اوراكل ,أرشفة,سيارات ,صادر و وارد, مشتريات , Helpdesk, حضور وأنصراف ,إحتياجات ,HR ,مخازن,مستودعات,إدارة إستثمار,سكرتارية ,
برامجنا هي
نظام إدارة المستودعات
نظام المستودعات يعمل من خلال توفير شاشات عمل منظمة كشجرة الحسابات ومسك القيود اليومية وحسابات الذمم وحسابات العملاء وكشوف الحسابات وإصدار الفواتير وإصدار الكثير من التقارير التي لا يستغني عنها مدير الحسابات أو مدير المخازن مثل كشوف الذمم والجرد وفرز الحسابات وملخصاتها السنوية وغير ذلك الكثير... كما ويوفر آلية محاسبية ممتازة للمستخدم وتقارير شاملة مثل الفواتير والذمم المدينة والدائنة وكشوف الحساب والكشوف الجردية ودفتر الأستاذ وكشف الدخل وغير ذلك من السندات المتعلقة مثل سند الصرف وسند القبض وسند القيد و .... الخ
ويحتوي تطبيق المستودعات على الشاشات التالية:
1- شاشة إدخال بيانات الشركة أو المستودع.
2- شاشة إنشاء وإدخال بار كود للأصنافوصور الأصنافوتخزينها مع الصنف وطباعة البار كود
3- شاشة بيانات العملاء.
3- شاشة بطاقة المادة وتحتوي على مواصفات المادة بالكامل وسعرها وكلفتها وقياساتها وغير ذلك وتحتوي على شاشات خاصة للمواد البديلة .
4- شاشة سند إدخال .
5- شاشة سند إخراج مبيعات و فاتورة مبيعات وسند مردود المبيعات ..
6- شاشة عروض الأسعار للمشتريات و سند مردود المشتريات.
7- شاشة العميل لفواتير المشتريات.
8- شاشة البحث في المستودع .
9- شاشة حركة المواد .
10 شاشة تجميع المواد المركبة من أكثر من مادة وتفكيكها: مثال، جهاز كمبيوتر مؤلف من مجموعة قطع، يمكننا أن نتعامل معه مختلفة.حد ووحدة واحدة وبهذا نقوم بتجميع مواده من المستودع ويتم ترحيلها بطريقة تضمن مطابقة المستودع، ويمكن تفكيك الجهاز لأجزائه أيضاً.
11- شاشة معالجة جرد المستودع وتفيد بمطابقة جرد المستودع الفعلي مع جرد النظام والقيام بالتعديلات الضرورية حسب معايير مختلفة.
نظام المحاسبة المالية
إمكانية الدخول علي النظاممن أي مكان بالعالم بواسطة اسم مستخدم وكلمة سر
ويحتوي قسم إدارة الحسابات على الشاشات التالية:
شاشة شجرة الحسابات والأرصدة
شاشة سند قبض وتقريرها
شاشة سند صرف وتقريرها
شاشة تسجيل المصروفات وتقريرها
شاشة إدارة الحسابات (للحذف والتعديل والإضافة)
شاشة سند القيد
شاشة فرز قيود دفتر الأستاذ
شاشة الشيكات برسم التحصيل
شاشة الشيكات الآجلة
شاشة مطابقة الصندوق
التقارير
ويحتوي على التقارير الرئيسية الافتراضية التالية:
تقرير سند الإدخال
تقرير سند الإخراج
تقرير فاتورة المبيعات
تقرير عرض السعر
تقرير فاتورة المشتريات
تقرير سند المرتجع مبيعات
تقرير سند المرتجع مشتريات
والتقارير المحاسبية المرتبطة مثل
تقرير كشف الذمم
تقرير كشف حساب
تقرير قيود دفتر الأستاذ
تقارير ملخصات الحسابات مفروزة حسب نوع الحساب ومستواه
تقرير كشف الجرد
تقرير كشف نهاية المدة
تقرير كشف الذمم المدينة
نظام الحضور والانصراف بالبصمة
متكامل لأول مره يعمل على نظامويب
نظام يقوم بضبط حضور وانصراف الموظفين وتحديد ميعاد الحضور والانصراف والأجازات والفترات التي يتغيب فيها الموظفين ويعطي تقرير يومي للمدير أو لمالك المؤسسة عن الحضور والغياب في المؤسسة كما يمكن ذلك أن يتم الإطلاع على حالة الحضور والغياب من أي مكان من علي الانترنت بالدخول علي قاعدة البيانات .
