بيع الأصناف الغير صالحة للاستعمال (الكهنة)

  1. وهى الأصناف التى تقرر أنها تالفة وغير صالحة للاستخدام ولا يمكن إصلاحها أو الانتفاع بها وتنقسم إلى مواد خردة (حديد-نحاس)- جلود تالفة-أخشاب كسر – ملابس او أقمشة كهنة)
  2. لرئيس الجمعية او من ينيبه أن يبيع الأصناف الغير صالحة للاستخدام أو التى يخشى عليها من التلف أو الزائدة عن الحاجة على أن تحدد أثمانها لجنة فنية تعين من قبل مجلس الإدارة.
  3. يجب أولاً أن تقوم لجنة معينة من مجلس الإدارة بتصنيف المهام والأصناف المعروضة للبيع إلى مجموعات متجانسة مع توضيح وزن أو عدد أو مقاس كل مجموعة على حدة على أن تحرر اللجنة بيانات تفصيلية عن هذه الأصناف وتوقع محضراً بذلك يسلم إلى رئيس لجنة التثمين.
  4. تقوم لجنة التثمين بمعاينة الأصناف الواردة بمحضر لجنة التنصيف وتقوم بوضع أسعار لها مسترشدة بأثمان أى عمليات بيع سابقة مشابهة لهذه العملية وبأسعار السوق ويعتمد المحضر من رئيس الجمعية.
  5. يجب أن يراعى السرية التامة فيما يختص بالأسعار المحددة وعلى رئيس لجنة التثمين إتخاذ الإجراءات التى تكفل ذلك.



  • ملاحظات


  1. يقوم أمين المخزن بتسليم الأصناف الموجودة بالمخزن للجنة التنفيذة وذلك لإعطائها للمستنفيدين أو المسئول عن عملية التنفيذ.
  2. فى حالة عدم وجود مخازن بمقر الجمعية يقوم أمين المخزن بتسليم الأصناف للمستفيدين مباشرة او للجنة التنفيذية وذلك بعد إضافتها فى سجلات المخازن والقيام بصرفها مرة اخرى بأذون صرف يوقع عليها كل مستفيذ أو باستخدام قائمة تسليم يوقع عليها المستفيذين. يمكن إعداد القائمة بالشكل التالى:




التاريخ إسم المستفيد صنف 1 صنف 2 صنف 3 توقيع المستلم




تستخدم دفاتر العهدة لتسجيل كل من الأصول أو المواد المشتراة- وأيضاً لتسجيل الأصول والموارد المقدمة من الجمعية للمشروع كمساهمات عينية- ويعتبر إذن الإضافة فى هذه الحالة مستند مؤيد لتقديم المساهمة العينية.

فى حالة تسليم بعض الأصول الثابتة للعاملين بالجمعية يجب أن يقوم أمين الصندوق بإعداد محضر تسلم عهدة شخصية يوقع عليه العامل.