الموضوع: بطاقة وصف وظيفي لوظيفة: مدير شئون موظفين

اسم الوظيفة : مدير شئون الموظفين
المدير المباشر : رئيس قطاع الموارد البشريه
وصف عام للوظيفة : هذه الوظيفة تقوم على الاشراف والتوجيه والمتابعه للعاملين داخل ادارة شئون الموظفين ويقوم شاغلها بتفيذ التعليمات الخاصه بالعمل تحت الاشراف والتوجيه المباشر من رئيس قطاع الموارد البشريه.
الواجبات والمهام الوظيفيه:
1- الاشراف على سير العمل بادارة شئون الموظفين والعاملين بها
2- الاشراف على متابعة ملفات الموظفين واستكمالها بالشكل القانونى المناسب.
3- الاشراف على تنظيم عملية الحضور والانصراف بالشركه.
4- الاشراف على متابعة ارصدة الاجازات السنويه والعمل على استهلاكها.
5- إصدار التقارير الخاصة بحركة العماله خلال الشهر.
6- إصدار التقارير الخاصة بالتأخيرات والغيابات والاذونات .
7- إصدار التقارير ( شهرية / ربع سنوية / سنوية ) الخاصة بحركة الاجازات .
8- المحافظة الدائمة على انتظام الساعة الميقاتية الخاصه بالحضور والانصراف للعاملين .
9- الاشراف على متابعة اصدار وتجديد الاقامات والجوازات لجميع العاملين بالشركه.
10- الاشراف على متابعة اصدار وتجديد الشهادات الصحيه للعاملين بالمواد الغذائيه
11- التأكد من تطبيق النظم واللوائح الإدارية المعتمدة بمواقع العمل بالشركه.
المسئوليات الوظيفية :
- المسئولية على انتظام سير العمل والاجراءات داخل ادارة شئون الموظفين.
- المسئوليه عن اصدار وتجديد الاقامات وجوازات والشهادات الصحيه
- المسئوليه عن استقرار علاقات الاتصال الفعالة بين ادارة شئون الموظفين والادارات الاخرى.






متطلبات شاغل الوظيفه


الخبرات والمؤهلات :


- مؤهل جامعى مناسب .
- خبرة فى مجال شئون لموظفين لمدة خمس سنوات على الاقل.
- المعرفة الجيدة لإستخدام برامج الحاسب الالى .


القدرات والمهارات :


- القدرة على تقييم الافراد سلوكيا" واداريا".
- القدرة على التوجيه والاشراف والمتابعه
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- مهارات الاتصال الداخلية والخارجية.


السمات الشخصيه :
- شخصية قيادية قويه.
- مظهر جيد
- شخصيه لبقه فى التعامل.