شاشات إدارة النظام
· شاشات إدخال البيانات للموظفين
· شاشة إدخال بيانات الشركة
· شاشة الوظائف
· شاشة أقسام الشركة
· شاشة فروع الشركة
· شاشة إدخال بيانات الأجازات
· شاشة ضبط مواعيد الحضور والانصراف
· شاشة تقرير الحضور ليوم أو لفترة محددة
· شاشة تقرير الغياب ليوم آو لفترة محددة
· شاشة مطالعة الحضور الحالي من الانترنت
· شاشة تقرير مقارنة مدة حضور العامل مع المدة المقررة علية
· تقرير عام الحضور و الانصراف / غياب الموظفين /تأخير الموظفين/الانصراف المبكر/ تقرير أجازات الموظفين/ حفظ التقارير الناتجة في أكثر من صيغة مثل : PDF . Excel. TXT
فوائد النظام
تعظيم الاستفادة من أوقات العمل الرسمية
منع تسرب أو غياب الموظفين عن العمل في الأوقات المحددة
إمكانية الإطلاع على حالة حضور الموظفين في المؤسسة في أي وقت
إمكانية ربط فروع الشركة أو المؤسسة كلها معاً
منع الموظفين من التوقيع لبعضهم في كشوف الحضور والانصراف
يمكن تقسيم الموظفين إلى مجموعات عمل مختلفة بمواعيد عمل وتأخيرات مختلفة و انصراف مبكر
نظام إدارة الاستثمار
نظام للمستثمرين ورجال الأعمال الذين يملكون أكثر من مؤسسة أو شركة أو أسهم في سوق المال ويريدون نظاما مميزا لإدارة مجموعاتهم إليهم هذا النظام الذي:
· يجعل إدارة الاستثمار في المؤسسات بطريقة سهلة ومميزة
· يزيد في الربحية ويعظم الاستفادة من الوقت.
· النظام يدير بعض العمليات بدلا عنك مثل إرسال الرسائل للشركات.
· ينظم العمل بين المجموعة والبنوك في عمليات السحب والإيداع والتحويل .
· تحديد أي شركة وسيطة أكثر نشاطا وفهماً للسوق ممن تتعامل معهم.
· يعطي رسائل SMS على جوالك بأخر مستجدات نظامك .
· ينبهك لانتهاء العقود وتجديد الرخص وانتهاء المدة المخصصة للاستثمار في قطاع محدد .
· يتيح فرصة أن تدير به أكثر من نوع من الاستثمار .
يحتوي هذا النظام على عده شاشات :
1. شاشة إدخال بيانات الشركة.
2. شاشة إدخال أنواع الاستثمار.
3. شاشة إدخال فترات الاستثمار.
4. شاشة إدخال الشركات الوسيطة في الاستثمار.
5. شاشة ضبط الرسائل لك أو للشركاء في الاستثمار عند حدث معين.
6. شاشة الإطلاع على أسعار الأسهم والعملات مباشرة من الانترنت.
7. شاشة طباعة مجموعة من التقارير المهمة.
8. شاشة تعرض أداء كل نوع من أنواع الاستثمار وتقارن بين أنواع الأداء.
9. شاشة تتيح فرصة مشاركة استثماراتك مع من ترغب.
نظام السكرتارية المميز
به يمكن إدارة أكثر من شركة من مكان واحد
النظام يقوم بكل أعمال السكرتير المهمة بسهولة ويسر ومميزاته .
