الموضوع: ابحث عن افضل طريقة لتنظيم عملية حصول العاملين فى مصنع على وجبات الطعام ؟

أعمل بشركة (7000 عامل) كانت تقدم الطعام عن طريق بطاقة المطعم، وهي مخصصة للأفراد الذين يتوجب بقائهم لأداء العمل الإضافي أو العاملين بنظام الورديات (المسائية والليلية فقط)، وتم إلغاء العمل بهذه البطاقات لوجود تخبط إداري في صرف هذه البطاقات لمستحقيها.
أما حالياً فالعمل يتم عن طريق قوائم يتم استصدارها من قسم الإسكان والمطاعم. وهنا يقوم العامل بإبراز بطاقة تعريفه (بطاقة العمل) ويقوم الموظف المختص بالتأشير على اسمه في القائمة، ثم يدرج اسم العامل ورقم ملفه في قائمة أخرى.
ويقوم الموظف أحياناً بإضافة بعض العاملين الغير مدرجين بالقائمة الذين يكلفون بالعمل الإضافي في نهاية الدوام..
واعتقد أن طريقة القائمة ليست بالطريقة الدقيقة والسريعة، حيث تلاحظ الاكتظاظ الشديد والطابور الطويل الذي يصل زمن الانتظار فيه إلى أكثر من ربع ساعة في كثير الأحيان..
واعتقد أن استعمال البطاقات الإلكترونية هي أفضل وأسرع وأدق طريقة في هذه الناحية بحيث يتم استعمال نفس بطاقات ضبط الحضور والانصراف في منظومة منفصلة مخصصة للمطعم،، وبكبسة زر تستطيع الحصول على تقارير متنوعة ومفصلة.
وهذا يمكن أن يطبق في الشركات الكبرى التي يعمل بها مئات أو آلاف العاملين.
أما الشركات الصغيرة فيمكن اعتماد طريقة القائمة لصغر العدد.

أتمنى أن يتم عرض أكبر قدر من المعلومات عن عدد العاملين ونظام العمل والوجبات المطلوبة (إفطار/غذاء/عشاء) ومكان تناول الوجبات ومحتوياته من المعدات والأثاث وغير ذلك، حتى تأتي الردود أكثر دقة وواقعية.
وشكراً

جزاك الله خيراً وربنا يبارك فيك
عدد العاملين ليس بالكثير (500 عامل ) تم التعاقد مع شركة مزودة للطعام مع العلم بأنها سوف تعد الوجبات فى مطبخ الشركة وهو موجود بجوار المصنع فى السكن المخصص للمصنع , وسوف تزود العاملين بوجبة الفطار والغداء والعشاء وسوف يتم محاسبة الشركة بالأفراد الذين حصلوا على الوجبات .