اخي محمد هذا الامر تحكمه الائحة الداخلية بما فيها عقوبة المتقاعسين عن تفيذ تكاليف الادارة العليا .يجب ان تكون التكاليف للموظفين محددة بوقت الانجاز والتنفيذ اي لاتكون مفتوحة اما بالنسبة للتبليغ فهذا يرجع لنظام الدورة المسنتدية عندكم في الشركة اتمني ان اكون قد افدتك