الموضوع: نموذج سابق الإعداد لسجل المخاطر

يستخدم هذا السجل لتسجيل وتتبع المخاطر في المشروع. والمخاطر هي أشياء قد تحدث أو لا تحدث في المستقبل وربما يكون لها أثر على نجاح المشروع. ويشمل هذا السجل كافة المخاطر التي تم تحديدها خلال مدة المشروع بما في ذلك تلك المخاطر التي مرت ولم تعد تمثل تهديداً للمشروع، وتلك التي تم الوقاية منها أو تقليل أثرها، وتلك التي أصبحت مشكلات قائمة. لا تقم بحذف المعلومات الخاصة بالمخاطر من هذا السجل فهو سجل دائم لمخاطر المشروع.
إرشادات:
1. قم بإعداد أول سجل للمخاطر عند اعتماد خطة المشروع وذلك باستخدام الجزء الخاص بالمخاطر في خطة المشروع كمحتوى مبدئي.
2. قم بتغيير عنوان هذا المستند بالضغط على قائمة "استعراض" في قائمة الأدوات واختيار "رأس وتزييل الصفحة" ثم اختيار "تعديل رأس الصفحة".
3. يجب تسجيل المخاطر النشطة خلال فترة ما في تقرير الحالة الخاص بالمشروع عن هذه الفترة وفقاً لحدود التقرير عن المخاطر الموضحة في خطة إدارة المخاطر.
4. تحديد المخاطر الجديدة وتحديث هذا السجل يجب أن يكون جزء من عملية مستمرة لإدارة المخاطر ذات أدوار ومسئوليات محددة. انظر النموذج الخاص بخطة إدارة المخاطر لمقترحات في هذا الصدد.
5. يجب تخصيص رقم فريد لكل مخاطرة (انظر العمود في الجانب الأيمن) لا يتغير على مدار المشروع ويستخدم في تقرير الحالة الخاص بالمشروع، نموذج تحديد المخاطر ونموذج تقييم المخاطر، ونموذج أثر المخاطر.
6. يجب أن يكون هناك تعريفات محددة للمصطلحات مثل مرتفع، متوسط، منخفض، على المدى القريب، المدى المتوسط، المدى البعيد. أنظر خطة إدارة المخاطر للاطلاع على تعريفات مقترحة.
7. إذا كان هناك شيء يحدث بالفعل فإنه يعتبر مشكلة قائمة وليس مخاطرة. ضع كافة المخاطر التي أصبحت مشكلات قائمة في عملية إدارة المشكلات القائمة وسجل المشكلات القائمة، ولكن لا تحذفها من هذا السجل. وفي هذه الأحوال كما هو موضح في المثال (م2) لاحقاً تكون الأعمدة الخاصة بالاحتمال، والإطار الزمني، حالة أنشطة الاستجابة، والإجراءات المستقبلية المخططة غير منطبقة، أما بالنسبة لحالة المخاطرة فتدون "تحولت إلى مشكلة قائمة".