الموضوع: سبعة أسباب وراء فشل المديرون في التخطيط
سبعة أسباب وراء فشل المديرون في التخطيط
يعتقد البعض أن التخطيط قد انتهى! فهم يقولون أن بيئة اليوم متغيرة في كثير من الأحيان. على الرغم من وتيرة التغيير المدمرة و الصارمة، لا يزال التخطيط مهمًا في بيئة العمل. توفر الخطة الجيدة إطارًا لتنظيم موارد الشركة و تقدم التوجيه للموظفين حول كيفية مساعدة الشركة في تحقيق أهدافها الإستراتيجية.
الاختلاف الرئيسي في التخطيط اليوم هو كيف يتم عرض هذه الوظيفة و تنفيذها. فالتخطيط الفعال أقل صرامة الآن مما كان عليه في الماضي.
لماذا تفشل الخطط
بصفتى مدربًا للمديرين، غالباً ما أجد أن هناك الكثير من الإهمال في وظيفة التخطيط. هناك سبعة أسباب شائعة وراء فشل العديد منها في التخطيط:
• لا يحب المديرين أى نوع من القيود. من المهم بالنسبة للمديرين الاحتفاظ بخيارات مفتوحة لتشجيع الإبداع و الابتكار. غير أن الافتقار إلى أي قيود معقولة يؤدي إلى حالة من الاضطراب. إن الموظفون غير متأكدين من التوجه الاستراتيجي للشركة حيث يتم تحويلهم باستمرار من مشروع إلى آخر. و في نهاية المطاف، يشعروا بالإحباط و تتراجع الإنتاجية.
• يفترض بعض المديرين أن إدارة الأزمات أمر لا مفر منه. هناك عنصر من الحقيقة لهذا الرأي خاصةً مع زيادة نطاق عمل المدير. و مع ذلك ، فإن إدارة الأزمات التي لا تنتهي هي علامة على عدم كفاية التخطيط.
أثناء عملى مع مديرين في هذه البيئات، أتحداهم للتحقيق بشكل أعمق في الأسباب الجذرية وراء هذه الأزمات. في كثير من الأحيان ، يعيد هؤلاء المديرون النظر في نفس المشاكل التنظيمية لأنهم يفتقرون إلى خطة.
•يفتقر بعض المديرين إلى الوقت في جدولهم الزمني للتخطيط. هذا دائما تحدي. عند العمل مع المديرين ، أشجعهم على تحسين مهاراتهم في إدارة الوقت. يعد تنظيم ندوة إدارة الوقت من مؤسسة تدريب ذات سمعة طيبة طريقة رائعة للمدير لتوفير المزيد من الوقت للتخطيط.
• نجح بعض المديرين دون أي تخطيط حقيقي. يصبح تكرار هذا النجاح أصعب مع زيادة مسؤوليات المدير. إن التخطيط وظيفة أساسية لمديري المستوى المتوسط و العليا أثناء قيامهم بتنفيذ المبادرات التنظيمية من خلال الآخرين.
• لا يملك بعض المديرين نظام للتخطيط. تحدد الخطة الجيدة ما يجب القيام به و كيفية القيام به. يقوم كبار المديرون بوضع خطط إستراتيجية تُتطبق على المنظمة بأكملها. يقوم المديرون بتطوير خطط تنفيذية لتنفيذ الخطط الاستراتيجية.
هناك العديد من الأدوات المستخدمة في التخطيط بما في ذلك تحليل SWOT ، و بيانات الرؤية و المهمة و المسح البيئي و تحليل الموارد ، و ما إلى ذلك. بما أن العديد من المديرين يتم ترقيتهم للاستفادة من قدراتهم الفنية دون تدريب حقيقي في الإدارة ، فهذا مجال آخر يمكن للمديرين فيه أن يحصلو على ندوة فى الإدارة من شركة محترمة لتعلم كيفية التخطيط بفعالية.
• يفتقر بعض المديرين إلى الانضباط الذاتي. اعترف المديرون الذين عرفتهم و الذين تعاملوا بشكل فعال مع هذا المجال لأول مرة بأنهم يعانون من النقص، و أنهم حددوا أهدافًا واقعية لأنفسهم ، ثم التزموا بتحقيق أهدافهم. استمروا في ممارسة الانضباط الذاتي حتى أصبح روتينًا بالنسبة لهم.
• يركز بعض المديرين فقط على النتائج. بالنسبة للمدير الذى يرغب فى إتمام المهام بسرعة، قم بتدريبه على أنه بحاجة إلى أن يكون فعال و كفء. إن إنجاز الأمور لا يعني دائمًا أن الأمور الصحيحة يتم تنفيذها. و تتناول الخطط المصممة جيدًا ما يجب القيام به في المنظمة (الفعالية) و كذلك كيفية القيام به (الكفاءة).
