يعتمد التدريب أو التطوير الفعّال على معرفة ما هو مطلوب للفرد والقسم والمنظمة ككل. مع وجود ميزانيات محدودة والحاجة إلى حلول فعالة من حيث التكلفة، يتعين على جميع المؤسسات التأكد من أن الموارد المستثمرة في التدريب تستهدف المجالات التي تحتاج إلى التدريب والتطوير وتعظيم العائد الإيجابي على الاستثمار.
يمكّن تحليل الاحتياجات التدريبية المنظمات من توجيه الموارد إلى المجالات التي ستساهم أكثر من غيرها في تطوير الموظفين، و تعزيز الروح المعنوية والأداء التنظيمي. و يعتبر تحليل الاحتياجات التدريبية وظيفة طبيعية لأنظمة التقييم وهو شرط أساسي لإرساء المستثمرين في الموارد البشرية.
تحليل الاحتياجات التدريبية (TNA) هو طريقة لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى التدريب، وإذا كان الأمر كذلك، فما هو التدريب المطلوب لسد الفجوة. يسعى تحليل الاحتياجات التدريبية إلى تحديد مستويات الوضع الحالي بدقة في الإستطلاعات والمقابلات والملاحظات والبيانات الثانوية وورش العمل المستهدفة. قد تشير الفجوة بين الوضع الحالي والوضع المرغوب فيه إلى مشاكل يمكن أن تترجم بدورها إلى احتياجات تدريبية.
لماذا نحتاج إلى التدريب؟
التدريب هو وسيلة للتأكد من أن الموظفين لديهم المعرفة والمهارات المناسبة ليتمكنوا من أداء عملهم بكفاءة و فعالية. قد تكون هناك حاجة إلى التدريب عندما يكون هناك فجوة بين الأداء المطلوب والأداء الحالي، والسبب في هذه الفجوة هو نقص المهارة أو المعرفة.
لماذا يجب عليك إجراء تحليل للإحتياجات التدريبية (TNA)؟

  1. تجنب التدريب من أجل التدريب في حد ذاته بدون هدف.
  2. دعم التدريب الفعال من حيث التكلفة.
  3. استهداف المناطق و المجالات الأكثر حاجة للتدريب.
  4. إعطاء معلومات عن مناخ المنظمة.
  5. خلق نوع من الإلتزام من المديرين و المتدربين.
  6. فصل الأعراض عن الأسباب.