النتائج 1 إلى 8 من 8

الموضوع: ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع

  1. #1
    الصورة الرمزية H.Yassin
    H.Yassin غير متواجد حالياً مبدع
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    الشحن واللوجيستات
    المشاركات
    115
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ H.Yassin

    ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع

    ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع
    كم لديك منها؟

    ليسا أندرسن
    مديرة تنفيذية واستشارية إداريّة

    يعتمد نجاحُ المؤسسة كلّها اعتماداً كبيراً على نجاح مشاريعها. هل يمكنك التفكير في أيّ مبادرة مؤسسية مهمّة أو تطوير مؤسّسي ناجح لا يرتبط بمشروع واحد على الأقلّ؟ لقد اشتغلتُ فترةً طويلة في مؤسسات كثيرة متنوعة في بقاعٍ مختلفة وخلال كل هذه التجربة فإنني لا أجدُ مثالاً واحداً.

    وبناءً على أهميّة نجاح المشاريع هذه فهل تجدُ سؤالاً أعظم أهميةً من: كيف يمكننا ضمان نجاح مشاريعنا؟ وما أهمَ عوامل الفشل التي ينبغي توجيه الاهتمام إلى تفاديها؟

    استطلعتُ آراء عملائي وكذلك آراء الشركات الزميلة باحثةً عن أهم ثلاثة عوامل لفشل تؤدّي إلى عرقلة أو إفشال أيّ مشروع.

    ومع استعراضها في السطور التالية فإنني أرجو أن يكون مزيدٌ من الحرص على استبعادها سبباً في مضاعفة فرص نجاح مشاريعكم لتحقّق الهدف المنشود ضمن الميزانية المعينة والخط الزمنيّ المرسوم.

    1- الضبابيّة في تحديد قيادة المشروع:
    لا يكادُ المرء يصدق كيف أنّ هذه المسألة الواضحة كعين الشمس تستمرّ في مواجهتنا مرةً بعد مرّة! هناك أسبابُ كثيرة لعدم تحديد قيادة المشروع بوضوح.

    من هذه الأسباب أنّ فريق المشروع مجموعةٌ من الزملاء في المستوى نفسه ولا يتقدّم منهم أحد إلى تحمّل مسؤولية قائد المشروع لأنّ لدى كلٍ منهم وظيفةً معيّنةً تستحوذ على كلّ وقته، ولا يكادُ يستطيع التنفّس في زحمة مسؤولياته (خصوصاً في بيئة العمل المعاصرة يفترض كل قسم أن قسماً آخر ينبغي أن يتولّى قيادة المشروع.. وهكذا يبقى المشروع دون قائد.

    ليس هناك أيّ عذر يكفي للتغطية على أهميّة قيادة المشروع ولزومها الحتميّ لنجاح المشروع. ومن بين العوامل الكثيرة التي تقوم عليها أهميّة قيادة المشروع وتعيينها بوضوح:
    - ينبغي على قائد المشروع تفصيل وتوصيل أهداف المشروع بوضوح إلى المشاركين في القطاعات المختلفة.
    - ينبغي على قائد المشروع تهيئة ما يلزم لوضع خطة المشروع المشتملة على مهمّات واضحة معيّنة، ومنارات متابعة وتقييم، وتحديدٍ للمسؤوليات.
    - ينبغي على قائد المشروع التحرّك تحرّكاً استباقياً في مواجهة العراقيل لضمان إتمام الفريق للمهّات ضمن الزمن والميزانية المحدّدين.
    - وينبغي على قائد المشروع توصيل ما ينبغي من النتائج والمعلومات الخاصة بمسيرة المشروع إلى من ينبغي إعلامهم من رعاة المشروع والمتأثّرين به.

    بالنظر إلى المهمّات المفترض قيام القائد بها، فهل تتوقّع غير العرقلة أو الفشل التام مصيراً لمشروعٍ من دون قيادة واضحة؟

    2- الافتقار إلى نتائج وأهداف واضحة
    على منوال الانعدام التام أو الضبابية في تحديد قيادة المشروع نجدُ أيضاً الانعدام والضبابية في تحديد غايات المشروع وأهدافه.

