5 طرق بسيطة للتعامل مع الخلافات بين الموظفين



يستخدم الأشخاص عادة مصطلح "خلافات" و"عداوة" لوصف العلاقات السيئة بين الموظفين، ولكن هناك فرقاً كبيراً بين هذين المصطلحين . فالخلافات تنشأ نتيجة عدم تعاون الموظفين مع بعضهم بعضاً واختلاف أساليبهم في العمل . في الواقع، تشكل الخلافات جزءاً من حياتنا المهنية، وهي وسيلة للحد من اختلافاتنا والتوصل إلى حلول مشتركة .
أما العداوة في بيئة العمل، فتنشأ نتيجة منع شخص معين أو مجموعة من الأشخاص الموظفين من العمل بفاعلية، أي إن شتم الأشخاص في مكان العمل يؤثر سلباً في بيئة العمل وإنتاجية الموظفين . تشمل العداوة في بيئة العمل الملاحظات والسلوكيات العنصرية، وتتمثل مهمة مديري الموارد البشرية بالحد من العلاقات العدوانية بين الموظفين وبناء ثقافة إيجابية وبنّاءة . يمكنك تجنب خلق العلاقات العدوانية بين الموظفين في مكان العمل من خلال اتباع 5 خطوات بسيطة:



1- توظيف الأشخاص المناسبين:

إن توظيف الأشخاص المناسبين في شركتك هو الخطوة الأولى للحد من العلاقات العدوانية بين الموظفين، حيث يتعين عليك توظيف الأشخاص الذين يتناسبون مع قيم شركتك، ومهمتها ورؤيتها، بدلاً من التركيز على المرشحين الذين يتمتعون بمهارات تقنية جيدة وأداء متميز . في الواقع، يتعين عليك التحقق من سلوكيات المرشح العدوانية من خلال التواصل مع أصحاب عملهم السابقين قبل اتخاذ قرارت التوظيف . فقد أشار استبيان ل"بيت .كوم" حول "المهارات وتوجهات التوظيف في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا"، إلى أن 84% من أصحاب العمل يتحققون من المراجع الخاصة بالمرشحين قبل القيام بعملية التوظيف . فتوظيف الأشخاص الذين يتمتعون بالقيم عينها يعمل على تعزيز الإنتاجية في مكان العمل وبناء بيئة إيجابية .



2- إعداد سياسات لمعاقبة السلوك العدواني:

يتعين عليك إعداد سياسات معينة لتجنب السلوك العدواني في مكان العمل، حيث يجب أن تشمل هذه السياسات مفهوماً واضحاً لبيئة العمل العدوانية والتصرفات والسلوكيات المترتبة على ذلك، إضافة إلى وصف دقيق لدرجة التسامح مع هذه السلوكيات كتحديد عدد معين من الإنذارات .



3- إعداد سياسة للتعامل مع مسببي المشاكل:

يجب إعداد سياسة تشمل اتخاذ الإجراءات اللازمة للتعامل مع مسببي المشاكل، كإعداد لائحة بالسلوكيات السلبية، ودرجة التسامح مع هذه السلوكيات والعقوبات المترتبة عليها، حيث يمكن أن تشمل هذه العقوبات توقيف الموظف لفترة من الوقت أو إنهاء خدماته، فكل سلوك يشمل إجراءات معينة يتم اتخاذها للتعامل مع الموظف المذنب والشخص الذي تمت إهانته . كما يمكنك أيضاً تنظيم لجنة تحكيم داخلية في شركتك لمناقشة الإجراءات أو التدخل للتوصل إلى حلول مشتركة بين الطرفين، ويمكنك في الحالات الصعبة اللجوء إلى استخدام الإجراءات القانونية المتبعة في بلدك .



4- تقديم دورات تدريبية:

يعد تدريب الموظفين على اتباع سلوكيات جيدة، وسيلة متميزة للحد من السلوك العدواني في مكان العمل . فقد أشار استبيان "بيت .كوم" إلى أن 68% من المهنيين صرّحوا بأن شركاتهم تقدم دورات تدريبية خاصة بأخلاقيات الشركة . في الواقع، يجب تقديم دورات تدريبية لموظفي الموارد البشرية حول كيفية التعامل مع السلوك العدواني في مكان العمل بفاعلية، حيث يمكنهم بعدها تدريب الموظفين على القيام بالأمور عينها . يمكن تقديم هذه الدورات في خلال فترة تجربة الموظفين الجدد حيث يمكن شرح كافة سياسات الشركة .



5- إعداد نظام رفع التقارير:

يفشل الموظفون أحياناً في الإبلاغ عن مشاكلهم نظراً إلى افتقار شركاتهم لنظام رفع التقارير . في الواقع، إن الافتقار لهذا النظام يؤثر سلباً في سياسات الشركة، حيث يجب إعداد نظام يسمح للموظفين رفع التقارير إلى مديرهم المباشر الذي يقدم بدوره هذه التقارير إلى قسم الموارد البشرية في الشركة . وفي حال لم يتم حل المشكلة في القسم، يتعين على الموظف التحدث مباشرة إلى قسم الموارد البشرية أو الإدارة العليا في الشركة . كما يعد إعداد قنوات خاصة وسيلة فاعلة أمام الموظفين للإبلاغ عن مشاكلهم من دون الإفصاح عن هويتهم، حيث يمكن القيام بذلك من خلال الاستعانة بالمنصات الإلكترونية، أو نظام الرسائل الإلكترونية أو تكليف شخص موثوق في الشركة مهمة الاستماع إلى مشاكل الموظفين .

منقول ...