على الرغم مما قد يقوله البعض ، فإن التخطيط لم يمت! يجب أن تكون خطط اليوم وثائق حية تتكيف مع احتياجات السوق المتغيرة. للتخطيط بفعالية ، يقوم المديرون بتطوير الخطط ذات الصلة ثم تعديلها حسب الضرورة لطبيعة الأعمال الدائمة التغير. بغض النظر عن السبب ، لا يزال القول المألوف للإدارة صحيحًا: إذا فشلت في التخطيط ، فخطّط للفشل! من الصعب أيضًا أن يكون لديك موظفون نشطون عندما تكون المنظمة في حالة من الفوضى بسبب سوء التخطيط.
الحقيقة: يقضي المديرون معظم وقتهم في مراجعة ومراقبة العمليات والمشاريع بشكل فعال، كما يقول مولان. في كثير من الأحيان، يأخذ هذا شكل اجتماعات غير رسمية ومحادثات بالإضافة إلى إخماد الغضب و حل المشكلات... (مشاركات: 0)
9 أسباب وراء أهمية إدارة الوقت
من الممتع ألايزال هناك أشخاصاً يتسائلون إلى الأن عن أهمية إدارة الوقت ؟
نرجوا أن يكن فى الإجابات السريعة التالية الرد على أى تساؤلات لديكم بشأن... (مشاركات: 1)
إن مستوى الضغط لدى الموظفين التنفيذيين والمديرين لا يسير إلى انخفاض. إذ أن اثنين وثمانين بالمائة من كبار التنفيذيين والمديرين يتعرضون للضغط في أعمالهم، بالمائة من كبار هؤلاء يشعرون بضغط هائل. ومن... (مشاركات: 0)
يسهل الحديث عن الموهوبين وعن أهميتهم في الشركات، لكن جذبهم للعمل والاحتفاظ بهم ليس بالسهولة نفسها. ومن الغريب أن العديد من المؤسسات تستبعد أصحاب المواهب من الباحثين عن العمل بدلا من جذبهم، ويحدث هذا... (مشاركات: 0)
بالتأكيد، لدى كل منا كثير من التجارب التي جعلته يفكر ويقول "آه، كان على المدير أن لا يقول هذا! أو، لم لم يقل هذا!.." ويشعر كثير منّا بآثار أخطاء المديرين في التواصل في تبديد التركيز لدى أعضاء الفريق،... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي موجه لمديري ومسئولي المشتريات في الشركات حيث يتناول هذا البرنامج التدريبي المتميز ادارة المشتريات والتحولات الحديثة وسياسة الشراء واسس ممارسة اعمال الشراء واساليب اختيار الموردين ومنهجيات خفض تكاليف المشتريات.
برنامج يتناول موضوع التشريعات والقوانين الرياضية والنظم القانونية للرياضة والحامية الدستوية للحق في الرياضة وهرمية التشريعات الرياضية والتشريعات الرياضية العربية و لوائح النظم الاساسية والجمعيات العمومية وغير العمومية بالمؤسسات الرياضية و تسوية المنازعات والتحكيم فى المجال الرياضى و دراسة مقارنة بين القانون المصرى والفرنسى فى تسوية المنازعات فى المجال الرياضى
برنامج تدريبي يساعدك على فهم فلسفة ادارة التميز المؤسسى والمتطلبات الرئيسية لها وفهم النماذج الاوروبية والامريكية واليابانية لادارة التميز فى المؤسسات الرياضية والإلمام بمعايير التميز وكذلك جودة الخدمات فى المؤسسات الرياضية والقيادة الرشيدة والابداع الادارى والابتكار وسيتعرف على استخدام بطاقة الاداء المتوزان ( BSCE) بالمؤسسات الرياضية والالمام بمفهوم الريادة المؤسسية والاستراتيجية فى المؤسسات الرياضية والتعرف على التطبيقات و الممارسات العملية فى ادارة التميز فى المؤسسات الرياضية .
أول كورس تدريبي متخصص في الآمن السيبراني ومكافحة القرصنة الإلكترونية في البنوك يتناول موضوعات أمن المعلومات وادارة المخاطر وتأمين البنية التحتية و أمن المعلومات وتأثيره باستمرارية الأعمال التشغيلية بالبنوك
أول برنامج تدريبي معني بتدريب المشاركين على تطبيق معايير إدارة الجودة الشاملة في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي وانعكاس ذلك على جودة العمليات الإدارية والتعليمية بها. ويستعرض المحاضر خلال الدراسة تجارب ودراسات حالة للدول التي سبقت في تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة على الجامعات ومؤسسات التعليم العالي