    مع هذه الفوضى في غايات والأهداف ماذا ننتظر؟ إنّ أفضل قادة المشاريع وأعظمهم مقدرةً لن يجد فرصةً للنجاح! وإذاً فلنتريث ولنبدأ المشروع بالإجابة على هذه الأسئلة: ما غاية المشروع الكبرى؟ ما الأهداف الأعظم أهميةً للمؤسسة؟ كيف يقوم كل عضوٍ في فريق المشروع بالمساهمة في تحقيق الهدف؟ هل الغاية واضحة مفهومة لدى الجميع؟ هل التوقيت مفهوم؟

    مثلاً: إن كان الهدف النهائي (تقليص المخزون السلعي) واضحاً لدى أحد أطراف المشروع، ولكنّ فريق المشروع لم تكن لديهم منذ البداية غايات وأهداف المشروع كاملةً واضحة فسوف نرى أن الفروع تتردّد وتمانع أو تهمل في تبادل أرقام المخازين على الرغم من كون هذا التبادل عنصراً رئيساً في تقليص المخزون. نتيجةً لذلك سنرى التقدّم نحو الهدف بطيئاً جداً ولن يتغير في الأمر شيء قبل توضيح أهداف ومؤشرات عمل المشروع.

    3- مشكلات التواصل:
    بالرغم من توفّر كل عناصر النجاح فإنّ مشكلات التواصل تبقى قادرة وحدها على ترجيح كفة الفشل والميل بكل الجهود والموارد المسخّرة نحو الضياع.

    ولعلّ أخطر ما في مشكلات سوء التواصل وانتشار الغموض والفوضى أنّ وقوعها –حتّى في أفضل بيئات العمل- سهلٌ لا يحتاج إلى القيام بشي..ما تحتاجه لضمان الوقوع في مشكلات التواصل بين البشر لا يزيد عن الابتعاد وترك القنوات تجري!

    هل تعرف لعبة الهاتف (أو الوشوشة)؟ ألم تلعبها وأنت طفل؟.. تبدأ لعبة الهاتف بقيام أوّل لاعبٍ في المجموعة بتوصيل رسالة معقّدة إلى لاعب آخر همساً وفي خلفيةٍ صاخبة (مذياع، صياح، جمهور رياضة..) ثم يقوم الثاني بتوصيل ما استطاع سماعه وفهمه إلى الثالث وهكذا إلى ترجع الرسالة إلى مصدرها الأول الذي يعلنها بصيغتها الجديدة الطريفة التي لا تكادُ تشبه الصيغة الأصليّة الأوّلى لا من قريب ولا من بعيد!

    بعد عشرةٍ أو عشرين تداولاً للرسالة في احتفالٍ للصغار يحدث ما يحدث من نتائج مضحكة بالرغم من عزمِ كلٍ منهم على توصيل الرسالة كما سمعها، والآن: هل لك أن تتخيّل ما يحدث في المؤسسة عندما يدخل على الخط تشويش وسياسات ومصالح عالم الكبار؟

    وإن تركنا جانباً مشكلات التواصل المعتادة المتأصّلة في نفوس كل البشر وطرق تفاعلهم، فهناك ميدانٌ آخر حافلٌ بتحدّيات التواصل التي تتنوّع وتتراوح بين عوائق التواصل الثقافية أو الحضارية واللغوية وبين العوائق الوظيفية (ما نشاهده عندما يتحدّث اختصاصيو البيع مع التقنيين، أو عندما يتحدّث مسؤولو التمويل مع اختصاصيي الأبحاث والتصميم) وعلى سبيل المثال أذكر أنني اشتغلت في مشاريع كثيرة تضمّ فرق عملها أعضاء كثيرين كانت الإنكليزية لغتهم الثانية.

    وبالرغم من وجود قادة مشاريع ممتازين فقد كان ضمان وضوح التواصل، وضمان اتساق جهود الجميع وانضمامها حول محور واحدٍ مطلباً شديد الصعوبة. وكان من العاديّ جداً الوقوع في دوائر نقاشٍ مفرغة تستنزف الوقت والجهد والأعصاب بالرغم من حسن النية لدى الجميع.

    ثابر على التواصل أولاً وثانياً وأخيراً.. فحسب تجربتي ينبغي عليك تكرير بعض رسائل المشروع المهمّة مرةً بعد مرّة، حاول توصيلها بكلماتٍ مختلفة في كل مرة، واستخدم وسائط مختلفة.