· تنظيم المواعيد وترتيبها وفقا للأهمية بالإضافة إلى إمكانية تنظيم مواعيد لمدة عام كامل.
· تنظيم المهام مثل الزيارات الخارجية واستقبال الوفود وأوقات الراحة وخلافه .
· تقويم شهري كامل بكل المهام والمواعيد مع إعطاء تنبيه للموعد قبل موعدة بوقت يمكن تحديده مسبقا
· الميزة المهمة هي إطلاع المدير العام علي المقابلات لدي السكرتير ويمكن تقديم المهم منها أو إلغاء ما يشاء أو تأجيل ما يشاء بدون علم احد من على النظام وكذلك معرفة الغرض من المقابلة .
· إدارة لرسائل البريد الاليكتروني والرد التلقائي في حالة عدم الرد .
· إرسال رسائل SMS للعملاء .
· يحفظ ويسجل بيانات اتصالات العملاء والشركات الأخرى
· حفظ حركة المقابلات والزيارات وانجاز المهام للمدير لفترات طويلة .
· يستخدم هذا النظام من أصحاب المؤسسات والشركات في تقييم أداء المدراء والعاملين لديهم .
· يساعد المدراء و أصحاب المؤسسات في دعم اتخاذ القرار .
· يساعد على انجاز العمل الكثير في اقل وقت .
النظام يحتوي علي :-
1. شاشة لإدخال بيانات الشركة
2. شاشة لإدخال المواعيد وتنظيمها
3. شاشة لإدخال المهام وتنظيمها
4. شاشة لإدخال بيانات المقابلات والغرض منها
5. شاشة للإطلاع على بيانات المقابلات .
6. شاشة للتحكم في البريد الاليكتروني
7. شاشة لإدخال بيانات الاتصالات بالعملاء والشركات المتعاملة مع الشركة
نظام إدارة دخول و خروج الموظفين
والزوار داخل المؤسسة وفروعها
· النظام يتيح فرصة كبيرة للمدير أو صاحب المؤسسة أن يتعرف على من يدخل الشركة أثناء الدوام هل من العاملين أم زائر والغرض من الزيارة وهل الزيارة تتكرر ؟
· ذلك يعطي إحصائية عن الموجودين بالمؤسسة وسبب وجودهم بها وأماكن تواجدهم .
· النظام يصدر بطاقات للعاملين يمكن أن يدخل بها من أي بوابة وكذلك أن يخرج بها من أي بوابة
· وكذلك يعطي لكل زائر بطاقة لها رقم معين تصلح لمدة معينة ليزور من يرغب في مدة محددة
· يقلل من إهدار الوقت لدي زيارات الموظفين .
· يعظم الاستفادة من أوقات العمل الرسمية .
· نظام مراقبة للعاملين ومعرفة من يزورهم والغرض من الزيارة .
· النظام مهم جدا في حالات الطوارئ لمعرفة من بالمؤسسة أو في حالات السرقة أو حدوث مشاكل غير معلومة المصدر يمكن حصر من كان بالمبني لحظة المشكلة من خلال النظام .
النظام يحتوي علي:
§ شاشة إدخال بيانات الشركة
§ شاشة إدخال بيانات العاملين
§ شاشة إدخال بيانات الزوار
§ شاشة اخذ صورة ضوئية من إثبات الزائر
§ شاشة توضح أسماء الموجودين بالشركة من العاملين ومن الزوار
§ شاشة إرسال بريد اليكتروني إلي الموظف في حالة عدم إتمام الزيارة .
§ شاشة طباعة بيانات الزوار ليوم محدد أو لمدة محددة .
نظام إدارة شئون الموظفين ( HR)
داخل المؤسسة وفروعها
§ تسجيل البيانات الخاصة بالإدارات والأقسام والوظائف وأنواع العقود والجنسيات .
