أعلنت شركة ليونولد كينيدي الشرق الأوسط Lionweld Kennedy Middle East LLC ، الشركة المشتركة مع مجموعة شركات دتكو DUTCO الوطنية الرائدة في قطاع الصناعة ، عن تركيب نظام إداري جديد سوف يعمل على أتمتة جميع أنظمة تحديد النفقات والمتابعة الزمنية للمهام في الشركة ، وذلك في إطار سعي الشركة إلى رفع مستويات الإنتاجية وخدمات العملاء لديها في أسواق الشرق الأوسط التي تشهد نموا متسارعا.
نفذت المشروع شركة سيسترونيكس ، إحدى موفري برامج آكباك العاملة في دبي ، وتكون المشروع من تثبيت وحدات تحديد نفقات المشاريع والمهام والمحاسبة التي تنتمي إلى برنامج آكباك أدفانتيج لإدارة الأعمال.
علق زاره توتونجيان ، مدير عام سيسترونيكس موضحا بأنه ، و بالنسبة للشركات التي يعتمد نشاطها الرئيسي على المشاريع والمقاولات ، فإن وحدة برنامج تحديد نفقات المشاريع والمهام تشكل نظاما فعالا وعالي الكفاءة للتحكم بالنفقات ومتابعتها ، حتى تستطيع كل من الإدارة العليا وأقسام المحاسبة الحصول على تحليلات واضحة ودقيقة حول أوضاع الشركة المالية . "
إن هذه الوحدة من برنامج آكباك تتيح أيضا للشركة تطبيق نظام متابعة زمنية موحد في جميع أرجاء المؤسسة حتى تستطيع حساب الوقت الذي يستغرقه كل موظف لإنجاز مهمة معينة." وأضاف:" ان وحدة برنامج تحديد نفقات المشاريع والمهام لا تقدم وضعا من الشفافية المالية فحسب ، بل هي أداة لا غنى عنها للاستفادة من موارد الشركة البشرية على أفضل صورة ممكنة."
علق موهان مينون ، المراقب المالي في شركة ليونولد كينيدي الشرق الأوسط ، قائلا :" لقد واجهت الشركات في الماضي عددا من المشاكل مع برامج الرواتب وتحديد نفقات المشاريع . نحن الآن مسرورون جدا لأننا سنتحول إلى استخدام برنامج مؤتمت بالكامل يغطي جميع أرجاء شبكتنا ويسمح للإدارة بمراقبة جميع عمليات المبيعات والمشتريات لكل مشروع وبصورة يومية .
إن برنامج تحديد النفقات والمهام خاصة يتيح لنا تزويد عملائنا بفواتير فورية عند تسليم كل طلب شراء . إن جميع المشاكل التي كنا نتعرض لها في السابق بالنسبة لجداول عملائنا الزمنية وتحديد نفقات المشاريع وغيرها قد تم حلها بالكامل."
واصل توتونجيان تعليقه قائلا :" إن فريق عمل ليونولد كينيدي يستطيع الآن إنشاء مشروع أو عقد جديد مع تقدير جميع النفقات التي يتطلبها تنفيذ المشروع.
وبمجرد الحصول على النفقات الواقعية يمكن إجراء مقارنة بمجرد ضغطة زر لحساب أرباح ذلك المشروع. إن وحدة برنامج تحديد نفقات المشاريع والمهام تلعب دورا هاما جدا في متابعة التكاليف والنفقات والغرامات والأرباح والخسائر. وبصورة عامة ، سوف يمنح البرنامج قيمة حقيقية ملموسة إلى الشركة."
أما مارك فان دير فن ، مدير عام آكباك ، فلقد علق قائلا :" يشهد قطاع الصناعة في المنطقة ازدهارا واضحا ومنافسة شديدة . ويوما بعد يوم تزداد حاجة المصنعين إلى برامج متابعة نفقات مؤتمتة وعالية الكفاءة حتى يستطيعوا إدارة مشاريعهم ومتابعة أرباحهم .
وكلما تبنت شركات مثل ليونولد كينيدي هذه التطبيقات الجديدة ، نرى أن هناك مؤشر قوي يدل على نجاح برنامج آكباك لتحديد نفقات المشاريع والمهام في المنطقة."