    اطلب من أعضاء فريقك تزويدك بما فهموه عنك. أرسل المذكّرات والمتابعات.. لا تتوقّف عن التواصل.

    اللهم إني أعوذ بك من منكرات الأخلاق ، والأعمال والأهواء
    اللهم إني أعوذ بك من قلب لا يخشع ، ودعاء لا يُسمع ومن نفس لا تشبع ، ومن علم لا ينفع . أعوذ بك من هؤلاء الأربع


  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ H.Yassin على المشاركة المفيدة:


  3. #2
    الصورة الرمزية telshehawy
    telshehawy غير متواجد حالياً مبدع
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الإمارات العربية المتحدة
    مجال العمل
    مدير تنفيذي
    المشاركات
    171

    رد: ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع

    جزاكم الله خيرا, مشكور...............

  4. #3
    الصورة الرمزية الزوي
    الزوي غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيا
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    65

    رد: ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع

    شكراً لك أخي على هذه المعلومات الطيبة

  5. #4
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الإمارات العربية المتحدة
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    116

    رد: ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع

    شكرا لك اخى الفاضل وكل عام وانت بخير
    وجزاك الله خير الجزاء
    ونرجو الاستمرار فى هذه الامور الخاصة بالادارة
    وحبذا اذا كانت خاصة بالمشاريع الصغيرة

  6. #5
    الصورة الرمزية H.Yassin
    H.Yassin غير متواجد حالياً مبدع
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    الشحن واللوجيستات
    المشاركات
    115
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ H.Yassin

    رد: ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع

    وجزاكم الله كل خير اخوانى الاحباء

  7. #6
    الصورة الرمزية م.خديجة
    م.خديجة غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيا
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    12

    رد: ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع

    جزاكم الله الف خير
    لااله الا الله

  8. #7
    الصورة الرمزية فارس النفيعي
    فارس النفيعي غير متواجد حالياً مشرف باب السلامة المهنية وتقليل الأخطار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    السلامة المهنية
    المشاركات
    3,173

    رد: ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع

    الضبابيّة في تحديد قيادة المشروع .....
    الافتقار إلى نتائج وأهداف واضحة .....
    مشكلات التواصل .....

    جزاك الله خيرا وبارك فيك

  9. #8
    الصورة الرمزية edarta3mal
    edarta3mal غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    2

    رد: ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع

    جزاك الله خيرا......... وبارك فيك

موضوعات ذات علاقة
عوامل الإحباط لاتنتهى!
السلام عليكم جميعا يا أهل المنتدى الكرام: أتمنى أن يتسع صدركم لى فمشكلتى حقا أبحث لها عن حل. منذ حوالى شهر تقريبا نشرت صحيفة الأهرام إعلان عن دبلومة الموارد... (مشاركات: 0)

عوامل زيادة الثقة بالنفس - الجزء الأول
عوامل زيادة الثقة بالنفس http://www.hrdiscussion.com/imgcache/1234.imgcache هل تعلم أن : * عبد الرحمن الداخل الملقب بصقر قريش دخل الأندلس طريد مهاجر... (مشاركات: 3)

ثلاثة أشياء
ثلاثة أشياء غير قابلة للأرجاع في حياتك الوقـــت الكلمات الفرصة (مشاركات: 1)

ضعف التأهيل وعدم إتقان الإنجليزية وكثرة الاستئذان عوامل تهميش الممرضة السعودية
كشفت دراسة أجرتها أكاديمية سعودية عن تفضيل الأطباء للتعامل المهني مع الممرضة الأجنبية على الممرضة السعودية، مقابل تأييد المرضى التعامل مع الممرضة السعودية،... (مشاركات: 1)

مشاهد من روتين العمل حين يمتص أيّ شغف وينقضّ على الأحلام
القصة الأولى: «هكذا جردتني المؤسسة من اندفاعي» لم يسبق لكميل أن شعر بسعادةٍ كتلك التي اجتاحت روحه يوم أبلغوه بحصوله على الوظيفة. «في تلك اللحظة، خلت أنهم... (مشاركات: 1)

أحدث المرفقات