§ إمكانية حساب نهاية الخدمة تلقائيا حسب المعايير المدخلة على النظام .
§ حساب تلقائي للرواتب مع إمكانية طباعة مسير الرواتب وطباعة الكشوفات الخاصة بالبنوك .
§ تقرير عن رواتب موظف أو أكثر خلال فترة محددة .
§ تقارير متعددة وشاملة عن الموظفين .
§ شاشات خاصة بالتذاكر المصروفة للموظف .
§ حساب تلقائي لإجازات الموظفين مع تقارير عنها .
§ إمكانية إضافة أكثر من مستخدم مع إعطاء صلاحيات للمستخدم وكلمة مرور للدخول للنظام .
§ شاشة خاصة بالدوام يتم تسجيل دوام الموظفين .
§ إمكانية حساب الوقت الإضافي للموظفين .
§ النظام مجهز لحل مشكلة دوام رمضان.
§ التنبيه التلقائي للوثائق الرسمية قبل انتهائها حسب المدة المحددة بالنظام .
§ شاشة لإدخال بيانات المنشأة وعنوانها .
§ تقرير عن غياب موظف أو أكثر أو أثناء مدة محددة أو في فرع محدد.
§ النسخ الاحتياطي للبيانات مع إمكانية استرجاع البيانات في حال فقدانها .
§ إضافة أكثر من فرع بالنظام.
§ شاشة خاصة لإدخال بيانات الموظفين الشخصية والوظيفية بالإضافة إلى بيانات الوثائق وتواريخها.
§ شاشة خاصة لبيانات الموظفين المفصولين للرجوع إليها عند الحاجة.
§ إمكانية طباعة بطاقات للموظفين مع صورهم.
§ طباعة استمارة الجوازات والخطابات .
§ يعمل النظام باللغتين العربية والإنجليزية.
§ النظام يدعم التاريخ الميلادي والهجري .
نظام لإدارة حركة وصيانة السيارات
§ إدخال جميع الخدمات والإصلاحات التي تم تقديمها للمركبة مثل غيار الزيت، البريكات، تغيير الإطارات، الوقود، المخالفات وغيرها، مع تواريخ هذه الخدمات.
§ التذكير بشكل آلي بتاريخ الخدمات التي يجب تقديمها لكل مركبة مثل
1. غيار الزيت،
2. تغيير البريكات،
3. تغيير الإطارات، التأمين،
4. الترخيص وغيرها حسب عدد الكيلومترات المقطوعة أو حسب التاريخ.
§ إدخال جميع بيانات المركبات التابعة للشركة مثل رقم اللوحة، النوع، الموديل، اسم السائق،
تاريخ التأمين والترخيص وغيرها من البيانات و رخص السائقين وإقامتهم.
§ إدخال قراءة العداد لكل مركبة يومياً لمعرفة المسافة التي قطعتها.
§ إدخال تفاصيل أوامر الحركة مثل: التاريخ، ساعة الخروج، ساعة العودة، الجهة، السائق.
§ طباعة العديد من التقارير لكل مركبة لمعرفة المسافة التي قطعتها وتكاليف الخدمات التي قدمت لها ومقارنتها مع المركبات الأخرى.
§ تقرير تكلفة خدمات كل مركبة لكل كيلومتر.
§ تقرير الرسوم البيانية للمقارنة بين المصاريف حسب المركبة أو حسب نوع المصروف.
§ واجهة مستخدم باللغة العربية أو الإنجليزية.
§ إمكانية إدراج نظام التعقب بالأقمار الصناعية لتعقب حركة السيارات .
§ النظام يعمل دراسة جدوى لكل مركبة لكل أسبوع أو شهر أو عام.
§ النظام يعمل بالتاريخ الهجري والتاريخ الميلادي.
