مسئول تأمينات و شئون أفراد
التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 004
الهدف و الغرض من الوظيفة:
مسئول عن التعامل مع التأمينات الإجتماعية و هيئة التأمين الصحى و المساعدة فى أعمال شئون الأفراد مع منسق الموارد البشرية
الرئيس المباشر:
- مدير الموارد البشرية
- منسق الموارد البشرية
المهام و المسئوليات:
- ينوب عن منسق الموارد البشرية فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
- حفظ و إمساك و معالجة الملفات التأمينية لجميع العاملين بالمؤسسة
- التعامل مع التأمينات الإجتماعية
- التعامل مع هيئة التأمين الصحى
- إستيفاء جميع المستندات و الوثائق اللازمة من العمال و الموظفين لإستكمال إجراءاتهم مع الهيئات الحكومية
- تنفيذ جميع المهام الموكلة إليه من مدير الموارد البشرية و منسق الموارد البشرية فى حدود عمل إدارة الموارد البشرية
- كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للموارد البشرية
- مسئول التأمنيات و شئون الأفراد مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
نطاق المسئولية و الإشراف:
تنحصر مسئولية مسئول التأمينات و شئون الأفراد فى سلامة الموقف التأمينى للعامين بالمؤسسة و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه
السلطات و الصلاحيات:
- السلطات و الصلاحيات الممنوحة لمسئول التأمينات و شئون الأفراد محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد
المؤهلات الدراسية:
مسئول التأمينات و شئون الأفراد يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
- بكالريوس إدارة – قسم محاسبة - معهد فنى تجارى – سنتين
- معهد تعاون – أربع سنوات - بكالريوس خدمة إجتماعية
- ليسانس حقوق
الدورات التدريبية:
مسئول التأمينات و شئون الأفراد يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة
الخــبرات:
مسئول التأمينات و شئون الأفراد يجب أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- حديث تخرج بدون خبرة أو خبرة سنة
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية
يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة
المهــارات:
مسئول التأمينات و شئون الأفراد يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
2- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
3- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
4- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
5- التعامل مع موظفى الشبابيك فى البنوك و المصالح الحكومية
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مسئول التأمينات و شئون الأفراد بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء طبيعى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مسئول تأمينات و شئون أفراد عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة مسئول التأمينات وشئون الأفراد عن ثلاث سنوات ولا تزيد عن خمس سنوات
الترقـيات:
بعد إنتهاء مدة عمل مسئول التأمينات و شئون الأفراد ، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة منسق شئون إدارية
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الموارد البشرية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير اليومية التى يرفعها مسئول التأمينات و شئون الأفراد لرئيسه المباشر (مدير الموارد البشرية)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير الموارد البشرية)


4shared.com