الموضوع: حرب الأولويات المنتصر يقرر مصير المدير!!
حرب الأولويات المنتصر يقرر مصير المدير!!
حرب الأولويات المنتصر يقرر مصير المدير!!
محمد فارس
أهم ما يجب ان يدركه مدير الاستثمار او الشركة هو الأولويات، تتسارع إليه عدة محاور لتكون في مقدمة الأولويات وهي:
- الإنتاج أو الخدمات التي يقدمها.
- الموارد البشرية والموظفين.
- المالية والإجراءات الضريبية والقانونية.
- التسويق والمبيعات وعلاقات العملاء.
- العلاقات العامة والشراكات الاستراتيجية.
- الإجراءات والأنظمة والجودة وإدارة العمليات.
هذه الملفات التي تكون مفتوحة بشكل مستمر تحمل الكثير من الإرهاق لمدير الاستثمار. من اخطرها بلا منازع على سلامة قراراته ودقة تركيزه هي الموارد البشرية. 3 مشكلات صباحية كافية لتجعل من هذا اليوم دوامة لا تنتهي. بينما تشكل التفاصيل المالية ضغط هائل يجعله نوعاً ما اقل سيطرة على الاستثمار.
هذه الأولويات التي تتصارع لتكون في مقدمة هموم المدير يجب معالجتها وفق نظام عمل مناسب ليتم تحقيق التوازن والنمو الصحيح والمناسب. لم اطلع على مقالات في هذا المجال، لكني ادرت عدة استثمارات لذلك سوف أشارك معكم تجربتي التي قد تحل لكم هذه الحرب بشكل مبسط.
نعلم جميعنا أن الأولويات مقسمة بشكل أساسي ضمن مصفوفة وفق الأهمية والوقت، حيث أنها: هام وعاجل، هام وغير عاجل، غير هام وعاجل، غير هام وغير عاجل. الان من تجربتي يمكنني توزيعها وفق المحاور التالية:
هام وعاجل:
كافة الاعمال والمهام التي تؤثر في الإيرادات، منها التسويق والمبيعات وعلاقات العملاء، وإدارة الإنتاج والخدمات والشراكات الاستراتيجية. هذه الاعمال أقوم بتنظيمها ومعالجتها بشكل شبه يومي صباحاً حيث أن الفترة الصباحية تحمل أعلى نسبة تركيز مما يجعلها الفترة المناسبة للتركيز على الإيرادات.
هام وغير عاجل:
كافة الاعمال والمهام التي تتحول الى مشكلات كبيرة مع مرور الوقت، تتضمن الإجراءات القانونية والضريبية والمالية والأنظمة. هذه الاعمال تتخلل فترة الظهيرة بشكل عام وتحتاج معالجة أسبوعية لضمان عدم تحولها لمشاكل كبيرة لاحقا.
غير هام وعاجل:
على غير المتوقع فاني وجدت اعمال الموارد البشرية والموظفين في هذا الجزء، حيث أنها مهام موكلة أساساً الى مسؤول الموارد البشرية او السكرتير التنفيذي، ويضاف اليها الجودة والعلاقات العامة. حيث انها تحتاج معالجة سريعة لكنها تستغرق وقت أكبر من الأثر الحاصل على الإيرادات بشكل عام. وهذه الاعمال لا يجب ان تتخلل الصباح لكنها متفرقة طيلة يوم العمل بحيث لا تغفل عنها ولا تجعلها امام ما سبق.
غير هام وغير عاجل:
جميع الاعمال التي تم تفويضها ولا تندرج فيما سبق هي اعمال نهاية اليوم، مع مراجعة التقارير والتقييمات واغلاق العمليات اليومية حاول أن توفر الوقت لمراجعة عامة في كل ما تجده.
وفق ما سبق أصبحت لدي قدرة على متابعة اعمال الإدارة التنفيذية بشكل جيد حقق لي التوازن. لأني اعتقد ان الإيرادات وكل ما يؤثر فيها مشكلتي وكل ما سواها مشكلة المفوضين كما أن متابعتي لها في إطار المصفوفة السابقة امر يسهل على تطوير فريقي ليتمكن لاحقاً من إدارة مهامه بنفسه.
تقفز الأولويات الى دائرة تركيز المدير بسبب الأشخاص وليس الأثر، لذلك حاول ان توضح لفريقك استراتيجيتك في تحديد الأولويات سواء اختبرت نظريتي او لا. لان فريقك هو من يفتح حرب الأولويات كي تتصارع على مكتبك ولا يمكن اخماد هذه الحرب الا بتحقيق الإيرادات، المال يا صديقي يمكن ان يحل المشاكل جميعها للأسف.