نظام الاحتياجات Stationary
النظام يدير حركة طلبات العملاء والمستخدمين مرورا باعتماد المدير المختص ثم التسليم إلى المشتريات
q تبدأ الدورة عندما يطلب المستخدم احتياجاته ( ماوس – لوحة مفاتيح ....).
q يبحث النظام عن مدير المستخدم ويحول له الطلب لتتم الموافقة علية كليا أو جزئيا أو رفضه.
q في حالة الموافقة الكلية يمرر الطلب إلي المشتريات بنفس الكميات المطلوبة من المستخدم.
q في حالة الموافقة الجزئية يعدل المدير في طلب المستخدم ويمرر للمشتريات.
q في حالة الرفض يغلق الطلب من المدير مع إبداء أسباب الرفض.
q إما إذا كان صاحب الطلب هو مدير فانه يوافق لنفسه على الطلب ويمرر إلي المشتريات.
q يمكن للمشتريات التعديل وفقا لسياسة الشركة أو لتعدد الطلبات من نفس المستخدم أو
لعدم توفر المنتج مع شرح السبب.
q مع كل حركة للطلب من المستخدم إلى المدير إلى المشتريات يرسل النظام بريد اليكتروني بما تم في الطلب للمستخدم وللمدير وللمشتريات.
q النظام يدعم التاريخ الهجري
q النظام ثنائي لغة واجهة التطبيق ( عربي – انجليزي )
نظام الاتصالات الإدارية (الصادر والوارد )
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية (حلول ) بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, ...الخ) وَكذلك تسجيل المعاملات التي تشنؤها الجهات الداخلية (المنشأ الداخلي), وَمتابعة حركات الإحالة وَالاستعلام وَالتصدير لتلك المعاملات إلى أن يتم إنهاؤها سواءً بالحفظ أو كصادر عام. كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات وَالتقارير وَالإحصائيات التي تساعد في تسريع وَتسهيل وَمتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات.
• مميزات النظام التشغيلية:
• إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي آلي للمنشأة مثلاً (الجهة و فروعها و إداراتها و أقسامها).
• إمكانية إنشاء رقم تسلسلي وحيد آلي يعتمد على (الهيكل تنظيمي/السنة الهجرية).
• إمكانية تعامل النظام مع المعاملات ذات الطابع السري.
• إنشاء معاملات الوارد العام القادم من جهات خارجية.
• استلام الوارد العام القادم من الفروع إلى الوزارة و العكس.
• إمكانية تصنيف المعاملات تصنيفات عامة أو مفصلة.
• إمكانية تسجيل بيانات وافية عن الأشخاص أصحاب العلاقة بالمعاملة.
• إرسال رسائل جوَّال أو رسائل إلكترونية بوضع المعاملة إلى المراجعين تلقائيا.
• إمكانية إضافة مرفقات للمعاملة بطريقة تفصيلية توضح مرفقات كل إدارة أو موظف على حده.
• إمكانية إضافة إجراءات على المعاملة بطريقة تفصيلية توضح الإجراءات الخاصة بكل إدارة أو موظف على حده.
• إمكانية تصدير معاملات الصادر العام .
• إمكانية إنشاء معاملات الصادر الداخلي.
• إمكانية إحالة المعاملات إلى إدارات داخلية .
• إمكانية إحالة المعاملات إلى موظف داخل الإدارة.
• إمكانية ربط المعاملات ذات الصلة مع سهولة استعراض المعاملات ذات الصلة.
• إمكانية تسديد أكثر من معاملة بمعاملة واحدة.
• إمكانية إدخال إجابة واحدة لأكثر من معاملة صادرة.
• إمكانية إنهاء معاملة أو إعادة فتح معاملة منتهية.
• إمكانية تمييز معاملات الصادر الخارجي برموز التقسيم الخاصة بمركز الوثائق و المحفوظات الوطني.
• يوفر النظام خدمة تنبيه الموظفين آلياً بعدد الرسائل الواردة.
• إمكانية رد المعاملة إلى مصدرها من دون استلامها.
