدلاً من هو الشخص الذي يجب أن يكون قادرًا على القيام بالمهمة المطلوبة بالنظر إلى خلفيته أو منصبه. (وبالطبع، إذا وجدت نفسك مرارًا وتكرارًا مترددًاً في تفويض المسئولية التي ينبغي أن يكون الموظف في هذا المنصب قادرًا على التعامل معها، فأنت بحاجة إلى تقييم ما إذا كان هذا الشخص مناسبًا بشكل جيد لهذا الدور أم لا).
وفي جوهره، فإن التفويض الجيد - وإيجاد مستوى مناسب من المشاركة في كل مرحلة - هو نموذج مصغر للإدارة الجيدة. و يتعلق الأمر بمعرفة ما يجب القيام به، والعثور على الأشخاص المناسبين للقيام بذلك، والتواصل بوضوح مع ما تبحث عنه، ومتابعة تحقيق النتائج، وخلق المسئولية. هذا، باختصار، هو الإدارة - حتى إذا تمكنت من التفويض الرئيسي، فأنت في الطريق إلى إدارة الصورة الأكبر أيضًا.
الافراط في التفويض
وعادة ما تكون الأخطاء الأكثر شيوعًا التى يقع فيها المديرين هى عدم التفويض: إما أن يقوم المدير بالتفويض كثيرًا أو لا يفوض بما فيه الكفاية. سيصبح المدير الذى يفشل فى التفويض... (مشاركات: 0)
تفشل المشاريع للأسباب التالية:
• المشروع هو حل في البحث عن مشكلة
• فريق المشروع هو الوحيد المهتم بالنتيجة
• لا يوجد أحد مسؤول
• لا توجد بنية مشروع
• تفتقر الخطة إلى التفاصيل
• إستراتيجية خاطئة... (مشاركات: 0)
عندما كان توم واتسون رئيساً لشركة IBM في ستينات القرن الماضي استدعى أحد المدراء الكبار إلى مكتبه بعد أن خسرت الشركة عشرة ملايين دولار بفضل مشروعه الفاشل. سأله واتسون: هل تعرف لمَ استدعيتك؟..ودون... (مشاركات: 1)
ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع
كم لديك منها؟
ليسا أندرسن
مديرة تنفيذية واستشارية إداريّة
يعتمد نجاحُ المؤسسة كلّها اعتماداً كبيراً على نجاح مشاريعها. هل يمكنك التفكير في أيّ مبادرة مؤسسية مهمّة... (مشاركات: 7)
أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يقرر المديرون متى يكون ملائماً انخراط مرءوسيهم في أداء مهام أو اتخاذ قرارات. يمكن أن تساعد الإجابات على الأسئلة الأساسية الخمسة الآتية – ويمكن أن تساعد المدير على التقرير.... (مشاركات: 1)
صممت هذه الدورة التدريبية لتأهيل المشاركين على فهم برامج الرعاية Sponsorship للأحداث والفعاليات الرياضية وتتناول أنواع الرعاية المختلفة للأحداث والفعاليات الرياضية وتقدم نظرة شاملة على مفهوم الرعاية Sponsorship ، من اللحظة التي تفكر فيها الشركة في الرعاية، أو تخطط إحدى الكيانات لجذب الرعاة حتى التوقيع الرسمي على الاتفاق وتفعيله. كما سيتم شرح الاتجاهات العالمية في الرعاية، وكذلك قياس وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتي تزداد أهميتها في صنع القرار وقياس الأداء اللاحق.
جلسات توجيه وإرشاد تهدف الى إكساب المشاركين الطرق والاساليب الصحيحة في التعامل مع المراهق وتفهم احتياجاته، وتحويل طاقاته الى طاقة ابداعية مثمرة، ويتناول المشكلات التي يعانيها الابناء والبنات في سن المراهقة وكيف يتعامل الاباء والمربون معها
برنامج يتناول موضوع الجودة الأساسية ومبادئ الجودة وأبعاد الجودة وأهمية تنفيذ نظام إدارة الجودة وكيف يدعم نظام إدارة الجودة الثقافة المؤسسية و مرحلة التقييم المبدئي و مرحلة تشكيل الفريق و مرحلة التخطيط والأهداف و مرحلة إعداد الوثائق ومرحلة التنفيذ و مراجعة نظام إدارة الجودة وعملية التحسين المستمر
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات طبيعة وأهمية الموازنات التخطيطية ومراحل اعداداها واعداد موازنة الايرادات والنشاط والجوانب التطبيقية في اعدادها واعداد موازنة النقدية والموازنة الاستثمارية والجانب الرقابي للموازنات التخطيطية وتحليل الانحرافات.
برنامج تدريبي متخصص في تنمية مهارات كتابة التقارير والرسائل الإدارية يساعد المتدرب على فهم اساليب الكتابة الإدارية وكيف يتلافى الأخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية، البرنامج يتناول كتابة المذكرات والرسائل والتقارير وغيرها من أشكال الكتابة الإدارية