الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مسئول تأمينات و شئون أفراد

مسئول تأمينات و شئون أفراد

التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 004

الهدف و الغرض من الوظيفة:

مسئول عن التعامل مع التأمينات الإجتماعية و هيئة التأمين الصحى و المساعدة فى أعمال شئون الأفراد مع منسق الموارد البشرية

الرئيس المباشر:

- مدير الموارد البشرية

- منسق الموارد البشرية

المهام و المسئوليات:

- ينوب عن منسق الموارد البشرية فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب

- حفظ و إمساك و معالجة الملفات التأمينية لجميع العاملين بالمؤسسة

- التعامل مع التأمينات الإجتماعية

- التعامل مع هيئة التأمين الصحى

- إستيفاء جميع المستندات و الوثائق اللازمة من العمال و الموظفين لإستكمال إجراءاتهم مع الهيئات الحكومية

- تنفيذ جميع المهام الموكلة إليه من مدير الموارد البشرية و منسق الموارد البشرية فى حدود عمل إدارة الموارد البشرية

- كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للموارد البشرية

- مسئول التأمنيات و شئون الأفراد مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

نطاق المسئولية و الإشراف:

تنحصر مسئولية مسئول التأمينات و شئون الأفراد فى سلامة الموقف التأمينى للعامين بالمؤسسة و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه

السلطات و الصلاحيات:

- السلطات و الصلاحيات الممنوحة لمسئول التأمينات و شئون الأفراد محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد

المؤهلات الدراسية:

مسئول التأمينات و شئون الأفراد يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية

- بكالريوس إدارة – قسم محاسبة - معهد فنى تجارى – سنتين

- معهد تعاون – أربع سنوات - بكالريوس خدمة إجتماعية

- ليسانس حقوق

الدورات التدريبية:

مسئول التأمينات و شئون الأفراد يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

الخــبرات:

مسئول التأمينات و شئون الأفراد يجب أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- حديث تخرج بدون خبرة أو خبرة سنة

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

مسئول التأمينات و شئون الأفراد يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق

2- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً

3- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين

4- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

5- التعامل مع موظفى الشبابيك فى البنوك و المصالح الحكومية

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى مسئول التأمينات و شئون الأفراد بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء طبيعى

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مسئول تأمينات و شئون أفراد عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة مسئول التأمينات وشئون الأفراد عن ثلاث سنوات ولا تزيد عن خمس سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل مسئول التأمينات و شئون الأفراد ، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة منسق شئون إدارية

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الموارد البشرية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير اليومية التى يرفعها مسئول التأمينات و شئون الأفراد لرئيسه المباشر (مدير الموارد البشرية)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير الموارد البشرية)


4shared.com

بارك الله فيكم ... مجهود رااااائع ومميز ....

اريد الحصول على وصف وظيفي للعاملين في قناة فضائية مثل المراسل المحرر المصور الكرافيك المذيع مقدم البرامج ...الخ
مع الشكر والتقدير مقدما

اهنئ جميع اعضاء المنتدى واخص الاستاذ محمد اسماعيل
كل عام وانتم بخير والى الامام ان شاء الله

بارك الله فيكم ... مجهود رااااائع ومميز ....

بارك الله فيكم وفي علمكم جزاك الله خيرا