2خطوات الاختيار و التعيين:
يمكننا إجمال خطوات الاختيار و التعيين كما يلي:
المقابلة المبدئية:
بناء على إعلانات الشركات عن الوظائف الشاغرة فيها، يزور الشركة متقدمين لشغل هذه الوظائف و عادة تعين المؤسسة موظف بإدارة الأفراد مطلع على أمور الوظائف الشاغرة للإجابة على تساؤلات المتقدمين، كما أنه يختار و فقط المتقدمين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة من ناحية الخبرة أو التعليم، فمثلا إن كان من شروظ إحدى الوظائف وجود خبرة خمس سنوات و تقدم أحد الأشخاص و لديه خبرة سنة واحدة فيقوم الشخص المسؤول هنا باستبعاده فورا من الخطوات التالية لعملية الاختيار و التعيين.
إستيفاء طلب الإستخدام:
عند توفر الشروط اللازمة للتعيين يطلب من المتقدمين أن يستوفوا طلبات التوظيف أو الإستخدام و عادة ما تكوت هذه الطلبات مطبوعة و جاهزة و بشكل خاص يناسب الشركة، و يجب اتباع الأساليب العلمية في تصميم طلب الاستخدام و البعد عن الكيفية و العشوائية.
و يكمن القول أن طلب الاستخدام هو دعوة من الشركة إلى المتقدم لإعطاء كافة المعلومات المتعلقة بشخصه.
إختبارات العمل:
يستخدم الاختبار كأحد الوسائل للوقوف على مدى مناسبة المتقدمين و الذي تبين من فحص طلباتهم أنهم مناسبون للعمل، و تستعمل الاختبارات في الدول المتقدمة بشكل كبير إلا أنها لا تستعمل في المجتمعات العربية بالشكل الكبير كما يمكن القول أنها في كثير من الأحيان تكون غطاء لنتائج محضرة مسبقاً.
و يكمن التعرف على أنواع الاختبارات في الشكل التالي
إختبارات المهارات و الدقة
[IMG]file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image001.gif[/IMG]
[IMG]file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image002.gif[/IMG]
[IMG]file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image003.gif[/IMG]
[IMG]file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image004.gif[/IMG]
[IMG]file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image005.gif[/IMG]
[IMG]file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image005.gif[/IMG]
إختبار الاستعداد و القدرات
المقابلة الشخصية الشاملة:
من الخطوات المهمة في تعيين المتقدمين للعمل إذ أنها تمثل مرحلة احتكاك مباشر بالمتقدم ، إضافةً إلى فرصةالتعرف على الشكل الخارجي للمتقدم، قوة الشخصية لديه، كيفيه تحليله للأمور....الخ
كما أنها فرصة لتأكد من المعلومات المكتوبة في طلب التوظيف و الوقوف على مدى صحتها.
التحري عن المتقدم:
تعتمد الإدارة على أراء المدراء السابقين للمتقدم للعمل و كذلك أراء أصدقائه و أساتذته، و يتم أحيانا الإتصال بالمنشأة السابقة التي كان المتقدم يعمل بها للوقوف على إمكانياته خلال عمله السابق.
الترشيح للتعين:
بناء على الخطوات السابقة يتم إعداد قائمتين الأولى يوضع فيها أسماء المتقدمين للعمل و الذين يناسبون ملئ الشواغر الحالية، و الثانية لائحة الانتظار و هي لائحة تحتوي أسماء الأفراد المناسبين للعمل بالشركة و لكن لا يوجد شواغر مناسبة لهم الآن و لذلك تحتفظ بهم الشركة في سجلاتها للعودة إليهم عند الحاجة، أو من الممكن أحيانا وضع أشخاص معيين على لائحة الانتظار ريثما يتم جمع معلومات أكثر عنهم و ترسل هاتين القائمتين مع كل التفاصيل للإدارة العليا
قرار التعيين النهائي:
تمكن الخطوات السابقة من اتخاذ قرار التعيين، و ذلك بناء على المعطيات و المعلومات المبينة نتيجة الخطوات السابقة و غالبا ما يتم اتخاذ قرار التعيين من رئيس مجلس الإدارة أو الإدارة العليا بشكل عام مع الأخذ بعين الاعتبار توصيات و النتائج التي ترفد بها إدارة الأفراد.
رد مع اقتباس