يمكن أن تؤدي أخطاء خطة العمل إلى أي شيء من الانتكاسات الصغيرة إلى الأخطاء القاتلة لعملك.
خاصة بالنسبة للشركات التي تسعى للحصول على تمويل، من الضروري أن تكون معلوماتك صحيحة ولا يتم عرض أي من أفكارك بطريقة خاطئة.
لمساعدتك في تجنب العوائق المستقبلية، إليك سبعة أخطاء خطيرة في خطة العمل يجب الحذر منها:

  1. الرسالة الافتتاحية لا تصف فكرتك بإيجاز ولماذا ستكون ناجحة. الانطباعات الأولى مهمة - غالبًا ما يتم الحكم على الخطة من خلال ملخصها التنفيذي المكون من صفحتين. المصرفيون والمستثمرون والبائعون الرئيسيون هم أشخاص مشغولون، لذلك إذا لم توفر القراءة السريعة لهذا القسم الافتتاحي نظرة عامة واضحة ومقنعة، فمن المحتمل أن ينتقلوا إلى الاقتراح التالي.
  2. خطة العمل هي كل شيء عنك وليس عمّا تفعله للعملاء المحتملين

تعتبر الشركات الصغيرة مربحة عندما تلبي حاجة العملاء. لذا، يمكنك بدء عمل تجاري لأنك جيد في ما تفعله ولديك شغف به؛ ومع ذلك، يجب عليك دائمًا الرجوع إلى ما تفعله و تقدمه للعميل.

  1. لا يوجد تركيز على منتجات و خدمات محددة. يمكن أن يكون الحصول على العملاء والتدفق النقدي صعبًا في البداية. و لجذب جمهور كبير، تحاول العديد من الشركات اتباع نهج واسع عند وصف منتجاتها وخدماتها. و هذه ليست استراتيجية ذكية. لذا، تحتاج خطة عملك إلى إظهار ما يمكنك تقديمه إلى السوق بشكل فريد ومختلف عن منافسيك.
  2. لا يوجد بيان واضح حول كيفية توليد الإيرادات إن فهم الكيفية التي ستولد بها إيرادات - تسمى أحيانًا نموذج الأعمال – وهي أمر أساسي للتخطيط الخاص بك. و من المهم أيضًا توصيل ذلك بوضوح في خطتك عند التقدم بطلب للحصول على قروض بنكية وطلب موافقة لجان الائتمان.
  3. توقعات المبيعات ليست معقولة يجب دعم توقعات المبيعات بالبيانات والتحليلات، وخطة التسويق التي ستعثر على عملاء محتملين وتحولهم إلى عملاء واقعيين، وتحليل رد فعل المنافس تجاه مشارك ومنافس جديد في السوق. و لسوء الحظ، فإن المنتج أو الخدمة الجيدة لن تبيع نفسها. المشكلة في توقعات المبيعات القوية غير المدعومة هي أن القارئ يهملها و يتجاوزها، وأنت لست في الحجرة للدفاع عن خطتك.
  4. مبلغ التمويل الذي تطلبه غير مدعوم من البيانات المالية. هناك تعارض طبيعي بين طلب المال والرغبة في إثبات أن لديك عمل مربح للغاية. يظهر أصحاب المشاريع في بعض الأحيان توقعات قوية للمبيعات، والتي تخفي التمويل اللازم. أو يطلبون تمويلًا أكبر مما يحتاجون لأنهم يشعرون أنه تفاوض ويحتاجون إلى طلب 100000 دولار للحصول على 75000 دولار.

نعم، هناك تفاوض ، ولكن يجب دعم المبلغ المطلوب مع توقع التدفق النقدي الشهري لمدة ثلاث سنوات على الأقل.

  1. التمويل الذي تطلبه في المقام الأول يذهب إلى راتبك في السنة الأولى. تفضل البنوك والمستثمرون توفير التمويل للأصول أو الأنشطة التي ستجني أموالًا مثل شراء مبنى أو معدات أو تصميم وبناء موقع ويب أو تمويل برنامج تسويقي قوي. إنهم أكثر ترددًا في تمويل رواتب الموظفين. و غالبًا ما يُعتبر أخذ رواتب بسيطة إلى أن يولد العمل تدفقًا نقديًا كافيًا مؤشرًا على التزامك بعملك.

الدروس الرئيسية (Key Lessons)

  • يمكن أن تقودك المعلومات غير الصحيحة في خطة عملك إلى اتخاذ قرارات أعمال سيئة.
  • من المرجح أن يؤدي ارتكاب هذه الأخطاء الخطيرة إلى رفض خطة عملك من فبل المقرض أو المستثمر الملاك.
  • يجب التفكير جيدًا في خطتك من خلال رسائل واضحة توضح لماذا أنت الشخص المناسب في الوقت المناسب لجعل هذا العمل ناجحًا.

الخطوات التالية (Next Steps)

  • ضع هذه الأخطاء الخطيرة في الاعتبار عند كتابة خطة عملك.
  • إذا كنت قد بدأت بالفعل في كتابة خطتك، فهل هناك أي تغييرات ستجريها الآن بعد أن عرفت ما هي الأخطاء الشائعة؟