المجمـوعة الأولى :

البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : -
1- مسمى الوظيفة
2- رقم الوظيفة
3- الوحدة الإدارية.

المجمـوعة الثانيـة :

البيانات المتعلقة بالعلاقات الإدارية الرأسية كما تظهر على هيكل التنظيم الإداري للشركة ، وتشـمل : -
1- مســئول تجاه.
2- المســئولون تجاهه.

المجمــوعة الثالثـة :

المهام والوجبات التفصيلية للوظيفة , وتشــمل : -
1- هدف الوظيفة .
2- المهام والمسئوليات التفصيلية.

المجموعة الرابعــة :
البيانات المتعلقة بالعلاقات الوظيفية والمهام والمسئوليات الاستثنائية والمشتركة للوظيفـة , وتشــمل : -
1-العلاقات الوظيفية ( يصعب إظهارها وتعرض العلاقات المهنية والفنية للوظيفة مع البند 2 أعلاه )
2- المهام الخاصة ( اللجـان , فـرق العمـل )

المجموعة الخامسـة :

المواصفات المطلوبة من الشخص المناسب لشغل هذه الوظيفة, وتشمل: -
1 الدراسة
2- التدريب
3-الخبـرة
4-المهارات
5- اللغات.

المجموعة السادسة :

البيانات اللازمة عمّن أعد وصف الوظيفة ومن اعتمدها وتاريخ اعتمادها.

معايير أخرى :
1) حدود الصلاحيات الممنوحة لشاغل الوظيفة.
2) حدود مسئولية الوظيفة.
( تحدد حجم الاستثمار والإيرادات والنفقات + عدد العاملين تحت إشرافه )
3) ظروف العمل
4) معايير تقييم الأداء.