الموضوع: أسباب التحول من العمل التقليدي للعمل بأسلوب فرق العمل
أسباب التحول من العمل التقليدي للعمل بأسلوب فرق العمل
هناك العديد من الأسباب أو والدواعي التي أدت للاهتمام بفرق العمل منها ما يلي: (العتيبي، 1428هـ: 16-19)
1. تزايد الضغوط على الإدارة التقليدية بفعل المتغيرات والتطورات المتسارعة التي جعلت بيئة العمل بيئة متغيرة وعديمة الاستقرار ومن هذه المتغيرات:
#أ- التغيرات في البيئة الخارجية للمنظمة والمتمثلة في:
1) حصول المنافسة الشديدة وخاصة في القطاع الخاص.
2) تغير رغبات العملاء والمستفيدين.
3) الاتجاه نحو عولمة الاقتصاد من خلال منظمة التجارة العالمية.
4) التنوع الصناعي وتعدد المنتجات.
5) إدخال التقنيات الحديثة.
6) التغير في التشريعات والقوانين.
#ب- التغيرات في البيئة المنظمة الداخلية مثل:
1) ازدياد معارف وثقافة العاملين.
2) الضغوط الاجتماعية المتمثلة في أنظمة التأمين والضمان الاجتماعي.
3) تبدل نظرة قادة المنظمات إلى أساليب الإدارة الحديثة مثل إدارة الجودة الشاملة، وإدارة المعرفة.
4) تغير القيم وأخلاقيات العمل.
2. هناك عدداً من الأعراض والمشكلات التي توحي بوجود حاجة ملحة للأخذ بمنهجية فرق العمل، ويمكن ذكر أهم المؤشرات التي تفرض على إدارة المنظمة عند ظهورها العمل على تبني منهجية فرق العمل على النحو التالي: (عبدالغني، ] ب.ت [ : 5)
#أ- ارتفاع مستوى الهدر في موارد ومخرجات المنظمة.
#ب- ازدياد الشكاوى والتذمر بين أفراد المنظمة، مع التركيز على الأهداف الجزئية والفردية.
#ج- مظاهر الصراع والعداء بين أفراد المنظمة.
#د- غياب المعلومات مع الآخرين.
#ه- عدم وضوح المهام والعلاقات.
#و- عدم فهم واستيعاب القرارات الإدارية أو عدم تنفيذها بشكل مناسب.
#ز- ضعف الولاء والالتزام، وظهور بوادر اللامبالاة بين الأفراد.
#ح- عدم فاعلية الاجتماعات وضعف روح المبادرة والإبداع.
#ط- المعارضة للتغيير في إجراءات العمل أو إدخال التقنيات الجديدة.
#ي- زيادة شكاوى المستفيدين من الخدمة، أو المستهلكين للمنتجات.
3. ومن الأسباب أيضاً ما يتعلق بالأتي:
#أ- الاهتمام بالتخطيط الاستراتيجي الذي يتطلب تشكيل الأفراد في فرق عمل فعالة تثري القيادة العليا بالأفكار والمقترحات للمساهمة في مثل هذا النوع من التخطيط.
#ب- تزايد الاهتمام بإشراك الأفراد في عمليات صنع القرار ومساهمتهم في رسم أهداف المنظمة.
#ج- التركيز الدائم وبشكل مباشر على تحقيق وتحسين الجودة والإنتاجية.
#د- تحقيق التنسيق إذا ما كان العمل مرتبط بأكثر من جهة.
#ه- عندما لا يكون لدى المسئول الوقت الكافي لتولي العمل بنفسه.
اتشرف بعرض هذا الموضوع عليكم راجيا ان ينال اهتمامكم (مشاركات: 12)
• عدم الحصول على الدعم الكافي من الإدارة العليا
• ضعف الاتصال والتواصل
• عدم رغبة بعض المديرين في التخلي عن السلطة وعدم الاستماع للآراء وقلة الحوار
• تباين التخصصات المهنية لأعضاء الفريق
• عدم... (مشاركات: 4)
تحدد الفرق بناء على المهمة والهدف المراد تحقيقة وينبغى الاشارة هنا الى ان المرحلة الثانية من مراحل بناء الفرق هي مرحلة الخلافات وهذه المرحلة يبدء الفريق بالتخلل والضياع وفي الحقيقة كل الفرق الناجحة... (مشاركات: 6)
من منا لم يسمع بكلمة فريق؟ وماذا تعني لنا هذه الكلمة؟ إن أول ما نتصوره ونتخيله عندما يذكر شخص ما أمامنا كلمة فريق أن هناك مجموعة من الأفراد يمارسون معا عملا معينا أو يلعبون لعبة معينة كإحدى... (مشاركات: 11)
في الملف المرفق اقدم لكم خلاصة تسلسل تاريخي للتحول من العمل الفردي الى العمل الجماعي وفرق العمل ،،،،
من خلال قراءة متعمقة في مدارس ونظريات الادارة ....
اتمنى الفائدة للجميع ...... (مشاركات: 2)
برنامج متخصص في المحاسبة الالكترونية للمصانع باستخدام الاكسل المحاسبى وكويك بوكس المكتبى QuickBooks Desktop وسيج 50 بيتش ترى Sage 50 Peachtree يشرح للمتدربين حساب التكاليف لكل امر انتاجى وتقييم وجرد المخزون الكترونياً وحساب الايرادات والمصروفات على مستوى الصنف وحساب الارباح الشهرية وإدارة حسابات الشركة والمصروفات النثرية والعمومية الخاصة وحسابات الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة وتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية وترحيل العمليات إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى والتقارير التحليلية للمصروفات لكل بند والمقارنات شهريا او ربع سنويا او سنويا
برنامج تدريبي يتناول موضوعات مستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة وخطوات السينات الخمس 5S's وأدوات الضبط غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "اللين ستة سيجما"
برنامج تدريبي يشرح الممارسات الصحية في مستودعات المواد الغذائية ويعزز وعي المتدربين بالاشتراطات الصحية كدرجات الحرارة ونسبة الرطوبة المناسبة واشتراطات المباني والارضيات وطرق مكافحة الحشرات وادارة النفايات وتطبيق الممارسات الحديثة في ادارة مستودعات المواد الغذائية.
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات أساسيات المشتريات والمراحل العملية لادارة المشتريات وتأهيل وتقييم الموردين (Sourcing ) ومهارت التفاوض وأوامر الإسناد ( شراء – خدمات) Purchasing Orders والجمارك وأهم القوانين في التجارة الخارجية وأخيرا منظومة التسجيل المسبق للشحنات
برنامج يتناول استخدام مؤشرات الاداء الرئيسية في اعمال التخطيط للطلب والعرض وادارة المشتريات وعمليات تشغيل الموردين وادارة المخازن واعمال الشحن.