ابني تجربتك الشخصية وكن مستعد لحرب الأولويات كي تحقق الاستقرار والنمو.
م. محمد فارس
مستشار تطوير ودراسة وتنمية استثمارات
في ربيع 1972، أقلعت طائرة من أوروجواي في طريقها إلي شيلي، وعلى متنها 40 راكب بخلاف الطاقم. وكان معظم الركاب من فريق الراجبي للهواة بأوروجواي والذي كان في طريقة ليلعب مباراة حاسمة مع الفريق الشيلي.... (مشاركات: 14)
أكد المتحدث الرسمي باسم “مجلس الضمان الصحي التعاوني”، ياسر المعارك، أن الشركات المتهربة من توفير التأمين الصحي على العاملين لديها وأسرهم، ستتعرض للمنع من الاستقدام والغرامة المالية، وهو خطر يحدد... (مشاركات: 0)
قرر البنك البريطاني باركليز التخارج من السوق المصري ضمن خطة تستهدف بيع وبعض من وحدات الأعمال في الأسواق الأخرى بكلاً من أفريقيا وأوروبا.
وقال البنك في بيان أن جيس ستالي ، الرئيس التنفيذي لمجموعة... (مشاركات: 0)
في مصر .. قرر مالك شركات ومصانع كريستال عصفور بشبرا الخيمة والتي تعد من اكبر الشركات والمصانع العاملة في مجال صناعة الكريستال والنجف في الشرق الأوسط والتي يعمل بها ما يزيد عن 18 ألف عامل، وقد أصدر... (مشاركات: 0)
نقلا عن الشروق
أفادت السفارة المصرية في الأردن، أن وزير العمل الأردني أصدر قرارًا بمد فترة توفيق الأوضاع حتى 25 نوفمبر الجاري، وذلك بعد التعاون القائم بين السفارة المصرية في الأردن ووزارة العمل... (مشاركات: 0)
برنامج متخصص لتأهيل المدير التنفيذي في المؤسسات الرياضية يتناول شرح الجوانب القانونية والتشريعية وطبيعة عمل المؤسسات الرياضية المختلفة والاسس الادارية لوظيفة المدير التنفيذى ثم الادارة الاستراتيجية والتحليل البيئى بالمؤسسات الرياضية وكذلك ادارة الجودة الشاملة بالمؤسسات الرياضية وأيضا سيتم دراسة حوكمة الاعمال الادارية والمالية بالمؤسسات الرياضية وغيرها من المحاور التي تفيد العاملين في الادارة العليا بالمؤسسات الرياضية ويختتم البرنامج بتطبيقات وممارسات عملية لخريطة اعمال المدير التنفيذى بالمؤسسات الرياضية.
يتناول البرنامج معايير تصميم وتقييم المستشفيات الخضراء وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم المستشفيات في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية. ويركز على المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة السلامة البيئية بالمستشفى أو إحد أقسامها وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية.
تهدف هذه الجلسة التدريبية الى تعريف المشاركين بالفرق بين الاجراء التصحيحي والاجراء الوقائي، كذلك تسليط الضوء على الاخطااء الشائعة في تطبيق نظامي الاجراءات التصحيحية والوقائية، بالإضافة الى تزويد المتدربين بالنماذج المستخدمة في عمليات الاجراءات التصحيحية والوقائية، وكيفية اكتشاف السبب الجذري لحالات عدم المطابقة، وكيفية تحرير نموذج الاجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذ تلك الاجراءات.
في هذا الدبلوم التدريبي سيتم تأهيلك على اكتساب مهارة تصميم الجرافيك منذ البداية حيث يتم شرح الإطار النظري للتصميم الطباعيى ونظرية الالوان ثم الانتقال الى المواقع الإلكترونية مفتوحة المصدر والتي يمكن الإستعانة بها فى الحصول على صور وخلافه للتصميمات ثم استخدام أدوات الإنتاج المجانية عبر الإنترنت ثم التدريب على برنامج الفوتو شوب Photoshop وبرنامج Illustrator وبرنامج InDesign وثم يتم تطبيق ورش عملية لتصميم (logo – Poster – Facebook Cover –Banner – Invoice – Brochure – Flyer – Business Card – Profile – News Papers – Magazine – Web Templates – label T-shirt – Letter head – CD Cover –
برنامج يشرح مفاهيم ITIL ويمكن المشاركين من تطبيق ممارسات ITIL في بيئاتهم العملية وكيفية تحسين عمليات تقديم الخدمة التقنية وادارتها باستخدام اطار عمل ITIL ويزودهم بالأدوات والمفاهيم التي تساعد في خفض التكاليف من خلال تطبيق مبادئ ITIL