تعني الموازنات التخطيطية بالترجمة الرقمية والكمية والمالية لكل خطوة من خطوات البرنامج التنفيذي للخطة، وبحيث يتم الوصول إلى رقم اجمالي لتنفيذ البرنامج الذي يعبر عن أحد أهداف الخطة . ليكون هذا البرنامج جزء من الموازنة التخطيطية الخاصة بأحد الإدارات، أو أحد الأنشطة في المنظمة . .

وبحيث تكون الموازنة التخطيطية العامة أو الكلية للمنظمة، هي تجميع لكل الموازنات التخطيطية للبرامج والأنشطة والإدارات على مستوى المنظمة ككل .

وأهمية الموازنة التخطيطية في أنها ليست فقط أداة رقابة لتنفيذ الخطة ماليا، ولكنها أيضا أداة فنية وموضوعية للرقابة عليها، وأيضا سجل لخبرات المنظمة فيما يتعلق بالتخطيط حيث يستطيع المخططون الاسترشاد به والاستفادة منه عند وضع الخطط المستقبلية، لذلك فإن تحليل الموازنات التخطيطية السابقة أساس ضروري لوضع خطط حالية أو مستقبلية ناجحة .