الموضوع: كيف يتم ظبط الموظفين في ساعات الوام

بعد التحية
الموضوع بشكل عام شائك .. والذي يحكمه بشكل عام اللوائح والسياسات والقوانين لكل شركة
وبشكل خاص يعتمد الموضوع على اتجاهين
الاتجاه الاول : العمل بالاهداف .. ( وهذا الموضوع ضعيف جدا عندنا في الدول العربية والافريقية ) .
والاتجاه الثاني : المحاسبة الدقيقة لكل موظف عن طريق نظام حضور وانصراف نظام الالي واستحداث نموذج
اذن مغادرة يتم التوقيع عليه من قبل مسؤول القسم والشؤون الادارية وتتم المحاسبة مع نهاية كل شهر
حيث يكون محدد في النموذج يخصم أو لا يخصم الاذن ، ويجب ان يكون هناك مرونه في الموضوع
وذلك بالتنسيق بين رؤساء الاقسام والشؤون الادارية وتكون مراعاة ايضاً للنواحي الاجتماعية والانسانية
ويكون هناك جانت اساسي في تقييم الاداء للحضور والانصراف ، بحيث يؤثر ذلك على الاجراءات التي تمنحها
الشركة للموظف من زيادات وبدلات ومنح ......... الخ ، واخيرا تكون لوحة اعلانات على مدخل الشركة يوضع بها
الاشخاص او الموظفين الملتزمون بالدوام ، بحيث تمنحهم الشركة مكافاة أو خطابات شكر ......... الخ .

اتمنى ان يكون الرأي فعال وتستفيد منه .......... وبالتوفيع .

أولاً بالنسبة لضبط الموظفين في الدوام الرسمي يمكن عمل التالي :
1- تركيب جهاز البصمة الإلكتروني للتوقيع حسب البصمة ورقم الموظف بالمؤسسة .
2- حث الموظفين على ضرورة الإلتزام بالدوام الرسمي من خلال التعاميم الرسمية وكذلك من خلال الإجتماعات .
3- محاسبة مدراء الإدارات لكل موظف ييخرج بدون إذن رسمي أة مجرد للخروج دون عذر مقبول .
4- عمل نموذج إذن خروج للتوقيع عليه قبل المغادرة .
5- من تزيد مدة خروجه عن الحد المتفق علية مع الإدارة يوجه له إنذار كتابي .
6- عمل قوائم شهرية بالدوام لعدد حالات الخروج وحالات الغياب وحالات عدم التوقيع ومحاسبة مديري الإدارت للحالات المتكررة لخروج أو غياب الموظفين .
7- دراسة اسباب الغياب والخروج والتمارض والإجازات المرضية ومعرفة الدوافع والأسباب ، لأنه يمكن تعود الأسباب لسوء ممارسة الإدارة من المدير .
8- عمل نموذج شهري للأداء يوقع علية الموظف بالتكليف الذي سوف ينفذه ومن ثم يحاسب عليه شهرياً .