الموضوع: إجراء تأمين السيارات والمعدات بدون عقد

الإجراء تأمين السيارات والمعدات بدون عقد

تعريف: هي المبالغ المالية التي تصرف مقابل تأمين السيارات والمعدات لصالح أعمال المؤسسة .

الجهة المختصة: الإدارة المالية.

النماذج:
1) خطاب التعميد.
2) خطاب الارتباط بالمبلغ.
3) السجل التجاري ساري المفعول.
4) صور من شهادة الزكاة والدخل وشهادة التأمينات الإجتماعية سارية المفعول في حالة تجاوز المبلغ (1..,...)ريال .
5) عروض المؤسسات والشركات المتقدمة للمنافسة مع صورة من سجلاتها التجارية.
6) محضر لجنة فحص العروض .
7) موافقة المراقب المالي المسبقة على التأمين.
8) صورة من البطاقة الجمركية.
9) للسيارات الفخمة ترفق موافقة الشئون المالية .
10) صورة من بطاقة الاستمارة .
11) نموذج الإستلام رقم (3)مع إيضاح الرقم الوزاري للسيارة.
12) محضر فحص الأعيان المؤمنة ومطابقتها للمواصفات.
13) فاتورة المطالبة من الشركة.
14) موافقة صاحب الصلاحية.
15) محضر الإستلام المؤقت.
16) في حالة تأمين معدة زراعية يتطلب الصرف إرفاق لوحة حكومية من الإدارة العامة للمرور.

الإجراءات:
1) إعداد بيان حركة الصرف وطباعته آلياً.
2) إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ.

الضوابط
1) توفر الاعتماد المختص بالميزانية.
2) الارتباط بالمبلغ قبل التعميد.
3) حدد النظام هياكل السيارات المطلوب تأمينهاومبالغها كحد أعلى.

شكرا لك اخي ايضا على اضافتك المميزة ..

جزاك الله خيرا وبارك فيك

شكرا جزيلا
وبارك الله في جهودك

مشكوووووور على المجهو وهذه المعلومات