كل خطة في عملك لها بداية ونهاية، ولكل خطة، عليك تخصيص وقت واقعي جانبًا للوصول إلى المستوى التالي بنجاح. يُسمى هذا المقدار من الوقت أفق التخطيط. إذا كنت تكتب خطة استراتيجية لشركتك الصغيرة، فيمكنك استخدام أفق تخطيط مدته سنة إلى ثلاث سنوات. قد يكون لخطة تسويق وسائل التواصل الاجتماعي لإطلاق منتج جديد أفق مدته ستة أشهر فقط.
يعتمد أفق التخطيط الذي تختاره على وضعك و ظروفك. وهناك شيء واحد مهم للنظر و التفكير هو عدم اليقين و الإرتياب. ما مدى توقع صناعة شركتك؟ تخيل أنك تقوم بتطوير تطبيقات لأجهزة iPhone. إذا غيرت Apple واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بها، فقد يتغير عملك بين عشية وضحاها. و عادًة ما تستخدم الصناعات ذات هذا النوع من عدم اليقين و الإرتياب العالي آفاق تخطيط أقصر لأنه من المستحيل التنبؤ بما قد يحدث. في هذه الحالة، يمكنك اختيار أفق مدته ثلاثة أشهر أو ستة أشهر وإعادة تقييم خطتك في نهاية كل فترة. و يمكن للشركات التي لديها مستويات أقل من عدم اليقين و الإرتياب، مثل المقاهي، استخدام أفق تخطيط أطول.
أثناء اختيار أفق التخطيط، فكر في المعلومات المتاحة لك. فبعض الصناعات، مثل الزراعة، كانت موجودة منذ فترة طويلة. و هذا يعني أنه من السهل العثور على البيانات واللوائح الحكومية الراسخة. مع هذا النوع من المعلومات القوية، يمكنك التخطيط بأمان لسنوات في المستقبل. على الجانب الآخر، إذا كنت تعمل في صناعة جديدة - فكر في المركبات المستقلة - فإن عدم وجود دراسات طويلة الأجل يعد حجة لأفق قصير. هل يمكنك أن تتنبأ بثقة بما قد يحدث لعملك خلال السنوات الثلاث القادمة؟ إذا كان الأمر كذلك، فمن الآمن استخدام أفق مدته ثلاث سنوات. و إذا استطعت تسمية اتجاهين أو ثلاثة اتجاهات قد تضطرك إلى تغيير عملياتك أو استراتيجيتك، فإن الأفق الأقصر يعتبر رهان أفضل.
إن اختيار أفق التخطيط يشبه إلى حد ما النظر في كرة بلورية، ولكن إذا كنت تعرف ما الذي تبحث عنه، يمكنك التخطيط بثقة للمستقبل.
رد مع اقتباس