وأيضا أخي محمد أن ترتبط الحوافز بأهداف العاملين والإدارة معا .(زويلف،1984م،ص188)وهناك مجموعة من الشروط الأساسية التي لا بد للإدارة أن تأخذها بعين الاعتبار إذا أرادت أن تحقق من وراء الحوافز فوائد ترتبط بانجاز ونجاح العمل ومنها :
1- أن تخلق صلة وثيقة بين الحوافز والهدف . ( زويلف،1984م،ص188 )
2- لابد للمنظمة أن تحدد الوقت الملائم الذي ستنفذ فيه الحوافز. (اللوزي،1995م،ص188)
3- ضمان استمرارية الحوافز . ( الطويل ،1999م،ص306 )
4- منحها للعاملين في مواعيد محددة ومتقاربة ومتناسبة زمنيا مع أداء العمل (عزت،1991م،ص317 )
5- ضمان الإدارة الوفاء بالتزاماتها التي تقررها الحوافز . ( دره ،1982م،ص91)
6- أن يتصف نظام الحوافز بالعدل والمساواة والكفاءة . ( علاقي،1996م ، ص363)
7- أن يدرك العاملون نظام الحوافز وقواعده وشروطه وأن يتصف بالوضوح والبساطة . ( هوانه ،1994م،ص177)
8- أن ترتبط الحوافز ارتباطا قويا مع الجهود المبذولة لتؤدي دورها في تحفيز الأفراد.
9- أن تنمي في ذهن الفرد العلاقة العضوية بين الأداء الجيد والحصول على المكافئة.
10- أن يكون الحافز متناسبا مع دوافع الفرد . ( السلمى ، 1984م،ص29)
11- أن تواكب المتغيرات الاجتماعية والاقتصادية التي يمر بها البلد والتي قد تؤثر في حاجات الأفراد ودوافعهم وتوقعاتهم . ( العديلي ، 1983م،ص43)

جزاك الله خيرا ... وشكرا لك اخي ... على هذه الموضوعات المهمه والممتعة في آنا واحد ..