• إمكانية البحث و عن المعاملات وحركاتها بمفاتيح بحث عدة.
• توفير شاشات مساعد فورية لجميع حركات النظام(Flash Movie).
• إمكانية التعامل مع التاريخ الهجري وفقاَ لتقويم أم القرى.
• التكامل مع نظام الأرشفة الإلكتروني لاستعراض صور المرفقات مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام أرشفة آخر.
• التكامل مع نظام سير العمل (Workflow) فيما يخص المعاملات النمطية مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام سير إجراءات آخر.
• إمكانية اختيار المستخدم ألوان واجهة النظام من مجموعة من الألوان الخاصة بذلك
• إمكانية استخراج الإحصائيات المختلفة وَعرضها على شكل رسومات بيانية.
تقارير وَإحصائيات النظام:
تعتمد جميع التقارير وَالاستعلامات وَالإحصائيات على الهيكل التنظيمي الموجود، وَغالباً ما تحتوي التقارير وَالاستعلامات والإحصائيات على نموذج متغيرات خاص، حيث تتم طباعة البيانات بناءاً على المتغيرات التي يحددها المستخدم، وَفيما يلي سرد لنماذج التقارير وَالإحصائيات:
• استعلام عام عن المعاملة.
• استعلام عن مجموعة معاملات خلال فترة زمنية محددة.
• استعلام عن حركة معاملة.
• استعلام عن الوقت المستغرق في إنجاز المعاملات.
• استعلام عن تسديد المعاملات.
• كشف تسليم المعاملات.
• كشف تسليم معاملات الصادر الخارجي.
• كشف تسليم معاملات الصادر الداخلي.
• المعاملات الواردة من جهة معينة.
• المعاملات الصادرة إلى جهة معينة.
• أماكن تواجد المعاملات.
• مسار معاملة معينة.
• إحصائية عدد المعاملات الواردة وَالصادرة حسب الجهة.
• كشف المعاملات غير المسددة.
• كشف المعاملات المسددة.
• بيان بالمعاملات المدخلة حسب مدخلي البيانات.
• بيان بإجمالي عدد المعاملات حسب مدخلي البيانات.
• إحصائية قياس أداء انجاز الموظفين خلال فترة.
• المعاملات الواردة وَالتي لم يتم استلامها خلال فترة زمنية محددة.
• المعاملات الواردة والتي لم يتم إحالتها خلال فترة زمنية محددة.
• إحصائية بعدد المعاملات الواردة وَالصادرة خلال فترة زمنية محددة حسب الهيكل التنظيمي.
• التحليل الإحصائي لجميع المعاملات والحركات.
• كشف بالمعاملات المتأخرة لدى (جهة أو قسم أو موظف).
• كشف بحركات المستخدمين على النظام خلال فترة زمنية.
الصلاحيات
يمكن لمشرف النظام تعريف صلاحيات المستخدمين حيث يحصل كل مستخدم على اسم مستخدم وَكلمة مرور خاصة به وَالتي بدورها تحدد دور هذا المستخدم وَصلاحياته لاستخدام النظام, ومن مميزات هذه الجزيئية أن كل عملية رئيسية في النظام معرَّفة مسبقاً بحيث تسمح فقط للمستخدمين أصحاب العلاقة بالقيام بالعملية.
كل مستخدم للنظام سيحصل على مجموعة صلاحيات تتوافق مع عمله في النظام, وهذه الصلاحيات تمنح من قبل مسئول النظام الذي سيقوم بتعريف المستخدمين للنظام.
كما تتميز هذه الجزيئية بإمكانية تحديد المستخدم الذي قام بعملية معينة على النظام وَهذا التحديد عن طريق ملف العمليات الذي يكون تحت إشراف المسئول عن النظام
للتواصل يرجى الاتصال ب (0.5.6.5.1.7.6.6.2.3)
او التواصل على
SALES AT HLOOLTECH.COM
(8.5.9.1.4.9.0)/03
رد مع اقتباس
